Werkstudent im Bereich Controlling (w/m/d)

28

Oct

Heidelberg, Germany
Posted on 28 October 2025

Image 4: Max Planck Foundation for International Peace and the Rule of Law

Max Planck Foundation for International Peace and the Rule of Law

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Werkstudenten im Bereich Controlling (w/m/d)

(mind. 9 Std./Woche)

Die Max-Planck-Stiftung engagiert sich für friedvollen Wandel, nachhaltige Entwicklung und die Stärkung von Rechtsstaatlichkeit. Durch Mediation, juristische Beratung sowie Aus- und Weiterbildungen unterstützt sie Staaten, die ihre Rechtssysteme grundlegend reformieren und ihre Institutionen stärken wollen. Sie stellt den verantwortlichen Institutionen, zivilgesellschaftlichen Akteuren und Fachkräften ihre juristische Expertise mit dem Ziel zur Verfügung, dass diese die notwendigen Veränderungen eigenständig umsetzen (https://www.mpfpr.de/).

**Startdatum:**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Deine Tätigkeit im Überblick:

Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Projektbudgets (z.B. Datenerfassung, Aufbereitung von Kalkulationsgrundlagen)
Mitarbeit beim monatlichen Reporting (z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Forecasts und Soll-Ist-Vergleichen)
Erstellung/Pflege von projektrelevanten Übersichten und Projektdaten in Excel und Word
Unterstützung bei Projektabrechnungen und Projektprüfungen (z.B. Rechnungsprüfung, Belegkontrolle)
Abgleich eingereichter Financial Reports und Zuarbeit bei Projektabschlüssen
Mitwirkung bei der Dokumentation und Optimierung von Abläufen im Projektcontrolling
Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, wie z.B. Posteingang/-ausgang, Aktenpflege, Ablage

Du bringst mit:

Vollzeitstudium an einer deutschen Universität/Hochschule, bevorzugt in den Fachgebieten BWL, Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs mit Schwerpunkt Controlling, Rechnungswesen oder Finanzen
Gutes Zahlenverständnis und analytische Denkweise
Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
Deutsch auf muttersprachlichem und Englisch auf gutem Niveau in Wort und Schrift
Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unsere Vorteile für Dich:

Sorgfältige Einarbeitung in die Aufgabenbereiche
Vielseitige, interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
Einblicke in die tägliche Arbeit der Stiftung
Flexible Arbeitszeiten, die den Vorlesungszeiten angepasst werden können
Bezahlung nach Entgeltgruppe 3 TVöD Bund, inkl. jährlicher Steigerung durch Tariferhöhung und eines Stufenmodells nach Betriebszugehörigkeit sowie einer jährlichen Sonderzahlung
Urlaubsanspruch nach TVöD Bund, bei zwei Arbeitstagen pro Woche ergeben sich 12 Urlaubstage pro Jahr
Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung (5 Gehminuten vom Heidelberg Hbf)
Angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Dich freut!

Die Tätigkeit wird vollständig in den Räumlichkeiten der Max-Planck-Stiftung in Heidelberg ausgeübt. Home-Office ist daher nicht möglich.

Vielfalt und Inklusion sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Alter, Religion, ethnischer Herkunft, Behinderung, sexueller- oder Geschlechtsidentität.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse)!

Bewerbungsschluss: 18.11.2025

Deine Ansprechpartnerin: Karolina Jost

Bewerbung

Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Career-Portal (https://www.mpfpr.de/careers/) unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegsterminsund Deinesgewünschten Beschäftigungsumfangs (unter Bezugnahme auf „Werkstudent Controlling“).

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