Patientenannahme, Koordination der Sprechstunden und Vergabe von Terminen für ambulante und stationäre Patient*innen, Ansprechpartner*in für Patient*innen und Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen, Unterstützung bei der Organisation und Administration des Sekretariates und Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z. B. Postbearbeitung, interne und externe Kommunikation a. e. am Telefon und per Mail

Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Kaufmännischen Direktion des Standortes Kemperhof in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen, Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (intern und extern), Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern, Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Informationen, Überwachung von Fristen und Terminen, Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern

Schreiben von Arzt-, Abschlussberichten- und Ambulanzbriefen nach Diktat, Versorgung ambulanter Patienten/Patientinnen in der inneren Ambulanz, organisatorische und administrative Tätigkeiten wie Terminplanung und -überwachung, Sprechstundenassistenz und Durchführung diagnostischer Tätigkeiten, Mitwirkung bei der Erstellung von Abrechnungsunterlagen

Vertretung im Chefarztsekretariat, Patientenaufnahme und -Betreuung, Terminvereinbarung und sachgerechte Patientendokumentation, Vor- und Nachbereitung der Sprechstunde, Durchführung von Blutentnahmen

Kompetente Erfassung und Verwaltung von Patientendaten, Planung, Koordination und Überwachung der Patiententermine sowie Vorbereitung der Patientenunterlagen, Assistenz auf der Station u.a. Befundabfrage, Untersuchungsanmeldungen sowie Unterstützung des Pflegepersonals und der Stationsärzt*innen, Unterstützung bei der Begleitung und Ausarbeitung ärztlicher Visiten, Mitwirkung bei der Durchführung von qualitätssichernden Maßnahmen unter Beachtung aktueller Standards, Leitlinien und Verfahrensanweisungen, Anfordern von Gebrauchsmaterialien und Pflegehilfsmitteln sowie deren wirtschaftliche Verwendung

Unterstützung des Pflege- und Behandlungsteams durch Übernahme stationär-administrativer Tätigkeiten, Eigenständige Erstellung und Pflege medizinischer Dokumentation sowie Verlaufs- und Befundberichte, Dokumentation in den administrativen Prozessen des stationären Aufenthaltes, Sorgfältige Verwaltung von Patientendaten und elektronische Erfassung im Dokumentationssystem, Enge Zusammenarbeit mit Pflegekräften und Ärzten zur Sicherstellung einer lückenlosen Patientenakte, Entwicklung von neuen Prozessschritten für e-PA und e-Brief

Sie begleiten aktiv den Praxisablauf bei verwaltungs- und medizinischen Aufgaben rund um die hausärztliche Sprechstunde., Dazu gehören insbesondere die Abrechnung, Aktenpflege, das Sortieren von Befunden, Telefonate, Terminvergabe und Patientenorganisation, die Betreuung der Anmeldung sowie ggf. - sofern entsprechende Qualifikation vorliegt - Blutentnahmen und Tätigkeiten im Rahmen nichtärztlicher Praxisassistenz (NäPA) oder Versorgunsgassistenz in der Hausarztpraxis (VERAH).

Erstellung von ärztlichen Befunden, Entlassbriefen, Verlängerungsschreiben und ggf. Gutachten, Erstellung und Auswertung von Excelstatistiken, Digitale Ablageorganisation, Unterstützung bei der organisatorischen Planung von stationären und ganztägig-ambulanten Rehabilitationsmaßnahmen sowie Nachsorgenmaßnahmen, Digitale Dokumentation von Patientendaten, Unterstützung in Büromanagement und -organisation

administrative und organisatorische Aufgaben, Terminkoordination, Patientenempfang und Betreuung, Postverkehr und Telefondienst, Abrechnungen

Direkte Zusammenarbeit mit der Klinikgeschäftsführerin bei der Bearbeitung klinikspezifischer oder Verbundprojekte, Zusammenarbeit mit Schnittstellen aller Bereiche der Klinik, Koordination von Informationsweitergabe, Organisationsaufgaben, Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Korrespondenz, Terminplanung), Verbindungsstelle für externe Kommunikation

