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Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Amtschefs
- Location
- Munich
- Remote
- Hybrid
- Employment type
- Full-time, Part-time
- Experience
- Junior
- Field
- Administration & Secretariat
- Application deadline
- Oct 29, 2026
Requirements at a glance
- Berufsausbildung (Required)
- Microsoft Office (Required)
- Verwaltungserfahrung (Preferred)
- Webkonferenz Software (Preferred)
- StMAS Strukturkenntnisse (Preferred)
RequiredPreferred
Today
Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Amtschefs
Dienststelle: Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales Dienstposten: Vorzimmerkraft (m/w/d) Wertigkeit der Stelle: A 6 bis A 8 bzw. E 6 TV-L Stellenanteil: 100 % Besetzungszeitpunkt: demnächst Organisationseinheit: Büro des Amtschefs Arbeitsbereich: Vorzimmer im Büro des Amtschefs Qualifikationsvoraussetzung: Beamtin oder Beamter (m/w/d) mit der Qualifikation für die 2. Qualifikationsebene (QE) bzw. Tarifbeschäftigte oder Tarifbeschäftigter (m/w/d) mit nachstehend dargelegter Berufsausbildung Kennziffer: A2/9211.02-1/30 Bewerbungsfrist: 29.10.2026
Dienstpostenbeschreibung
Im Büro des Amtschefs des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist demnächst der Dienstposten einer Vorzimmerkraft (m/w/d) neu zu besetzen.
Aufgabenschwerpunkte
- Eigenständige Erledigung umfangreicher Vorzimmerarbeiten
- Koordination der Termine und Vorbereitung von Besprechungen (Organisation, Einladung)
- Zusammenführung der Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten
- Selbständige Dateiverwaltung und Ablage
- Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
- Selbständige Fertigung aller im Zusammenhang mit den genannten Tätigkeiten stehenden Schreiben und E-Mails
Ihr fachliches Profil
- Abgeschlossene Qualifikationsprüfung für die 2. QE bzw. abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter oder vergleichbare Berufsausbildung
- Beherrschung der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
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