Entwicklung von Instrumenten für die kaufmännischen Unternehmenssteuerung und die Identifikation von Abweichungen und Risiken, Kontinuierliche Optimierung der Prozesse und Strukturen des Teams und Führung des Teams, Erstellung und Überwachung von rollierenden Finanz- und Liquiditätsplänen, Durchführung von Kostenstellen- und Kostenträgerrechnungen und Analyse und Optimierung von Kostenstrukturen, Ermittlung oder Rückmeldung des Budget und Forecast der Kontierungsobjekte, Erstellung interner und externer Berichte und Definition und Überwachung relevanter Kennzahlen zur Unternehmenssteuerung, Betreuung der Planungssoftware sowie die Entwicklung und Optimierung von Steuerungs- und Berichtssystemen

Strategische Leitung und Weiterentwicklung des Finanzteams., Haushaltsplanung, Mittelbewirtschaftung sowie Drittmittelverwaltung, Vergabe., Überwachung der Einhaltung von Haushaltsvorgaben (Bund / Land), steuerrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien., Aufbau & Weiterentwicklung eines regelmäßigen Finanzreportings., Etablierung und kontinuierliche Optimierung digitaler Prozesse im Finanzbereich., Erstellung, Überwachung und Steuerung der Budgets sowie Durchführung von Controlling-Maßnahmen zur finanziellen Steuerung des Instituts., Unterstützung der administrativen Leitung bei finanziellen Fragestellungen, strategischer Planung und Investitionsentscheidungen., Mitwirkung im Tagesgeschäft.

Sie leiten ein Team von ca. 8 Mitarbeitenden im Bereich Hauptbuch, Debitoren- und Bankbuchhaltung., Sie verantworten die ordnungsgemäße und termingerechte Buchführung., Sie treiben die Weiterentwicklung und Optimierung digitaler Buchhaltungsprozesse im SAP S/4HANA-Umfeld voran., Sie bilden die Schnittstelle zu Controlling, Steuerabteilung sowie internen und externen Prüfern., Sie sind verantwortlich für die Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung der Teammitglieder.

Führung eines engagierten und hochmotivierten Teams im Bereich Finance and Accounting, Entwicklung und Motivation des Teams, Förderung von Talenten und Stärkung der Zusammenarbeit, Eigenständige Erstellung der Monatsabschlüsse und Verantwortung für den Jahresabschluss nach HGB für eine Konzerngesellschaft, Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben, Koordination der Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Führungskräften als zentrale Schnittstelle, Kontinuierliche Verbesserung der Accounting-Prozesse hinsichtlich Effizienz und Qualität, Aktive Beteiligung bei der Einführung von SAP S/4HANA im Accounting-Bereich, Erste/r Ansprechpartner/in für Wirtschafts- und Betriebsprüfer/innen

Führung des Teams Rechnungswesen, Ansprechpartner für Mitarbeitende, Gestaltungsaufgaben bei der Weiterentwicklung der Gesellschaftsstrukturen, Verantwortung für Controlling und Steuerung sowie Digitalisierung und Prozessgestaltung, Sicherstellung der laufenden Buchhaltung, Aktive Mitarbeit in der Buchhaltung, Entwicklung einer Budgetplanung und -überwachung, Liquiditätsmanagement, Durchführung von Kontenabstimmungen und -analysen, Berichterstattung an die Geschäftsführung, Ansprechpartner für externe Prüfer und Behörden

Betreuung und stetige Weiterentwicklung eines zukunftsorientierten Finanz- und Leistungsberichtswesens mit starkem Prognosecharakter, Erstellung von Abweichungsanalysen (Plan-/Ist-Vergleiche), Jahresprognosen sowie aussagekräftigen Kommentierungen, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Wirtschaftsplanung, Vorbereitung und Nachbereitung von Kosten- und Leistungsgesprächen inkl. eigenständiger Präsentation von Leistungszahlen und Ergebnisrechnungen, Eigenverantwortliche Bearbeitung und Rückmeldung an Chefärzte aus den Gesprächsergebnissen, Erweiterte Analysen von GuV- bis hin zu bilanziellen Auswirkungen (z. B. Rückstellungen, Liquidität), Mitarbeit in Controlling-Projekten und enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Durchführung von Ad-hoc-Analysen sowie Aufbereitung von Daten für externe Statistiken, Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen durch transparente Berichterstattung

