Verantwortung für die Forecast- und Budgeterstellung, sowie die Erstellung eines aussagekräftigen Managementreportings für eine unserer DACH Gesellschaften, Businesspartner operativer Einheiten und des lokalen Managements, Steuerung des Business über Umsatz, Kosten, Deckungsbeitrag und EBITDA, Erstellung von Detailanalysen in Zusammenarbeit mit den operativen internationalen Einheiten und Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Management, Weiterentwicklung des Managementreportings und der Controlling-Prozesse, Sonderauswertungen sowie Aufbereitung und Visualisierung von Analyseergebnissen und Entscheidungsvorlagen mit Hilfe von MS Office Standardlösungen sowie modernen Business Intelligence Lösungen, Erstellung und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Produktreportings

Fachliche und organisatorische Leitung des Accounting-Teams (z.B. Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch), Verantwortung für die termingerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB (ggf. IFRS), Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und unternehmensinterner Vorgaben, Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Controlling, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, Optimierung und Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen sowie Weiterentwicklung interner Standards und Systeme, Förderung der Teamleistung durch Mitarbeiterführung, Coaching und Weiterentwicklung der Teammitglieder

Fachliche und organisatorische Leitung eines 8-köpfigen Teams in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Fördermittelmanagement, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei der finanziellen Unternehmenssteuerung und fachliche Beratung interner Führungskräfte, Weiterentwicklung und Optimierung interner kaufmännischer Abläufe zur Steigerung von Effizienz und Qualität, z. B. Aufbau einer Liquiditätsplanung und -steuerung, Verantwortung für Buchhaltungsprozesse, Monatsabschlüsse sowie Controlling und Reporting (Cashflow- Berichte, Prognosen), Sicherstellung einer termingerechten, gesetzeskonformen Entgeltabrechnung und Überwachung abrechnungsrelevanter rechtlicher Vorgaben, Zentraler Ansprechpartner für Geschäftsleitung, Bereichsleitung, Personalabteilung sowie externe Träger, Behörden und Prüfinstitutionen, Organisation und fachliche Begleitung von internen und externen Betriebsprüfungen, insbesondere im Finanz- und Fördermittelbereich

Analysieren betriebswirtschaftliche Kennzahlen und entwickelst daraus fundierte Handlungsempfehlungen für das Management., Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und unterstützt bei der Budgetplanung., Begleitung finanzielle Sonderprojekte wie auch den operativen Betrieb und bringst Deine Ideen zur Prozessoptimierung ein., Arbeitest eng mit Buchhaltung, Personalabteilung und anderen Fachbereichen der Agentur zusammen.

Drive the strategic vision for regional Finance services in alignment with the global framework, Deliver Finance services and implement global projects across the region, Ensure accurate, ethical, and compliant financial statement and operations following IFRS and local GAAP rulings, as well as budgeting, forecasting, and cost management, Coordinate and execute internal and external audits in line with Group Finance and local regulations, Advise senior management on financial matters and regulatory impacts, ensuring stakeholder satisfaction and continuous improvement, Lead, coach, and develop the Finance team while fostering cross-functional collaboration within the matrix organization

Bearbeitung laufender buchhalterischer Prozesse unter Berücksichtigung der Rechtsvorschriften, Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zuarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Monatsabschlüssen, Arbeit mit unserer firmeneigenen Buchhaltungssoftware, Prüfung und Kontierung sämtlicher buchhalterischer Sachverhalte, Kostenstellenrechnung und -analyse, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und rechtlicher Vorgaben, Allgemeine Aufgaben in der Buchhaltung eines mittelständischen Unternehmens

Entwicklung und Umsetzung eines umfassenden jährlichen Revisionsplans auf Basis von Risikoanalysen und Unternehmensprioritäten, Identifikation wesentlicher Risikobereiche im Unternehmen und deren Berücksichtigung, Koordination mit anderen Prüfungsinstanzen und der Compliance-Funktion zur umfassenden Risikobetrachtung, Führung und Steuerung des internen und ausgelagerten Revisionsteams, inklusive Anleitung, Training, Feedback und Leistungsbeurteilung, Leitung und Überwachung der Durchführung von Revisionsprüfungen, Sicherstellung der termingerechten und budgetkonformen Umsetzung, Überprüfung und Freigabe von Revisionsunterlagen zur Sicherstellung von Qualität und Einhaltung der Revisionsstandards, Überwachung der Umsetzung von Revisions-Empfehlungen und Maßnahmenplänen, Durchführung von Follow-up-Prüfungen zur Sicherstellung der Umsetzung von Korrekturmaßnahmen, Berichterstattung über den Status der Maßnahmenverfolgung an das Top-Management/den Vorstand, Erstellung und Präsentation von Revisionsberichten für den Vorstand und den Prüfungsausschuss, Kommunikation wesentlicher Prüfungsergebnisse, Risiken und Empfehlungen an den Vorstand, Beratung und Impulsgebung zur Verbesserung von internen Kontrollen und Governance-Prozessen

Verantwortung für die fristgerechte, effiziente und zeitnahe Rechnungslegung, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (national/ international), Erstellung von Mahnläufen, Sicherstellung der täglichen Bearbeitung von Bank- und Kassenbuchungen, Korrekte und fristgerechte Ausführung von Meldungen (z.B. AWV, Statistische Meldungen), Erarbeitung, Weiterentwicklung und Durchführung von generischen Kontrollen, Kontrolle und Optimierung von Abläufen und Prozessen und Erarbeitung von Vorgaben, Bearbeitung komplexer Sondersachverhalte, Fachliche Führung eines kleinen Teams von 5 Mitarbeitern (m/w/d)

Leitung des Teams Zahlungsverkehr, Bank- und Kassenbuchhaltung und Liquiditätsmanagement, Vornahme der täglichen Disposition, Ausschreibung der Geldanlagen und Kassenkredite sowie die Auswertung der Angebote, Administrative Verwaltung des Zahlungsverkehrsprogramms S-Firm als Key-User, Abstimmung von Bilanz-, Erfolgs- und Finanzrechnungskonten, inkl. Erbschaftskonten, Durchführung von Jahresabschlussarbeiten, Durchführung und Abstimmung des Tagesabschlusses im Vertretungsfall, Vorbereitung, Durchführung und Abstimmung von Bankbuchungen und Kassenbuchungen sowie von Buchungen für die Scheckbestands-/EC- und Kreditkarten-Konten im Vertretungsfall, Verwaltung von Bankvollmachten im Vertretungsfall

Unterstützen bei der Haushaltsplanung, Budgetierung und dem Monitoring von Finanz- und Leistungsdaten, Fungieren als Business Partner (w/m/d) für Fachbereiche: Beraten, Begleiten und betriebswirtschaftlich Unterstützen bei Entscheidungen, Mitwirken beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines Management-Reportings zur Unterstützung der Leitungsebene, Mitarbeiten an teamübergreifenden Projekten zur Stärkung der strategischen Fähigkeiten der Organisation, Fachliches und disziplinarisches Führen von 5 Mitarbeitenden

Planung und Steuerung des Stiftungshaushaltes mit allen Finanz- und Wirtschaftsplänen, Steuerung eines wirksamen Controllings, Verantwortung für das Finanz- und Liquiditätsmanagement des Staatstheaters, Kontinuierliche Weiterentwicklung der Stiftung Staatstheater Nürnberg, Rechtskonforme Buchhaltung sowie die Organisation des Zahlungsverkehrs und des Forderungsmanagements (inkl. Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse), Planung und Koordination der Umsatzsteuer- und Ertragssteuererklärungen der Stiftung, Schnittstelle zu den Tochtergesellschaften der Stiftung, mit denen eine umsatzsteuerliche Organschaft besteht, Bericht direkt an den Stiftungsvorstand sowie die Beratung des Vorstands und der Abteilungsleitungen in finanziellen Angelegenheiten des Geschäftsbetriebs, Leitung Einkauf & Hausbetriebsdienste und Gewährleistung eines rechtssicheren Vergabemanagements, des Einkaufs sowie der reibungslosen Hausbetriebsdienste (Pforte, Technikmeldezentrale), Strategisch und zukunftsorientierte Weiterentwicklung Ihres Bereiches, Ihres Teams inkl. Ihrer eigenen Person, Konstruktive Zusammenarbeit mit allen internen und externen Schnittstellen

Aufbau, Führung und Weiterentwicklung eines interdisziplinären Teams, Strategische und operative Betreuung der Beteiligungsgesellschaften, Erstellung von Analysen, Bewertungen und Entscheidungsvorlagen für Vorstand und Aufsichtsrat, Vorbereitung und Begleitung von Aufsichtsrats- und Hauptversammlungen, Briefing und Unterstützung der Aufsichtsratsmitglieder, Entwicklung von Handlungsempfehlungen zur Wertsteigerung der Beteiligungen, Ansprechpartner für Beteiligungsunternehmen, externe Partner und Gremien

Verantwortung für Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling, Enge Zusammenarbeit und Beratung der Geschäftsführung in Controlling, Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung, Unterstützung der Geschäftsführung bei finanziellen und strategischen Entscheidungen und deren Umsetzung, Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen, Budgetierung, Forecasting und Kostenanalysen einschließlich der Erstellung von Wirtschafts- und Finanzplänen, Überwachung des Jahresabschlusses, Entwicklung und Implementierung von Controlling-Instrumenten in enger Absprache mit der Geschäftsführung, Pflege einer vertrauensvollen Kooperation und Kommunikation mit externen Fördermittelgebenden, Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen, Betreuung der Gesellschafter:innen, Vertretung der Klimaschutzagentur (Prokura)

Verantwortlich für die laufende Finanzbuchhaltung sowie Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB, Verwaltung der Anlagenbuchhaltung und Buchung von Abschreibungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Liquiditätsüberwachung und Management offener Posten, Unterstützung bei steuerlichen Aufgaben und Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, Beteiligung an der Optimierung und Digitalisierung von buchhalterischen Prozessen

Eigenverantwortliche Organisation der laufenden Finanzbuchhaltung (inkl. Kreditoren-, Debitoren,-Anlagebuchhaltung), Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Kontenpflege, Kosten- und Leistungsrechnung/Controlling, Fristgerechte Bereitstellung von Monats- und Quartalsberichten, Mitarbeit an Wirtschaftsplänen und Vorbereitung der Jahresabschlüsse, Erstellen von Verwendungsnachweisen, kompetente*r Ansprechpartner*in (m/w/d) für die Verantwortlichen der einzelnen Fachbereiche

Führung und Verantwortung für das Team Buchhaltung mit 6 Mitarbeitenden, Organisation und Koordination der Buchhaltung (Anlagen-, Debitoren-, Kreditoren- und Sachbuchhaltung in SAP), Sicherstellung einer prüfungssicheren Buchführung nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben, Verantwortung für die fristgerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie für die Abwicklung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Bereich der Anlagen-, Kontokorrent- und Sachbuchhaltung, Verantwortung für die Durchführung des kompletten Zahlungsverkehrs (inkl. Mahnwesen), der Liquiditätsplanung und der Anlageninventuren, Gewährleistung der Bürgschaftsverwaltung und -bearbeitung, Weiterentwicklung des Teams und Mitarbeit bei der Organisationsentwicklung

Mitarbeit an der Erstellung von Steuererklärungen für in- und ausländische Gesellschaften, Prüfung und Analyse von Steuerbescheiden sowie Einleitung entsprechender Maßnahmen bei Abweichungen, Berechnung von Steuerrückstellungen und latenten Steuern auf monatlicher und jährlicher Basis – in enger Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen, Beratung und Unterstützung unserer Tochtergesellschaften in nationalen steuerlichen Fragestellungen, Mitwirkung an der steuerlichen Berichterstattung an unsere Muttergesellschaft im In- oder Ausland, Sicherstellung der Einhaltung aktueller steuerlicher Vorschriften sowie proaktive Bewertung steuerlicher und geschäftlicher Änderungen

Prüfung, Zuordnung und Archivierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Allgemeine Finanzbuchhaltungsaufgaben im Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbereich, sowie Kassen- und Bankbuchungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens, Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, Anlagenbuchhaltung, Reporting an die Geschäftsführung, Kostenstellenberichte und KPIs, Schnittstelle zu Steuerberatung und Wirtschaftsprüfern, Interne Schnittstelle zu den Kostenstellenverantwortlichen, Digitalisierung und Modernisierung der bestehenden Buchhaltung

Weiterentwicklung und Implementierung moderner Finanzstrukturen (Budgetplanung und Kostenstellenrechnung), Laufende Analyse und Bewertung der Kosten- und Erlösstruktur, Identifizierung von Kostensenkungspotentialen und Unterstützung bei deren Umsetzung, Er- und Überarbeitung der Quartals- und Jahresberichte inkl. Forecast gemeinsam mit dem Rechnungswesen, Optimierung und Weiterentwicklung von Planungs- und Auswertungsverfahren, Weiterentwicklung eines proaktiven Controlling-Systems (KI-gestützt)

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung – eigenständige Betreuung mit DATEV, Zahlungsverkehr & Forderungsmanagement – souveräne Abwicklung von Zahlläufen und Mahnwesen, Verlässliche Abwicklung steuerlicher und statistischer Meldungen – von Umsatzsteuervoranmeldungen bis zur Intrahandelsstatistik, Anlagenbuchhaltung – Erfassung, Bewertung und Abschreibung von Anlagegütern, Reisekostenabrechnungen & statistisches Meldewesen – verlässlich und termingerecht, Aufbereitung von Zahlen & Reports - für Controlling und weitere Abteilungen, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB – kompetente Unterstützung im gesamten Prozess, Gesellschaftsübergreifende Verantwortung – Mitwirkung an der Buchhaltung von insgesamt vier Gesellschaften