Erfassung und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z. B. Personalrats-, Vorstands- und Monatsgespräche), Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, Führung der Ablage sowie Archivierung von Unterlagen in elektronischer und Papierform, Pflege und Überwachung des elektronischen Kalenders, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Unterstützung im Bestellwesen und bei Raumbuchungen, Einholung und Vergleich von Angeboten für Tagungen/Seminare, Pflege und Zusammenstellung von Informationsmaterialien zu Schwerpunktthemen (z. B. Tarifrecht, Dienstrecht, Arbeitsschutz)
