Erfassung aller Geschäftsvorgänge in der Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Banken und Kassen), Erfassung und Verbuchung sämtlicher Inventare des Anlagevermögens, Erstellen der Ausgangsrechnungen und deren Verbuchung, Konten- und Stammdatenpflege sowie regelmäßige Konten- und Bankenabstimmung, Überprüfung sämtlicher Kassenabrechnungen und deren Verbuchung, Mithilfe bei der Erstellung des Anlagenspiegels einschließlich der automatischen AfA-Buchungen, Mithilfe bei Jahresabschlussarbeiten, Unterstützung der Teamleitung, Mitarbeit bei der Implementierung und Optimierung der Geschäftsprozesse im Rechnungswesen

Selbstständige Verbuchung aller Geschäftsvorfälle (Kreditoren-, Debitoren- und Sachkonten) einschl. Zahlungsverkehr und Mahnwesen, Mitwirken bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie die Prüfung von Abweichanalysen und Bearbeitung der offenen Posten, Bei fachlichen Fragenstellungen agierst du als Ansprechperson – auch für Wirtschaftsprüfungen und Steuerberatungen, Unterstützung bei der Optmierung und Digitalisierung der Prozesse zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Unternehmens

Mitarbeit an der Erstellung von Steuererklärungen für in- und ausländische Gesellschaften, Prüfung und Analyse von Steuerbescheiden sowie Einleitung entsprechender Maßnahmen bei Abweichungen, Berechnung von Steuerrückstellungen und latenten Steuern auf monatlicher und jährlicher Basis – in enger Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen, Beratung und Unterstützung unserer Tochtergesellschaften in nationalen steuerlichen Fragestellungen, Mitwirkung an der steuerlichen Berichterstattung an unsere Muttergesellschaft im In- oder Ausland, Sicherstellung der Einhaltung aktueller steuerlicher Vorschriften sowie proaktive Bewertung steuerlicher und geschäftlicher Änderungen

Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abrechnung voll- und teilstationärer Pflegeleistungen, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung im Pflegebereich, Pflege und Optimierung des gesamten Rechnungsworkflows, Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten, Durchführung von Zahlungsläufen, Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen im Rechnungswesen

Unterstützung bei der Bewertung und Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB, Ansprechpartner*in für den Aufgabenbereich und für die Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen, Zuständigkeit für die Erfassung und Bewertung des Anlagevermögens und für die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung, Unterstützung bei der Sicherstellung einer genauen und zeitnahen Verarbeitung der Geschäftsvorfälle im Haupt- und Nebenbuch, Erstellung und Prüfung von Abweichungsanalysen und Klärung offener Posten und Konten, Unterstützung bei der Durchführung und Umsetzung von systemrelevanten Buchungsschnittstellen, Erstellung und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen sowie die Durchführung des Zahlungsverkehrs und die Erfassung von Bankauszügen, Beratung von Kolleg*innen aus Einrichtungen zu Systemfragen in SAP, Einbringung von Expertenwissen in Projekte und Verfolgung einer stetigen Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung

Fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung mit sechs Mitarbeitenden, Verantwortung für die ordnungsgemäße Buchführung nach HGB sowie für die korrekte und zeitgerechte Erstellung des Jahresabschlusses, Zentrale Ansprechperson für die Beurteilung steuerlicher und bilanzieller Fragestellungen, sowohl intern als auch für Steuerberater*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Betriebsprüfer*innen, Koordinieren die Abwicklung des Tagesgeschäfts in der Buchhaltung sowie der Kontenabstimmung und -klärung, Verantworten die Einhaltung der gesetzlicher Rechnungslegungsnormen und Vorschriften, Organisatorische und fachliche Weiterentwicklung der Abteilung und Betreuung, Verantwortlich für die Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung buchhalterischer Prozesse, Initiieren Modernisierungs- und Digitalisierungsprozesse in der Abteilung und setzen sie in konkrete Lösungen um

