Administration Jobs - Aktuelle Stellenangebote

#abfallentsorgung#recycling#kreislaufwirtschaft

Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben, Termin- und Reiseplanung des Geschäftsführers, Erledigung der Telefon-, E-Mail-, und Briefkorrespondenz, Bewerbungsmanagement (Vorauswahl, Vorgespräche, Terminierung), Personalwirtschaft mit Zeiterfassung, Bearbeitung elektronischer Eingangsrechnungen und Kassenführung, Unterstützung des Qualitätsmanagements / Zertifizierungen, Organisation von Veranstaltungen und Meetings

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.

Assistenz im Referat Internationale Politik und Europarecht

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.

Assistenz im Referat Internationale Politik und Europarecht

Berlin

PraktikumMid-Level

#arbeitsschutz#prävention#gesundheitsschutz

Terminkoordination und -überwachung, Sichtung und Bearbeitung der Eingangspost, Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch, einschließlich Dokumentation, Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen, Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen, Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Vorbereitung von Unterlagen, Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kongressen

Lebenshilfe Freising e.V.

Verwaltungskraft (m/w/d)

Lebenshilfe Freising e.V.

Verwaltungskraft (m/w/d)

München

#inklusion#lebenshilfe#teilhabe

Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie interne und externe Korrespondenz, Kassenführung, Abrechnungswesen, Ablage, Vorbereitung der Daten zur Leistungsabrechnung, Unterstützung bei der Erstellung von Dienstplänen, Krank- und Gesundmeldungen der Mitarbeiter*innen

Stadtverwaltung Crailsheim

Sachbearbeitung (w/m/d)

Stadtverwaltung Crailsheim

Sachbearbeitung (w/m/d)

Crailsheim

#wirtschaftsstandort#lebensqualität#mittelzentrum

Rechnungsbearbeitung, einschließlich Haushaltsüberwachung, Ausschreibungs-/Vergabewesen (Vorbereitung Ausschreibungsunterlagen, Mitwirkung bei der Angebotseröffnung, Vorbereitung Aufträge, Überwachen der Gewährleistungsfristen, Verwaltung der Urkalkulationen), Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Mitwirkung bei der Betreuung der Auszubildenden

WVV-Gesundheitsnetzwerk

Mitarbeiter/in Verwaltung Schwerpunkt Mietenbuchhaltung, Einkauf & Fuhrparkmanagement (m/w/d)

WVV-Gesundheitsnetzwerk

Mitarbeiter/in Verwaltung Schwerpunkt Mietenbuchhaltung, Einkauf & Fuhrparkmanagement (m/w/d)

Kleinmachnow

#pflegewg#intensivpflege#betreuteswohnen

Verbuchung und Kontrolle von Mieteinnahmen und -ausgaben, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Ansprechpartnerin für Mieterinnen und externe Dienstleister in buchhalterischen Fragen, Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromaterial, Dienstleistungen und technischen Ausstattungen (z.B. Leasinggeräte), Einholung und Vergleich von Angeboten, Verhandlung mit Lieferanten, Pflege von Lieferantenbeziehungen und Überwachung der Bestellungen, Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks (PKW, ggf. Nutzfahrzeuge), Organisation von Wartung, Versicherung, Leasingverträgen und Tankkarten, Pflege und strukturierte Ablage von Versicherungspolicen, Kommunikation mit Versicherungen im Schadensfall, Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Versicherungsschäden, Unterstützung bei Vertragsprüfungen und Dokumentation

synfis Service GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

synfis Service GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Isernhagen

VollzeitMid-Level/Junior

#technicalservice#systemmaintenance#electromobilityinfrastructure

Betreuung, Überwachung und Steuerung von Serviceaufträgen, Pflege und Erfassung von Daten, Korrespondenz mit Kunden und internen Abteilungen, Allgemeine administrative Tätigkeiten und die Dateneingabe in unserem ERP-System, Terminüberwachung von diversen Aufträgen