Fachliche und disziplinarische Führung des Bereichs „Rechnungswesen & Controlling und Reporting“mit acht Mitarbeitenden, Verantwortlich für die Themenschwerpunkte Rechnungswesen, Finanzen, Netzcontrolling und Steuern, Erstellen des Wirtschaftsplans, der Mittelfristplanung inklusive unterjährigen Abweichungsanalysen sowie des Jahresabschlusses der Gesellschaft, Eigenständiges Durchführen von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Ableitung und Handlungsempfehlungen zur Steigerung des wirtschaftlichen Erfolgs, Weiterentwickeln des Berichtswesen für die Geschäftsführung sowie weiterer Stakeholder, Weiterentwickeln der ERP-Systeme im Verantwortungsbereich, Bearbeiten von Sonderprojekten

Gesamtverantwortung für den kaufm. Bereich auf SAP Basis, inklusive der Leitung und Entwicklung von 19 Mitarbeitenden in den Sachgebieten, Organisation, Koordination und Terminierung der Arbeiten zum Jahresabschluss, Wirtschaftsplan und Zwischenberichten, Identifizierung und Implementierung von Technologien zur Automatisierung von Finanzprozessen, Weiterentwicklung des betriebswirtschaftlichen Instrumentariums zur Unternehmenssteuerung

Planung/Erstellung und laufendes Controlling des Verbandshaushalts und seiner Unter-/ Projekthaushalte, Analysieren und Evaluieren der Abweichungen und Entwicklungen im Haushalt sowie Prognose der Auswirkungen für die Darstellungen in Monats-, Quartals- und Jahresberichten (als Maßnahme des Risikomanagements), Bereitstellung der Zahlen für Personalkostenplanung und -controlling sowie Unterstützung Gehaltsabrechnung, Steuerung der Finanzbuchhaltung, Mitarbeiterführung Lohnbuchhaltung und Übernahme von Vertretungsaufgaben, Entwickeln und Optimieren des Controlling- und Berichtsapparates sowie der IT-gestützten Prozesse in der Finanz- und Betriebsbuchhaltung, Liquiditätsplanung und -steuerung, Aufbereitung von zahlenmäßigen Nachweisen und Unterlagen für Verwendungsnachweise sowie Unterstützung bei Zuwendungsanträgen, Erstellung des Jahresabschlusses für die Finalisierung durch den Steuerberater/ Wirtschaftsprüfer, Koordination von Geldgeschäften mit Banken und Versicherungen, Fachlicher Ansprechpartner für Geschäftsleitung und Mitarbeiter*innen, Steuerberater/ Wirtschaftsprüfer, Finanzbehörden und -institutionen und Revisoren, Berichtwesen für die Gremien des DBS

Fachliche und disziplinarische Leitung des Steuerteams (mit sechs Referenten und einer studentischen Aushilfe), Sicherstellung der steuerlichen Betreuung sämtlicher Gruppengesellschaften, Gruppenweite Koordination der Einführung neuer steuerlicher Standards und Systeme, Koordinieren und Begleiten von Betriebsprüfungen, Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Steuern und Digitalisierung steuerrelevanter Themen, Bearbeitung von steuerlichen Fragestellungen und Sonderthemen von Mitarbeitenden und Geschäftsführungen der Gruppe

Fachliche sowie disziplinarische Führung von Haupt-, Darlehens-, Anlagen-, Kreditoren- sowie der Konzernbuchhaltung mit insgesamt 16 Mitarbeiter:innen, Verantwortung der Einzelabschlüsse nach HGB und des Konzernabschlusses nach IFRS (insg. 27 Gesellschaften), Fachliche Verantwortung sämtlicher steuerrechtlicher Themenfelder mit dem Schwerpunkt Immobilien sowie der Tax Compliance der Unternehmensgruppe, Weiterentwickelung und Optimierung sämtlicher auch bereichsübergreifender Prozesse und Systeme, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie mit der weiteren Bereichsleiterebene, Ansprechpartner:in für Steuerberater, Wirtschafts- und Betriebsprüfer