Eigenständige Bearbeitung der Anlagenbuchhaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Liquiditätsüberwachung, Mitwirkung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse und des Jahresabschlusses, Abstimmung der Nebenbücher mit dem Hauptbuch, Übernahme der UStVA, Abstimmung mit dem Controlling für das interne Berichtswesen, Übernahme des Meldewesens an das Hauptzollamt, Unterstützung / Vertretung der Kreditorenbuchhaltung, Optimierung der internen Abläufe und Prozesse

rechte Hand der Bereichsleitung Finanzen und Controlling, mittelfristige Planungen, finanzwirtschaftliche Hochrechnungen erstellen, Leistungskennzahlen entwickeln, softwaregestützte Controllinginstrumente implementieren und optimieren, in der Buchhaltung mit anpacken, Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse vorantreiben, verschiedene Bereiche mit aussagekräftigen Zahlen versorgen, Handlungsempfehlungen entwickeln

selbstständige Überwachung, Kontierung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle im Kreditoren- und Debitorenbereich und in der Anlagenbuchhaltung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und Fristen, Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen sowie des Verwendungsnachweises, selbstständige Umsatzsteuervoranmeldungen, Abrechnung der Mehrwertsteuer sowie Abrechnung innergemeinschaftlicher Erwerbe und Lieferungen, selbstständige Erstellung der Jahressteuer und Körperschaftssteuer, selbstständige Berechnung von Reisekosten In- und Ausland, Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Belegablage und -bereitstellung, Bereitstellung von Unterlagen für Prüfungen (Wirtschafts- und Rechnungsprüfungen), Ansprechpartner/in für die Verwaltungsleitung sowie für die Beschäftigten bei Fragen zum Rechnungs- und Buchhaltungswesen

Bearbeitung des Rechnungseingangsbuchs im Workflowmanagementsystem, Rechnungsprüfung und Kontenabstimmung, Buchung von Kreditorenrechnungen, Erstellung von Zahlläufen, Buchung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen, Proaktive Mitarbeit bei internen Finanzprojekten, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Toollandschaft der Buchhaltung, Vertretung in der Debitoren- und Hauptbuchhaltung

Führung des Group-Accounting-Teams: Fachliche und disziplinarische Leitung eines kleinen Teams von zwei Mitarbeitenden, Förderung der Weiterentwicklung der Teammitglieder und Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit im Finanzbereich, Konzernabschlusserstellung und Konsolidierung: Gesamtverantwortung für die fristgerechte Erstellung sowie Konsolidierung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse auf Konzernebene nach HGB-Sicherstellung eines präzisen Reportings und Einhaltung aller Rechnungslegungsstandards, Akquisitionen (Impairment-Tests sowie PPA): Begleitung von Kaufpreisallokationen (Purchase Price Allocations, PPAs) im Rahmen von Unternehmensakquisitionen und Durchführung von Wertminderungstests (Impairment-Tests), Analyse von Akquisitionseffekten sowie Gewährleistung der korrekten bilanziellen Abbildung nach HGB Analyse komplexer Sachverhalte: Bewertung sowie bilanzielle Behandlung komplexer Geschäftsvorfälle nach HGB, Entwicklung konzernweiter Bilanzierungsrichtlinien und Sicherstellung der Compliance mit aktuellen Rechnungslegungsvorschriften Koordination der Prüfungen, Vorbereitung und eigenverantwortliche Koordination der Konzernabschlussprüfungen, Hauptansprechpartner für Wirtschaftsprüfer sowie Sicherstellung der Umsetzung hoher Qualitätsstandards

Führung des Group-Accounting-Teams: Fachliche und disziplinarische Leitung eines kleinen Teams von zwei Mitarbeitenden, Förderung der Weiterentwicklung der Teammitglieder und Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit im Finanzbereich, Konzernabschlusserstellung und Konsolidierung: Gesamtverantwortung für die fristgerechte Erstellung sowie Konsolidierung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse auf Konzernebene nach HGB-Sicherstellung eines präzisen Reportings und Einhaltung aller Rechnungslegungsstandards, Akquisitionen (Impairment-Tests sowie PPA): Begleitung von Kaufpreisallokationen (Purchase Price Allocations, PPAs) im Rahmen von Unternehmensakquisitionen und Durchführung von Wertminderungstests (Impairment-Tests), Analyse von Akquisitionseffekten sowie Gewährleistung der korrekten bilanziellen Abbildung nach HGB Analyse komplexer Sachverhalte: Bewertung sowie bilanzielle Behandlung komplexer Geschäftsvorfälle nach HGB, Entwicklung konzernweiter Bilanzierungsrichtlinien und Sicherstellung der Compliance mit aktuellen Rechnungslegungsvorschriften Koordination der Prüfungen, Vorbereitung und eigenverantwortliche Koordination der Konzernabschlussprüfungen, Hauptansprechpartner für Wirtschaftsprüfer sowie Sicherstellung der Umsetzung hoher Qualitätsstandards