Leibniz Universität Hannover

Mitarbeit*e für die Personalverwaltung in der Registratur

Leibniz Universität Hannover

Mitarbeit*e für die Personalverwaltung in der Registratur

Hannover

Vollzeit

#hochschule#forschungexzellenz#studiengänge

Verwaltung und Archivierung der Personalakten der studentischen Hilfskräfte, geringfügig Beschäftigten und der ausgeschiedenen Beschäftigten, Führung der Sachakten für den Personalbereich, Poststelle im Gebäude, Bearbeitung von Anträgen auf Einrichtung von Home-Office-Arbeitsplätzen

Stepstone GmbH

Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Gebäudeverwaltung

Stepstone GmbH

Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Gebäudeverwaltung

Düsseldorf

#jobbörse#stellenangebote#karriereplattform

Verwaltung und Bearbeitung administrativer Aufgaben, einschließlich unserer internen Mängel-App – dabei stimmst du dich regelmäßig mit unserer Haustechnik ab., Mit offenen Augen und Ohren sorgst du dafür, dass unser Büro nicht nur funktional, sondern auch ein Ort mit Wohlfühlfaktor bleibt., In enger Abstimmung mit dem Office-Team sorgst du dafür, dass interne Richtlinien eingehalten und unsere hohen Service-Standards gelebt werden., Du verwaltest den E-Mail-Verkehr über unser Ticketsystem und kümmerst dich zuverlässig um interne Anfragen unserer Kolleg*innen., Du bist das erste Gesicht am Empfang – freundlich, organisiert und hilfsbereit – für Kolleg*innen, Dienstleister, Bewerber*innen und Gäste – persönlich, telefonisch oder per E-Mail.

adViva GmbH

Kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d)

adViva GmbH

Kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d)

Göppingen

#gesundheit#rehatechnik#sanitätsprodukte

Unterstützung in der täglichen Verwaltung und Organisation, Vorbereitung und Prüfung von Buchhaltungsunterlagen, Rechnungsbearbeitung und Kontenabstimmung, Kommunikation mit internen und externen Partnern, Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Auswertungen

Passat Pflegeresidenz GmbH

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Passat Pflegeresidenz GmbH

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Hamburg

#pflegeheim#seniorenresidenz#altenpflege

Organisation und Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, Unterstützung der Einrichtungsleitung im Tagesgeschäft, Erstellung und Pflege von Bewohnerverträgen sowie Kommunikation mit Pflegekassen und Sozialämtern, Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Mitwirkung im Rechnungswesen inkl. Buchhaltung, Statistiken und Zahlungsverkehr, Führung der Personalakten sowie Bearbeitung von Arbeits- und Fehlzeiten, Ansprechpartnerin für Kolleginnen, Bewohner*innen und Angehörige

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BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH

Sachbearbeiter*in Dokumenten-/ Aktenmanagement (m/w/d)

BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH

Sachbearbeiter*in Dokumenten-/ Aktenmanagement (m/w/d)

Kleinmachnow

#gesundheitswesen#medizinischeberatung#healthcareinnovation

Erstellung und Pflege von Vorlagen in allen Fachbereichen, vorwiegend in Excel und Word, sowie Umwandlung selbiger in PDF´s und/oder beschreibbare Formulare, Mitwirkung bei der Datenaufbereitung und -Migration im Rahmen von verschiedenen Digitalisierungsprojekten, formale Prüfung und Zuordnung von Dokumenten, Unterstützung der Führungskräfte bei der Vorlagenerstellung, der Überprüfung der Vorlagentreue und bei der Verbesserung und Optimierung der Ablageprozesse, Einweisung und Betreuung der Mitarbeitenden in den Aktenplan bzw. Teilpläne und Unterstützung der Belegschaft bei Fragen zur Ablage und zur Nutzung von Vorlagen, enge Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten und dem Qualitätsmanagement, Mitwirkung bei der Einführung eines digitalen Dokumenten- und Wissensmanagementsystems

BBT-Gruppe, Region Trier

Mitarbeiter*in in der Schulverwaltung (m/w/d)

BBT-Gruppe, Region Trier

Mitarbeiter*in in der Schulverwaltung (m/w/d)

Paderborn

#sozialwirtschaft#immobilienmanagement#werbung

Eigenverantwortliche Organisation der Schulverwaltung, Administrative Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums, Erledigung der Korrespondenz mit Auszubildenden, Anstellungsträgern und Behörden, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Statistiken, Organisation der Examensprüfungen, Verwaltung der Schülerdaten

wpd AG

Aushilfe (m/w/d)

wpd AG

Aushilfe (m/w/d)

Bietigheim-Bissingen

Teilzeit/MinijobJunior

#erneuerbareenergien#windenergie#solarenergie

Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten, Allround-Tätigkeiten, wie z.B. Hol- und Bringdienste sowie Erledigung von Einkäufen, Mithilfe bei der Betreuung der Firmenwagen

Landessportbund Nordrhein-Westfalen e.V.

kaufmännische Angestellte (m/d/w)

Landessportbund Nordrhein-Westfalen e.V.

kaufmännische Angestellte (m/d/w)

Essen

VollzeitMid-Level/Senior

#sportnrw#breitensport#sportentwicklung

Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene kaufmännische Aufgaben zu übernehmen, Buchhaltung: Fakturierung, Rechnungsprüfung und Überwachung von Zahlungseingängen u.a. für den Bereich der Mitgliederverwaltung, Lizenzierung: Unterstützung bei der Durchführung des Lizenzierungsprozesses bei den Verbänden, Kostenmanagement: Überwachung und Optimierung der Kostenstrukturen, Berichterstattung: Vorbereitung von Berichten für den Vorstand und andere Stakeholder, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Bereich der Verwaltung

Kath. Kita gGmbH Trier

Verwaltungskraft (w/m/d)

Kath. Kita gGmbH Trier

Verwaltungskraft (w/m/d)

Trier

#kindertagesbetreuung#frühpädagogik#religionspädagogik

Unterstützung der Verwaltungsaufgaben der Standortleitung, Bearbeitung der Bildungs- und Teilhabepläne, Beitragsabrechnung, Ablage, Datenpflege, Terminvergaben

AWO pro:mensch gGmbH

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

AWO pro:mensch gGmbH

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Berlin

#sozialearbeit#wohlfahrtspflege#gemeinnützig

Verwaltung unserer Kindertagesstätten (Kitas und eFöB / Horte), Arbeit mit verschiedenen IT-Anwendungen (DATEV, Nordholz-Kindergartenverwaltung, ISBJ-Portal, Proficash), Beauftragung von Firmen, Beschaffung, Finanzverwaltung (Überwachung von Zahlungseingängen, Rechnungsbearbeitung und Rechnungsprüfung, Kontenüberprüfung, Mahnwesen), Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen (z. B. Bezirksamt) u. a. Vertragspartnern, Aktenführung und Datenpflege, Archivierung, Datenauswertung (Erstellen von Statistiken), allgemeine Verwaltungsarbeiten, Bereitschaft zur Mitarbeit im Qualitätsmanagement

AWO Bezirksverband Ober- und Mittelfranken e.V.

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

AWO Bezirksverband Ober- und Mittelfranken e.V.

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Dietersheim

#sozialedienstleistungen#gemeinnützig#ehrenamt

Administrative Aufgaben wie Erstellung und Bearbeitung der Betreuungsvereinbarungen mit den Eltern, Verwaltung der Kita- und Krippen-Plätze mittels der Software Adebis, Büroorganisation und Telefondienst, Schriftverkehr, Verwaltung der Kasse

Volkswohnung GmbH

Mitarbeiter*in (m/w/d) Serviceleistungen

Volkswohnung GmbH

Mitarbeiter*in (m/w/d) Serviceleistungen

Karlsruhe

#wohnen#wohnraum#nachhaltigwohnen

Betriebliche Postbearbeitung in elektronischer Form, Veranstaltungsmanagement wie bspw. Organisieren der Bewirtung, Bestellung des Catering, Vorbereitung der Veranstaltungsräume, Verwaltung der Lagerbestände, allgemeiner Verbrauchsartikel und Büromaterialien, Elektronische Beleg- und Rechnungserfassung

Akademie für Hörakustik

Verwaltungsmitarbeiter*in im Bereich Bildungsmanagement (m/w/d)

Akademie für Hörakustik

Verwaltungsmitarbeiter*in im Bereich Bildungsmanagement (m/w/d)

Lübeck