Fachliche Verantwortung für das Controlling, Kreditoren- und Debitorenmanagement, Steuerung des monatlichen Berichtswesens, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Auswertung der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, Optimierung der kaufmännischen und organisatorischen Prozesse, Initiierung und Koordination von EDV-Prozessen/-Projekten mit externen Dienstleistern, Erstellung und Nachverfolgung der Budget – und Investitionsplanung, Fachliche Führung der Mitarbeitenden im Verantwortungsbereich, Planen, koordinieren und aktive Mitarbeit bei bereichsinternen Projekten, Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Führung des Group-Accounting-Teams: Fachliche und disziplinarische Leitung eines kleinen Teams von zwei Mitarbeitenden, Förderung der Weiterentwicklung der Teammitglieder und Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit im Finanzbereich, Konzernabschlusserstellung und Konsolidierung: Gesamtverantwortung für die fristgerechte Erstellung sowie Konsolidierung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse auf Konzernebene nach HGB-Sicherstellung eines präzisen Reportings und Einhaltung aller Rechnungslegungsstandards, Akquisitionen (Impairment-Tests sowie PPA): Begleitung von Kaufpreisallokationen (Purchase Price Allocations, PPAs) im Rahmen von Unternehmensakquisitionen und Durchführung von Wertminderungstests (Impairment-Tests), Analyse von Akquisitionseffekten sowie Gewährleistung der korrekten bilanziellen Abbildung nach HGB Analyse komplexer Sachverhalte: Bewertung sowie bilanzielle Behandlung komplexer Geschäftsvorfälle nach HGB, Entwicklung konzernweiter Bilanzierungsrichtlinien und Sicherstellung der Compliance mit aktuellen Rechnungslegungsvorschriften Koordination der Prüfungen, Vorbereitung und eigenverantwortliche Koordination der Konzernabschlussprüfungen, Hauptansprechpartner für Wirtschaftsprüfer sowie Sicherstellung der Umsetzung hoher Qualitätsstandards

Führung des Group-Accounting-Teams: Fachliche und disziplinarische Leitung eines kleinen Teams von zwei Mitarbeitenden, Förderung der Weiterentwicklung der Teammitglieder und Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit im Finanzbereich, Konzernabschlusserstellung und Konsolidierung: Gesamtverantwortung für die fristgerechte Erstellung sowie Konsolidierung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse auf Konzernebene nach HGB-Sicherstellung eines präzisen Reportings und Einhaltung aller Rechnungslegungsstandards, Akquisitionen (Impairment-Tests sowie PPA): Begleitung von Kaufpreisallokationen (Purchase Price Allocations, PPAs) im Rahmen von Unternehmensakquisitionen und Durchführung von Wertminderungstests (Impairment-Tests), Analyse von Akquisitionseffekten sowie Gewährleistung der korrekten bilanziellen Abbildung nach HGB Analyse komplexer Sachverhalte: Bewertung sowie bilanzielle Behandlung komplexer Geschäftsvorfälle nach HGB, Entwicklung konzernweiter Bilanzierungsrichtlinien und Sicherstellung der Compliance mit aktuellen Rechnungslegungsvorschriften Koordination der Prüfungen, Vorbereitung und eigenverantwortliche Koordination der Konzernabschlussprüfungen, Hauptansprechpartner für Wirtschaftsprüfer sowie Sicherstellung der Umsetzung hoher Qualitätsstandards

Financial Planning & Analysis: Actuals reporting & variance analysis, Financial Planning & Analysis: financial modeling on our FP&A platform, Support in the creation of new entities, the adoption of ERP systems, and the integration with our “single-source-of-truth database”, Support on accounts payable/receivable internally and externally, Co-lead projects relating to full automation of internal finance tasks, Help the finance team in preparatory tasks relating to future fundraising initiatives, Share responsibility with other team members on invoice management, payments, T&E management, or other tasks, as they arise, Work closely with the founder’s associate, the finance operations team, or other departments on ad-hoc projects; examples include bank-accounts opening, KYC documentation, public grants applications

Eigenverantwortliche Führung und Weiterentwicklung der Abteilung Finanzwirtschaft, Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlläufe und Mahnwesen, Aktivierung und Bilanzierung des Anlagevermögens (Anlagenbuchhaltung), Steuerung des Finanzmanagements einschließlich Treasury und Bankenmanagement, Erstellung von Monats- und Quartalsberichten sowie der Jahresabschlüsse nach HGB und Konzernabschluss, Verantwortung für die fristgerechte und korrekte Durchführung der Steuererklärungen

