Requirements at a glance

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (Required)
Interkulturelle Erfahrung (Required)
MS-Office (Required)
Deutsch fließend (Required)
Englisch sehr gut (Required)

RequiredPreferred

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Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im International Office 50 %

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet. Im International Office ist zum 01.02.2027 zur Verstärkung im Bereich der Outgoing Koordinierung eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

(bis E 9a TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) 50 %

Kennziffer 1130

zunächst für the Dauer von zwei Jahren zu besetzen.

Aufgaben

Sie verstärken das bestehende Team für den Bereich der Outgoing Studierenden in folgenden Bereichen:

Individuelle, studiengangspezifische Beratung von Studierenden für einen Studienauslandsaufenthalt;
Betreuung der Outgoing Studierenden vor, während und nach ihrem Auslandsaufenthalt;
Auswahl der Bewerbungen für einen Erasmus-Aufenthalt;
Monitoring des Bewerbungsprozesses auf der Plattform Mobility-Online, Erstellung von Statistiken über dieses Tool;
Verwaltung der Stipendien, Verwaltung der Budgetmittel;
Antrags- und Berichtswesen gegenüber dem DAAD im Beneficiary Module;
Erstellen von Vorlagen, Web-Formularen und Informationsmaterial für den Bereich;
Organisation und Realisierung von (online-) Informationsveranstaltungen.

Voraussetzungen

Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder anderweitig geeignete Ausbildung bzw. ein abgeschlossenes Bachelorstudium; die Stelle ist für alle Fachrichtungen offen;
interkulturelle Erfahrung, z.B. durch einen Auslandsaufenthalt während des Studiums;
einen sehr sicheren Umgang mit MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme und Tools einzuarbeiten;