Aktive Mitarbeit in der Haupt­buch­haltung, z. B. in der Anlagen­buchhaltung, bei Monats­abschlüssen und Umsatz­steuer­meldungen, Übernahme der laufenden Buch­haltung von Tochter­gesell­schaften, Unterstützung beim Testmanagement im S/4HANA-Projekt sowie Prozess­dokumentationen, Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung buch­halterischer Prozesse

Bearbeiten von Forderungen und Verbindlichkeiten, Rechnungskontrolle und Abwicklung, Buchungen in der Finanzbuchhaltung, Tätigen von Überweisungen, Abrechnung von Veranstaltungen, Kontenprüfung, Überwachung der regelmäßigen monatlichen Zahlungen, Kontenpflege und –abstimmung, Selbständig verantwortete Sachbearbeitung für Öffentliche Mittel, insb. der Abteilung Jugend, Selbständiges Erstellen der Jahresendabrechnungen der Abt. Jugend, Budgetverwaltung und Abrechnungen und Verwendungsnachweise, Erstellen von Statistiken, Sonstige Verwaltungstätigkeiten

Aktive Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung, Sicherstellen fristgerechter Zahlungsläufe und einer ordnungsgemäßen Buchführung, Mahnwesen: offene Posten im Blick behalten und konsequent nachhalten, Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Steueranmeldungen, Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Lohnbüro, Perspektive (bei Vollzeit): Erweiterung des Aufgabengebiets möglich, z. B. Assistenz der Geschäftsleitung und/oder Fakturierung

Verwaltung der Lieferantendatenbank, Analyse von Verträgen und Ausgabenberichten, Bearbeitung und Lösung von Lieferantenrechnungen, Erstellung von Zahlungsvorschlägen und Berichten, Monatsabschluss und Abstimmungen, Unterstützung bei Audits und Sonderanfragen, Aufbau und Pflege von Arbeitsbeziehungen, Einhaltung der Buchhaltungs- und Steuergesetze, Beitrag zur Prozessverbesserung und Unterstützung bei Projekten

Eigenverantwortliche Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Kontenabstimmung sowie Verbuchen der Mietenbuchhaltung, Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB sowie Betriebskostenabrechnungen, Weitere buchhalterische und kaufmännische Tätigkeiten sowie spannende Projektarbeit im Rahmen der Digitalisierung, Eigene Wünsche zu zusätzlichen Aufgabenbereichen im Rahmen der aktuellen Umstrukturierung einbringen

Erstellung der Monats-, Zwischen und Jahresabschlüsse auf Konzern- bzw. Teilkonzernebene, Erstellung von internen Reports mit Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnungen für IST-, Plan- und Prognosezeiträume inkl. Erläuterung und Abweichungsanalyse, Einbindung der Energie-Tochtergesellschaften in die Konzernstruktur und Erarbeitung entsprechender Konsolidierungs- und Bilanzierungsvorschriften aus Sicht des Konzerns, Bearbeitung handelsrechtlicher Konzernbilanzierungs- und Grundsatzfragen, Einführung und Überwachung von Schnittstellen zwischen dem SAP-System und der Konsolidierungssoftware, Fachliche/r Ansprech- und Auskunftspartner:in für Geschäftsführung, Aufsichtsgremien sowie Wirtschaftsprüfer:innen

selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung mit DATEV, Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Monatsberichte und Statistiken für Geschäftsführung und Vorstand, Vorbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Abstimmung der Konten, Buchung nach den Anforderungen des gemeinnützigen Vereinsrechts, Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen über DATEV LODAS, Überwachung von Zahlungsabläufen, betrieblicher Altersvorsorge, Meldungen an Berufsgenossenschaft, Krankenkassen und Behörden, Erstellung jährlicher Meldungen (z. B. DEÜV, Lohnsteuerbescheinigungen, SV-Jahresmeldungen), Begleitung von Prüfungen (SV-Träger, BG, Lohnsteuer, ggf. Rentenversicherung)

Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüssen, Erstellung der Jahresabschlüsse für nicht-prüfungspflichtigen Gesellschaften, Sicherstellung der ordnungsmäßigen Buchführung nach HGB und arbeiten mit dem SRK 45, Beantwortung der Fragen von Geschäftspartnern sowie Kollegen