Führung und Steuerung des Teams im jeweiligen Aufgabenbereich, Einsatzplanung der Mitarbeitenden sowie Entscheidungsbefugnis in grundlegenden fachlichen, personellen und organisatorischen Angelegenheiten (im Rahmen der übertragenen Verantwortung), Klärung komplexer Fragestellungen sowie Entscheidung bei schwierigen Vorgängen – soweit nicht der Abteilungsleitung vorbehalten, Information und regelmäßige Kommunikation mit dem Team zu aktuellen Entwicklungen im Sachgebiet, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung organisatorischer und personeller Strukturen, inklusive der Erstellung und Umsetzung von Optimierungsvorschlägen zur Effizienzsteigerung innerhalb des Teams, Koordination im Rahmen des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF) für den gesamten Fachbereich, Zentrale Ansprechperson für haushaltsrechtliche und wirtschaftliche Grundsatzfragen sowie für die Klärung komplexer Sachverhalte, Verantwortung für die Überwachung und Steuerung des Haushaltsplans des Fachbereichs unter Einsatz von SAP und Planon, Eigenverantwortliche Budgetbewirtschaftung und -überwachung in zwei Buchungssystemen (SAP und Planon), Verwaltung des Fachbereichsbudgets (aktuell ca. 27 Mio. Euro), Querbewirtschaftung und Verwaltung zusätzlicher Finanzmittel anderer Fachbereiche (aktuell ca. 15 Mio. Euro)

Gemeinsam in unserem Team Übernahme der eigenverantwortlichen buchhalterischen Betreuung unserer Gruppen gesellschaften, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern, Fachkundige Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, Durchführung der Umsatzsteuervoranmeldungen, Weiterentwicklung und kontinuierliche Optimierung unserer Buchhaltungsprozesse und Mitwirken in für das Rechnungswesen relevanten Projekten, Enge Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern insbesondere bei der Erstellung und Prüfung unserer Jahresabschlüsse

Führung und Leitung der Abteilung Finanzen, Dienst- und Fachaufsicht über das Personal der Abteilung, Förderung einer wertschätzenden Führungskultur, Steuerung des Personaleinsatzes zur Umsetzung der strategischen Ziele, Koordination des Verwaltungsablaufs und des Personaleinsatzes, Rekrutierung, Entwicklung und Bindung qualifizierter Mitarbeiter*innen, Etablierung geeigneter Kommunikations- und Kooperationsstrukturen, Delegation und Befähigung der Mitarbeiter*innen zu selbstständigem Handeln, Qualitätsmanagement und Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation, Vertretung des Kanzlers bei Abwesenheit, Unterstützung des Kanzlers bei Aufgaben aus seinem Aufgabenbereich, Funktion und Aufgaben der Risikomanagerin / des Risikomanagers der TU Hamburg, Beratung und Unterstützung des Präsidiums, der Studiendekanate, der Institute und Arbeitsgruppen sowie der akademischen Gremien in allen Finanzangelegenheiten, Versorgung des Präsidiums, des akademischen Bereichs und anderer Organisationseinheiten mit relevanten Daten und finanziellen Einschätzungen, Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen von hoher Bedeutung für die TU Hamburg sowie Vertretung der TU Hamburg in Hochschulgremien der Freien und Hansestadt Hamburg sowie in überbehördlichen Arbeitsgruppen, Weiterentwicklung des Finanz- und Rechnungswesens durch die eigenverantwortliche Entwicklung, Initiierung und Umsetzung von Reformprojekten, z. B. zur Prozessoptimierung und Digitalisierung, Ausbau und Festigung des Selbstverständnisses der Abteilung, als Dienstleistende für die gesamte Universität zu fungieren, Unterstützung bei der Entwicklung und Sicherstellung der rechtskonformen Umsetzung der Strategie der TU Hamburg in Bezug auf das Finanz- und Rechnungswesen

Verantwortung für die Forecast- und Budgeterstellung, sowie die Erstellung eines aussagekräftigen Managementreportings für eine unserer DACH Gesellschaften, Businesspartner operativer Einheiten und des lokalen Managements, Steuerung des Business über Umsatz, Kosten, Deckungsbeitrag und EBITDA, Erstellung von Detailanalysen in Zusammenarbeit mit den operativen internationalen Einheiten und Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Management, Weiterentwicklung des Managementreportings und der Controlling-Prozesse, Sonderauswertungen sowie Aufbereitung und Visualisierung von Analyseergebnissen und Entscheidungsvorlagen mit Hilfe von MS Office Standardlösungen sowie modernen Business Intelligence Lösungen, Erstellung und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Produktreportings