Verwaltungskraft (m/w/d)

Sie suchen eine neue Tätigkeit bei einem attraktiven kirchlichen Arbeitgeber?

Das Bistum Limburg - Bereich Pastoral und Bildung - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

für das Sekretariat

(50% Beschäftigungsumfang - unbefristet - die Stelle ist teilbar)

Die Personalstelle verantwortet die effiziente Büroorganisation und das Terminmanagement für den Fachbereich Seelsorge und Entwicklung. Sie unterstützt die Fachbereichsleitung bei Verwaltungsprozessen und ist Ansprechpartner für interne und externe Kooperationspartner. Die Stelle ist dem Bereich Pastoral und Bildung des Bischöflichen Ordinariates Limburg zugeordnet.

Was sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte?

• Selbständige und effiziente Büroorganisation
• Vorselektieren, Priorisieren und Erledigung der Anfragen und Korrespondenz (E-Mail, Schriftverkehr, Schriftgutverwaltung analog und digital)
• Erstellung von Jubiläumsschreiben und Versand von Urkunden und Medaillen
• Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Mitwirkung in der Veranstaltungsorganisation
• Planung und Koordination von Terminen für die Fachbereichsleitung und das Leitungsteam
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Arbeitsgruppen
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten und Verwaltungsprozessen
• Rechnungsbearbeitung und Fahrtkostenabrechnungen
• Layoutgestaltung und Pflege des Internetauftritts für den Fachbereich im Typo 3

Für diese Tätigkeit setzen wir voraus:

• Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicheren Umgang mit Microsoft 365 sowie in der Anwendung gängiger Office-Programme (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Eigenständige und sichere Arbeitsweise
• Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Freundliches Auftreten und verbindlicher Umgang mit den unterschiedlichen Zielgruppen
• Planungs- und Organisationstalent; Problemlösungskompetenz