Requirements at a glance

Erfahrung Drittmittelverwaltung (Required)
Kaufmännische Ausbildung (Required)
Erfahrung Forschungseinrichtung (Preferred)
MS Office (Required)
Excel (Required)
Englischkenntnisse (Required)

RequiredPreferred

Today

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Drittmittelverwaltung

Die Verwaltung des Physikalischen Instituts sucht zur Verstärkung des bestehenden Teams einen Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) mit Schwerpunkt Drittmittelverwaltung

Bewerbungsfrist: 15. November 2026 Veröffentlichungsdatum: 23. Oktober 2026 Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50-75 %) Kennziffer: 00005235

Beschreibung

Aufgaben:

selbständige Finanzverwaltung von Drittmittelprojekten (DFG, BMFTR, Eu u.a.), insbesondere:
Mittelbewirtschaftung, -überwachung und -abrechnung nach Vorgaben der Zuwendungsgeber, des Landes Baden-Württemberg und der Universität
Budgetierung
Controlling
Berichtswesen
Unterstützung bei externen Audits/Prüfungen
Beratung der Projektleiter*innen
Kommunikation mit Zuwendungsgebern, zentraler Universitätsverwaltung u.a.
Dokumentation
sonstige Verwaltungsaufgaben nach Weisung

Ihr Profil:

langjährige, einschlägige Erfahrung im Drittmittelbereich bzw. eine einschlägige, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation
idealerweise Erfahrung an der Arbeit an einer Universität oder einer Forschungseinrichtung sowie mit SAP/SRM
sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbes. Excel
Zahlenaffinität
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit
eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Kommunikationskompetenzen, Freude an komplexen Aufgabenstellungen, Eigeninitiative

Wir bieten: