Ansprechperson bei steuer- und handelsrechtlichen Fragestellungen, Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern für Jahresabschluss- und Konzernabschlusstätigkeiten, Sparringspartner des Chief Financial Officer, Arbeit an strategischen und operativen Projekten, Erstellen von Präsentationen und Auswertungen als Entscheidungsgrundlage für Gremien

Aktive Mitwirkung bei der Implementierung und Optimierung von Strukturen und Tools im Controlling, Unterstützung bei der Erstellung, Überwachung und Analyse von Budget-, Forecast- und Planungsprozessen, Erstellung und Optimierung von Berichten, KPIs und Dashboards, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Ad-hoc-Analysen, Betreuung und Weiterentwicklung von Instrumenten zur Kosten- und Leistungsrechnung

Überwachung der laufenden Buchhaltung und Vorbereitung von Jahresabschlüssen, Erstellung, Überwachung und Anpassung von Budgets, insbesondere im Hinblick auf staatliche Fördermittel, Sicherstellung der zweckgebundenen Verwendung von Fördergeldern und Einhaltung aller Vorschriften, Erstellung regelmäßiger Finanzberichten an die Geschäftsführung und Mitwirkung bei der Vorbereitung von Verwendungsnachweisen für Fördergeber*innen, Überwachung und Steuerung der Liquidität, um die nachhaltige Finanzierung unserer vielfältigen Projekte zu gewährleisten, Kommunikation mit Fördergebern, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern

Verantwortung für die korrekte Abwicklung aller buchhalterischen Vorgänge im Bereich Debitoren, Kreditoren und Lagerinventur unter Beachtung interner Vorgaben, Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams Finanzbuchhaltung, Steuerung von Kapazitäten und Ressourcen, Förderung der fachlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, Kontinuierliche Verbesserung, Automatisierung und Digitalisierung bestehender Prozesse in der Finanzbuchhaltung, Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten, Koordination von Geschäftsvorfällen und Abstimmungen mit den Bereichen Controlling, Steuern und Treasury, Aktive Mitwirkung an Monats-, Quartals- sowie Jahresabschlüssen, Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer*innen und Betriebsprüfer*innen bei allen Fragestellungen rund um die Finanzbuchhaltung

Eigenständige Durchführung und Verantwortung der gesamten Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Anlagenbuchhaltung), Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater, Bearbeitung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie Erstellung von statistischen Meldungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Mahnwesens und Kassenführung, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und enge Abstimmung mit dem Steuerberater, Unterstützung der Geschäftsleitung bei Budgetplanung, Liquiditätssteuerung und betriebswirtschaftlichen Entscheidungen, Weiterentwicklung und Optimierung unserer Buchhaltungsprozesse, Ansprechpartner*in für Steuerberater, Banken, Wirtschaftsprüfer und Behörden, Beitrag zur finanziellen Stabilität und Zuverlässigkeit des Unternehmens durch präzise Arbeitsweise

Eigenverantwortliche Führung der Haupt- und Nebenbücher der Holdinggesellschaften, Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Abstimmung der Intercompany-Beziehungen und konzerninternen Verrechnungen, Buchung und Abgrenzung von Konzernumlagen, Beteiligungserträgen und Finanzierungstransaktionen, Pflege und Abstimmung der Sachkonten, Kreditoren- und Debitorenkonten, Erstellung des Konzern Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses (HGB), Überprüfung der Einhaltung der Konzernrichtlinien in den Tochtergesellschaften, Abstimmung der Intercompany-Salden auf Konzern Ebene, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Bilanzierungsrichtlinien und internen Prozessen, Ad-hoc-Analysen und Auswertungen für das Management, Unterstützung bei der Planung, Budgetierung und Forecast-Prozessen auf Holdinglevel, Vorbereitung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen, ZM-Meldungen und Mitwirkung bei Steuererklärungen, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und interne Revision, Sicherstellung der Einhaltung von internen Kontrollsystemen (IKS) und Konzernrichtlinien

Personalführung (Personalauswahl, Mitarbeitergespräche, Jahresurlaubsplanung, Genehmigung Qualifizierungsmaßnahmen), Verantwortung für die Organisation aller Abläufe im zentralen Rechnungswesen, Termingerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Gewährleistung der ordnungsgemäßen Buchführung aller Geschäftsvorfälle, Verantwortung für Zahlungsverkehr, Liquiditätsmanagement und kurzfristige Finanzplanung, Überwachung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Kassenabrechnung, Sicherstellung der Kostenstellenrechnung, des Mahnwesens sowie der Bankkontenführung, Verantwortung für die Leistungsabrechnung, Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Personalführung (Personalauswahl, Mitarbeitergespräche, Jahresurlaubsplanung, Genehmigung Qualifizierungsmaßnahmen), Verantwortung für die Organisation aller Abläufe im zentralen Rechnungswesen, Termingerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Gewährleistung der ordnungsgemäßen Buchführung aller Geschäftsvorfälle, Verantwortung für Zahlungsverkehr, Liquiditätsmanagement und kurzfristige Finanzplanung, Überwachung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Kassenabrechnung, Sicherstellung der Kostenstellenrechnung, des Mahnwesens sowie der Bankkontenführung, Verantwortung für die Leistungsabrechnung, Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Verantwortung für interne und gruppenweite Forecast- und Budgetierungsprozesse übernehmen, Präzise Finanzplanung sicherstellen, Intercompany- und Leistungsverrechnungsprozesse steuern, Abläufe optimieren, Transparenten Finanzfluss sicherstellen, Zentrale Ansprechperson für Verwaltungsthemen (Rechnungswesen, Steuern) sein, Expertise zu effizienten Lösungen beitragen, Kaufmännische Abläufe verbessern und optimieren, Bei der Erstellung und Analyse von Jahresabschlüssen mitwirken, Fundierte Erkenntnisse für strategische Entscheidungen liefern

Eigenverantwortliche buchhalterische Betreuung der Gesellschaften, Bearbeitung von Vorgängen in der Hauptbuch-, Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung, Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften, Verantwortung für den fristgerechten Ausgleich kreditorischer Eingangsrechnungen, Prüfung und Überwachung aller OP-geführten Konten inkl. Klärung offener Posten, Verbuchung von Reisekostenabrechnungen, Durchführung von Mahnwesen und Forderungsmanagement, Abwicklung des debitorischen und kreditorischen Zahlungsverkehrs, Verbuchung der täglichen Kontoauszüge, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS, Erstellung und Prüfung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen, Mitarbeit bei Budget- und Forecast-Prozessen

Gesamtverantwortung für das Konzernrechnungswesen der team Gruppe inklusive Erstellung des Konzernabschlusses nach IFRS und HGB, Fachliche und disziplinarische Führung des Accounting-Teams sowie enge Zusammenarbeit mit dem Corporate Finance Team der DLG Gruppe in Dänemark, Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Reporting-Strukturen – inklusive Einführung eines neuen Konsolidierungs- und Reporting-Tools, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und das Management in allen Fragen der Konzernrechnungslegung, Unterstützung bei M&A-Projekten und Integrationen im internationalen Konzernumfeld

Verantwortung für die Finanzbuchhaltung, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Ansprechpartner für externe Partner und Kollegen, Proaktive Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse, Bearbeitung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch- und Anlagenbuchhaltung), Übernahme der Kontenabstimmung, Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Unterstützung bei externen Prüfungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs mit Lieferanten, Behörden und Krankenkassen, Fakturierung von Ausgangsrechnungen, Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben im Bereich der Finanzbuchhaltung, Ausführung des Mahnwesens inklusive Schriftverkehr, Bearbeitung des Bereichs Umsatz- und Verbrauchssteuern, Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Durchführung des kaufmännischen Meldewesens (gegenüber Externen), Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Fachliche und organisatorische Leitung eines 8-köpfigen Teams in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Fördermittelmanagement, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei der finanziellen Unternehmenssteuerung und fachliche Beratung interner Führungskräfte, Weiterentwicklung und Optimierung interner kaufmännischer Abläufe zur Steigerung von Effizienz und Qualität, z. B. Aufbau einer Liquiditätsplanung und -steuerung, Verantwortung für Buchhaltungsprozesse, Monatsabschlüsse sowie Controlling und Reporting (Cashflow- Berichte, Prognosen), Sicherstellung einer termingerechten, gesetzeskonformen Entgeltabrechnung und Überwachung abrechnungsrelevanter rechtlicher Vorgaben, Zentraler Ansprechpartner für Geschäftsleitung, Bereichsleitung, Personalabteilung sowie externe Träger, Behörden und Prüfinstitutionen, Organisation und fachliche Begleitung von internen und externen Betriebsprüfungen, insbesondere im Finanz- und Fördermittelbereich

Vorbereitung von Vorlagen für Gremiensitzungen (z. B. Vorstand, Aufsichtsrat), Begleitung der strategischen Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Finanzen, Koordination von abteilungsübergreifenden Aufgaben und Schnittstellenthemen innerhalb des Geschäftsbereichs, Inhaltliche Vorprüfung und Bewertung von Geschäftsvorgängen, Erstellung von Präsentationen für interne und externe Zwecke, Vorbereitung, Planung und Begleitung von Projekten sowie Sonderaufgaben, Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung interner und externer Verhandlungsprozesse (z. B. stationäre und ambulante Budgetverhandlungen), Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Leitung bei der Wahrnehmung aller Aufgaben im Verantwortungsbereich

Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Bearbeitung und Buchung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Abschreibungen sowie Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Bilanzierung, Begleitung von Akquisitionen, Übernahme und Aufbereitung von Daten sowie Mitgestaltung effizienter Prozesse zur Eingliederung in die bestehende Finanzstruktur, Anwendung von DATEV zur Finanzbuchhaltung und Unterstützung bei der Einführung neuer Softwarelösungen oder Anpassungen bestehender Systeme, Übernahme fachlicher und organisatorischer Führungsverantwortung in Abwesenheit der Leitung, inklusive Koordination der Arbeitsaufgaben im sechsköpfigen Team, Ansprechpartner*in für organisatorische Fragestellungen innerhalb des Unternehmens sowie enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern (z.B. Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung), Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Abläufen im Rechnungswesen, um Effizienz, Transparenz und Qualität kontinuierlich zu steigern, Regelmäßige Reisen nach Potsdam und Fürstenwalde zur Unterstützung, Abstimmung und Stärkung der Zusammenarbeit mit den lokalen Teams

Bearbeitung laufender buchhalterischer Prozesse unter Berücksichtigung der Rechtsvorschriften, Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zuarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Monatsabschlüssen, Arbeit mit unserer firmeneigenen Buchhaltungssoftware, Prüfung und Kontierung sämtlicher buchhalterischer Sachverhalte, Kostenstellenrechnung und -analyse, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und rechtlicher Vorgaben, Allgemeine Aufgaben in der Buchhaltung eines mittelständischen Unternehmens

Disziplinarische und fachliche Führung sowie Weiterentwicklung des Teams, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Bereichsleitungen, anderen Leitungen und dem Controlling, Verantwortung für pünktliche Monatsabschlüsse/ Quartalsabschlüsse und die dazugehörigen betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlüssen, Eigenständige Vorbereitung, idealerweise Erstellung von Steuererklärung für fünf Gesellschaften, Vorbereitung und Durchführung von Verwendungsnachweisen, Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung, Planung und Überwachung der Liquidität zur finanziellen Stabilität des Unternehmens, Erste Ansprechperson für alle buchhalterischen und steuerlichen Fragestellungen, Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung interner Buchhaltungsprozesse

Verantwortung für die Planung, Steuerung und Kontrolle der Unternehmenszahlen, Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten inkl. Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen, Mitwirkung bei der Budget- und Forecast-Erstellung, Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten, Kennzahlensystemen und Reportingstrukturen, Durchführung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Investitions- und Rentabilitätsanalysen, Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Entscheidungen durch Analysen und Handlungsempfehlungen, Aufbau und Pflege von Kostenstellen-, Projekt- und Deckungsbeitragsrechnungen, Mitwirkung bei Jahresabschlüssen sowie enge Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen, Prüfung und Optimierung interner Prozesse zur Effizienzsteigerung, Unterstützung bei der digitalen Weiterentwicklung des Controllings (z. B. BI-Tools, Automatisierung)

Auswertung von Leistungs- und Finanzkennzahlen (monatlich und zum Jahresabschluss), Analyse von Entwicklungen zur Schaffung einer Entscheidungsgrundlage für die Unternehmenssteuerung, Erstellung und Überwachung von Wirtschafts- und Finanzplänen, Vorbereitung von Entgeltverhandlungen mit Kostenträgern und Beratung der Geschäftsführung, Erstellung von Sonderanalysen und Ad-hoc-Auswertungen bei kurzfristigen Fragen, Unterstützung bei Themen rund um Leistungen und Vergütungen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Beratung der Geschäftsführung, Leitungsebene und Fachabteilungen in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

Erstellung von Budgets, Forecasts und Finanzplänen, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Mitverantwortung für die fristgerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach US-GAAP und HGB, Einbindung in die Produktionssteuerung sowie Beitrag zur Kostenkontrolle und Effizienzsteigerung, Mitwirkung bei Investitionsprojekten, der Integration von Konzernvorgaben und strategischen Sonderprojekten, Laufende Optimierung bestehender Prozesse sowie aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation im Controlling, Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften im Bereich Finanzen und Controlling, Funktion als Businesspartner (m/w/d) für andere Abteilungen, Unterstützung des kaufmännischen Leiters bei der finanziellen Steuerung des Standortes