Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Du hast Interesse an einer Verwaltungstätigkeit, möchtest dich sozial engagieren und mit sinnvoller Arbeit dein Geld in einem tollen Team verdienen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Malteser in Göttingen suchen ab sofort oder später einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (15 Wochenstunden).

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Pflege und Erstellung von Listen und Ablage von Dokumenten

• Unterstützung der Mitarbeitenden im Schulbegleitdienst in allen administrativen Belangen

• Pflege von Arbeitszeitkonten und Kontrolle von Stundenzetteln

• Anlage neuer Schulbegleiter*innen und Klienten und Aktualisierung dieser Daten

• Erstellung von Rechnungen und Abgleich von Leistungsnachweisen

• Entgegennahme und Bearbeitung von Krankmeldungen

• Kommunikation mit Dritten (Behörden, Berufsgenossenschaften, Kunden, Mitarbeitern)

• Umsetzung von Qualitätssicherungsverfahren

• Ausbildung in einem Verwaltungsberuf

• Mehrjährige Erfahrung in Verwaltungsarbeiten, vorzugsweise in der Pflege von Arbeitszeitkonten

• Fähigkeit auch in stressigen Situationen die richtigen Prioritäten zu setzen

• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten

• Selbstlernkompetenz

• Sehr gute Office 365 Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams und Sharepoint

• Hohe PC-Affinität ist für diese Stelle zwingend erforderlich

• Sehr gute Sozial-, Kommunikations- und Organisationskompetenz

• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser