Betreuung Telefonzentrale, kompetente und freundliche Beratung unserer Kunden am Telefon und per E-Mail, Du kümmerst dich darum, dass unser Büro ein Ort für Produktivität, Austausch und Wohlbefinden ist, Hierzu beschaffst du alles, was wir brauchen und bringst deine eigenen Ideen ein, Die Verwaltung und Organisation von Terminen gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich, wie die Kooridnation des Mittagessens im Büro, die Bestellung von Büromaterial, das Einscannen von Unterlagen, Mängelbearbeitung/Zusammenarbeit mit den Dienstleistern etc., Du übernimmst die Reiseplanung, Du verwaltest unsere Post, koordinierst externe Dienstleister und hast das Vertragsmanagement im Griff, Empfang von Gästen, Unterstützung des internen Datenschutzbeauftragten bei der Pflege und Weiterentwicklung datenschutzkonformer Prozesse., Du unterstützt verantwortungsvoll bei der Prüfung der Eingangsrechnungen, erfasst diese digital, DATEV und wickelst Zahlungsläufe ab (Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungslauf und das Mahnwesen), Aufbereitung für das Steuerbüro, Dabei achtest du auf die unternehmensinternen Freigabeprozesse und die korrekte Zuordnung zu Kostenstellen oder Projekten, Überwachung und Planung des Büro- und Verwaltungsetats (z. B. für Büromaterial, Verpflegung, externe Dienstleister), Kontrolle von laufenden Kosten (z. B. Reinigung, Energie, Abos), Kontrolle und Auswertung von Reisekosten, Aufbereitung kleinerer Auswertungen für die Geschäftsleitung oder das Finance-Team, Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen etc., Organisation und Pflege des Office-Kalenders, Mitarbeit bei allgemeinen HR-Themen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