Koordination der Patiententermine in Abstimmung mit den medizinischen und therapeutischen Berufsgruppen des sozialpädiatrischen Zentrums, Assistenzaufgaben im Rahmen der Organisation der ärztlichen und psychologischen Sprechstunden, Telefonische Betreuung und Nachverfolgung bei telefonischen Anfragen von Patienten, einweisenden Ärzten, Krankenhäusern, Vertretung der Betreuung unseres Standortes in Schwabing inkl. der Patientenaufnahme im direkten Patientenkontakt, Bearbeitung von Krankenkassenanfragen, Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Administration, Ablage, Vertretung von Kolleginnen im Urlaubs- und Krankheitsfall

Eigenständige Führung, Pflege und Archivierung von Patientenakten/Archivbestand, Datenerfassung und Verarbeitung im Krankenhausinformationssystem, Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben, Mitarbeit und Ergänzung in unserer psychiatrischen Institutsambulanz, Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, Vorbereitung und Durchführung von EKG und Blutentnahmen

Aufnahme von Patienten, Vorbereitung, Terminierung und Erstellen (nach Diktat) von Gutachten, Schreiben nach Diktat von OP-Berichten, Terminvergabe per Telefon oder eMail, Vorbereitung der Untersuchungszimmer, Bei Interesse Möglichkeit zur Einarbeitung in die HNO-Funktionsdiagnostik

Betreuung von Patient:innen (Terminvergabe, Telefonbedienung, Patientenaufnahme), Führung und Archivierung von Patientenakten und -dokumentationen, Zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Kolleg:innen und Angehörige, Verfassen von Arztbriefen, medizinischen Befunden und Schriftstücken nach Diktat, Versorgung von Wunden und Verbandswechsel

Koordination und Organisation der ambulanten Sprechstunden, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Sprechstunden sowie Terminverwaltung, Durchführung von Blutentnahmen und administrative Unterstützung bei ambulanten Operationen und stationären Aufnahmen, Sicherung der ambulanten und stationären Patientenakten für die Abrechnung, Betreuung von Patient:innen und Angehörigen vor Ort sowie telefonisch, Bearbeitung von Telefonaten, Post, E-Mails und Faxen, Materialverwaltung, Bestellwesen und administrative Aufgaben, Vertretung der Chefarzt-Sekretariate bei Bedarf

Koordination der Patiententermine in Abstimmung mit den medizinischen und therapeutischen Berufsgruppen des sozialpädiatrischen Zentrums, Assistenzaufgaben im Rahmen der Organisation der ärztlichen und psychologischen Sprechstunden, Telefonische Betreuung und Nachverfolgung bei telefonischen Anfragen von Patienten, einweisenden Ärzten, Krankenhäusern, Vertretung der Betreuung unseres Standortes in Schwabing inkl. der Patientenaufnahme im direkten Patientenkontakt, Bearbeitung von Krankenkassenanfragen, Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Administration, Ablage, Vertretung von Kolleginnen im Urlaubs- und Krankheitsfall

Übernahme allgemeiner Organisations- und Assistenzaufgaben, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Büroorganisation, Übernahme von klinikinternen Projekten im Gesundheitswesen, Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Tätigkeiten, Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung von internen und externen Geschäftsunterlagen, Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern, Zentrale Schnittstelle innerhalb des Unternehmens

Terminkoordination der Patient*innenkontakte in der Privatambulanz, der hämatoonkologischen Tagesklinik, der KMT-Ambulanz und der neu zu errichtenden ambulanten spezialärztlichen Versorgung (ASV), Abrechnung von Privatpatient*innen, Erledigung schriftlicher Korrespondenz, Erstellung von Arztbriefen, Zeugnissen und Fortbildungsunterlagen, Unterstützung des Chefarztes bei der Terminierung und Organisation des täglichen Klinikbetriebs

Organisation des administrativen Stationsalltags (Pflege Patientenakten, Anmeldung von Untersuchungen usw.), Administrative Mitarbeit bei Patientenaufnahme, Entlassung und Verlegung stationärer Patienten, Durchführung von Blutentnahmen, Annahme und Weiterleitung von Anrufen und Anfragen, Bestellwesen, Unterstützung bei der pflegerischen Patientenversorgung

Terminmanagement (Sprechstunde, OP-Terminvergabe mit Bettenplanung, Koordination von Untersuchungsterminen), Assistenz bei ärztlichen Untersuchungen und Behandlungen, Blutentnahmen, Kommunikation mit den zuweisenden und weiterbehandelnden Ärzt/-innen sowie Kooperationspartnern im Rahmen der Patientenbehandlung