Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) : Recht und Verwaltung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Bewerben Sie sich bitte bis zum 05.12.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV)

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Stelleninformationen

Arbeitsbeginn sobald möglich
Dienstort Außenbezirk Karlsruhe 76187 Karlsruhe
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart befristet
Bewerbungsfrist 05.12.2025

Ihre Aufgaben

Durchführung des Inneren Dienstes
Verwalten des Postein- und -ausgangs
Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs
Terminüberwachung bei Personalangelegenheiten
Führen der Nachweise über Krankheit und Urlaub (SAP/HCM)
Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten (SAP/HCM)
Bewirtschaftung der Haushalts- und Betriebsmittel incl. Rechnungsbearbeitung (SAP/PSM)
Verwalten der Geldstelle
Kontrolle/Pflege von Tagesberichten Personal und Fahrzeuge
Angebotsabfragen, -auswertung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien nach UVgO
Bearbeitung von Innenaufträgen, Materialdisposition (SAP-PM)
Pflege des elektronischen Aktenplans
Betreuung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, vorzugsweise der Fachrichtung Bundesverwaltung oder vergleichbare Qualifikation

Das wäre wünschenswert:

Kenntnisse und Erfahrungen im künftigen Aufgabengebiet
Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
SAP-Kenntnisse
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen im Bundesgebiet mit der Nutzung von Dienstkraftfahrzeugen
Vorhandensein eines Führerscheins der Klasse B für die Einarbeitung im nächsten Außenbezirk

Das bieten wir Ihnen

Nach umfassender Einarbeitung erwartet Sie eine vielfältige Tätigkeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team. Bedarfsgerechte Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV Entgeltordnung Bund, soweit die persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Die Arbeitszeit beträgt mindestens 12 bis maximal 19,5 Stunden/Woche.

Wir beteiligen uns am Deutschland-Ticket-Job.

Zusätzlich bieten wir Ihnen eine attraktive Jahressonderzahlung, sowie Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung und zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes.

Weiterhin bieten wir eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein bei fachlichen Fragen Herr Knust Tel: 0721 56506 30 und bei tariflichen Fragen Frau Ey Tel: 0621 1505 345 zur Verfügung.

Bewerbungsinformationen

Bewerben Sie sich bitte bis zum 05.12.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV)

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