An der Hochschule Flensburg werden zum nächstmöglichen Zeitpunkt

zwei Personen für Sekretariatsarbeiten für das Präsidiumsvorzimmer (d/m/w)

in Vollzeit gesucht.

Wir suchen zwei motivierte Persönlichkeiten, die das Vorzimmer des Präsidiums der Hochschule Flensburg zu einem offenen und freundlichen Empfangsbereich machen.

Stelle 1: Vollzeit unbefristet im Rahmen einer Nachfolge

Stelle 2: Vollzeit befristet auf mind. 12 Monate im Rahmen einer Krankheitsvertretung

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, ob Sie sich für beide Stellen oder nur für Stelle 1 oder Stelle 2 interessieren.

Das ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst:

Übernahme klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, dazu gehören insbesondere:

Terminplanung für die Mitglieder des Präsidiums
allgemeiner Schriftverkehr in zunehmend digitaler Form
Organisation und Vorbereitung von Meetings
Empfang und Betreuung von Gästen
Veranstaltungsmanagement
allgemeine Verwaltungsaufgaben (u. a. Abwicklung des Posteingangs, Mitwirkung bei Dienstfahrzeug- und Sitzungsraumvergabe, Sitzungsvorbereitungen) sowie
administrative Aufgaben wie Aktenführung, Ablage und Archivierung

Das Anforderungsprofil

Um erfolgreich in unserem Team mitzuarbeiten, bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kauffachlichen Büromanagement oder eine verwaltungsfachliche Ausbildung
einschlägige mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich einer Hochschule oder einer anderen öffentlichen Einrichtung
einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
ein freundlich bestimmtes Auftreten sowohl in der unmittelbaren als auch der digitalen Kommunikation
Hilfsbereitschaft, Flexibilität und Kollegialität auch in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens
routinierte Kenntnisse in den MS Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
Selbständigkeit bei allen anfallenden Tätigkeiten

Zudem wäre wünschenswert:

die Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift, vergleichbar mit mind. Niveau B 2 des GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen des Europarates)

Bei im Ausland erworbenen Abschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung in Deutschland erforderlich. Bitte reichen Sie diesen zusammen mit Ihren Bewerbungsunterlagen ein.

Wir bieten Ihnen

eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TV-L
30 Tage Erholungsurlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub nach dem Weiterbildungsgesetz Schleswig-Holstein im vollen Kalenderjahr
Möglichkeit der Nutzung von Homeoffice
ein vielfältiges, kostenloses Kursangebot durch das Lern- und Sprachenzentrum
Betriebliches Gesundheitsmanagement
die Nutzung des Sportzentrums zu vergünstigten Konditionen
Möglichkeit der Nutzung von Fahrradleasing
Ermäßigungsmöglichkeit für das Deutschland-Jobticket/NAH.SH-Jobticket für Bus und Bahn
eine interessante, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit auf einem schönen Campus im hohen Norden
ein angenehmes Arbeitsklima in familienfreundlicher Umgebung in einem engagierten, kompetenten Team
ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Sie mitgestalten und mitentwickeln können

Sofern der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung besteht, sollte dies in der Bewerbung vermerkt sein.

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen an der Hochschule fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigungsgruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber/innen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte, reichen Sie bitte bis zum

24.11.2025

direkt über unser Online-Bewerbungsportal ein.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer PDF „Datenschutzinformationen für Stellenbewerberinnen und Stellenbewerber“, die Sie auf der Übersichtsseite der Stellenangebote finden, und unserer Datenschutzerklärung.

Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen die Personalabteilungsleiterin Frau Stefanie Karkossa unter Tel.: 0461 805-1256 oder per E-Mail: stefanie.karkossa@hs-flensburg.de gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Klaus-Michael Heinze unter Tel.: 0461 805–1202 oder per E-Mail: klaus-michael.heinze@hs-flensburg.de.

Don't miss your dream job!

Sekretariatsarbeiten für das Präsidiumsvorzimmer (d/m/w)

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