Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bzw. Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Verwaltung

Das Islamkolleg Deutschland e.V. (IKD) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) oder Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung seines Teams am Dienstort Osnabrück, Große Hamkenstraße 19. Das Islamkolleg Deutschland e.V. mit Sitz in Osnabrück wurde Ende 2019 von muslimischen Gemeindeverbänden, Theologinnen, Wissenschaftlerinnen und Personen des öffentlichen Lebens gegründet. Als erste verbandsübergreifende Einrichtung dieser Art in Deutschland hat sich das IKD die theologisch-praktische Ausbildung deutschsprachigen religiösen Betreuungspersonals für Moscheegemeinden zur Aufgabe gemacht. Unsere Absolvent*innen erhalten eine akademisch fundierte und standardisierte Ausbildung in deutscher Sprache – ein Meilenstein für das muslimische Leben in Deutschland und Ausdruck innermuslimischer sowie gesamtgesellschaftlicher Anerkennung. Das IKD wird vom Bundesministerium des Innern und dem Wissenschaftsministerium in Niedersachsen gefördert.

• Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Organisation, Bürokommunikation und Dokumentenmanagement

• Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung von Finanzplanungen, Budgetierungen und Verwendungsnachweisen

• Koordination und Abwicklung administrativer Prozesse sowie des Rechnungswesens, anfallender Schriftverkehr, Aktenführung und Datenpflege unter Einhaltung rechtlicher Vorgaben

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen, Behörden und Dienstleistern Unterstützung sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen, der Projektanlage- und Dokumentation

• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen sowie der Erstellung von Entscheidungsvorlagen

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Tagungen, Symposien, Konferenzen und ähnlichen Veranstaltungen

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Fort- und Weiterbildungen und ähnlichen Veranstaltungen