Werkstudierenden Team Geschäftsführung

Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Geschäftsführung und ihre Assistenz in folgenden Bereichen:

• Terminkoordination, administrative Unterstützung
• Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland
• Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellen von Vorlagen, Präsentationen und Protokollen
• Inhaltliche Recherchearbeiten sowie Terminvorbereitung
• Selbstständige und stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Posteingang, div. Bürotätigkeiten

Das bringen Sie mit:

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 – insbesondere SharePoint, Outlook, Excel, Word und PowerPoint
• Sprachkenntnisse – Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
• Sorgfalt, Genauigkeit und gutes Zeitmanagement – Sorgfältige und genaue Arbeitsweise, sichere Arbeitsplanung und Termintreue
• Studienanfänger – Da wir ein längerfristiges Arbeitsverhältnis anstreben, befinden Sie sich idealerweise in den ersten Semestern Ihres Studiums.

Das bieten wir Ihnen:

• Work-Life-Balance – Arbeitszeitgestaltung passend zu Ihrem Studium (15-20 Stunden pro Woche) und die Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten nach Absprache
• Motivierende Arbeitsatmosphäre – Offene und wertschätzende Unternehmenskultur und selbstständiges Arbeiten in einem kompetenten und dynamischen Team
• Faire Vergütung & Zusatzleistungen – Sie starten mit 15,50 € pro Stunde, Deutschlandticket bei Bedarf, Zuschuss zu Mahlzeiten in hausinterner Kantine, Events, u.v.m.

Das Team: Die Geschäftsführung wird von unserem Geschäftsführer und unserer stellvertretenden Geschäftsführerin gemeinsam wahrgenommen. Der Geschäftsführer verantwortet insbesondere projektbezogene Themen, während die stellvertretende Geschäftsführerin insbesondere die internen Bereiche wie Personal, Finanzen, interne Kontrollsysteme, Prozessentwicklung, Projektakquisition und Wissensmanagement verantwortet. Beide vertreten die Deutsche Sparkassenstiftung nach außen gegenüber allen Stakeholdern, tragen die gleiche Verantwortung für die strategische und operative Steuerung der Organisation und sind gemeinsam für den Gesamterfolg der DSIK verantwortlich. Unterstützt werden sie dabei von der Assistenz der Geschäftsführung sowie einem Werkstudierenden.