Verwaltungsleitung Siegerlandmuseum (m/w/d), Vollzeit

• Finanzmanagement & Budgetverantwortung: Eigenverantwortliche Haushaltsplanung und -überwachung nach der Kommunalhaushaltsverordnung NRW (KomHOV NRW), Abwicklung von Fördermaßnahmen, Drittmitteln, Spenden sowie die kaufmännische Steuerung von Museumsshop und -café.
• Gebäude-, Objekt- & IT-Management: Betreuung und Koordination von Baumaßnahmen an den Objekten des Museums (u. a. Oberes Schloss), Schnittstellenfunktion zum IT-Servicezentrum sowie Abwicklung des Beschaffungs- und Vergabewesens.
• Personalführung & Ausbildung: Personaleinsatzplanung und -entwicklung für das Museumsteam (Festangestellte, Aushilfen, Honorarkräfte), Führung von Auswahlverfahren und Wahrnehmung der Ausbildertätigkeit im Verwaltungsbereich.
• Recht & Versicherungswesen: Administrative Abwicklung von Leih- und Schenkungsverträgen, Versicherungsschutz der wertvollen Sammlungsgut-Bestände (> 8 Mio. €) sowie Abwicklung von Schadensfällen.
• Institutsvertretung & Strategie: Allgemeine Vertretung der Institutsleitung (intern/extern), Gremienarbeit, Erhebung/Auswertung der Besuchendenstatistik sowie Mitwirkung an Sonderprojekten.

Was wir erwarten

Tariflich Beschäftigte:

• erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/ Verwaltungslehrgang II
• ODER abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor) in Verwaltungsmanagement, Public Management, Staats- und Verwaltungswissenschaft, Öffentliches Recht oder Rechtswissenschaft
• ODER Alternative Studiengänge (mit Verwaltungserfahrung): abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor) in Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Wirtschaftswissenschaften, Volkswirtschaftslehre, Kulturwissenschaften oder Kulturmanagement in Verbindung mit einer mindestens zweijährigen Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, wobei die bisherige Stelle administrative Aufgaben (wie z. B. Finanz- und Haushaltswesen, Vergaberecht oder Personal/Arbeitsrecht) beinhaltet haben muss.

Beamte/Beamtinnen:

Laufbahnprüfung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (früherer gehobener Dienst) mit einem Diplom oder Bachelor-Abschluss des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Land NRW, des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden im Land NRW, der deutschen Rentenversicherung Rheinland bzw. Westfalen, in der Finanzverwaltung NRW oder des Justizdienstes NRW.

Fachwissen (Finanzen, Personal & Vergabe, sofern nicht bereits über die formale Qualifikation nachgewiesen): Erste praktische Erfahrungen im kommunalen Finanz- und Haushaltswesen sowie Kenntnisse in Personal- und Vergabethemen sind wünschenswert; andernfalls bringen Sie die Bereitschaft mit, sich dieses Wissen zeitnah im Rahmen der Einarbeitung anzueignen.

Arbeitsweise & Steuerung: Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationsgeschick, Entscheidungsfähigkeit und Belastbarkeit.

Kommunikation & IT: Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Verhandlungsfähigkeit, sehr gute PC-Kenntnisse sowie vorzugsweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Zusatzqualifikation & Kulturbezug: Ausbildereignung (AEVO) bzw. die Bereitschaft, diese zeitnah zu erwerben, sowie Interesse an der Kultur und Geschichte der Region Siegen.

Bewerbung

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Die Universitätsstadt Siegen fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Frauen sind deshalb ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen in Teilzeit sind möglich. Bei Bewerbungen in Teilzeit muss die Bereitschaft bestehen, zeitweise auch nachmittags und/oder ganztägig zu arbeiten.

Bewerbungen Schwerbehinderter sind erwünscht.

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Dr. Kolb, Direktorin des Siegerlandmuseums, Telefon 0271 404-1905 und für allgemeine Fragen Frau Kruczek, Arbeitsgruppe Personal, Telefon 0271 404-1373 zur Verfügung.