Aufbau und Leitung der Vertragsabteilung für die Unternehmensgruppe am Hauptstandort Erfurt, Erarbeitung und Implementierung von Strategien zur Verbesserung des Vertragsmanagementprozesses und zur Optimierung der Vertragsbedingungen in der gesamten Firmengruppe, Entwicklung geeigneter einheitlicher Prozesse und Richtlinien bzw. Weiterentwicklung bereits vorhandener unter Berücksichtigung der IT-gestützten Prozessautomation, Sicherstellung, dass alle Verträge den geltenden Gesetzen und Richtlinien entsprechen sowie die internen Compliance-Vorgaben der Firmengruppe eingehalten werden, Identifizierung, Bewertung und Management von Risiken, die mit den Verträgen verbunden sind, einschließlich der Entwicklung von Strategien zur Minimierung von rechtlichen und finanziellen Risiken, Fortführung des Aufbaus und der Pflege der zentralen Vertragsdatenbank, in der alle Verträge und relevanten Dokumente gespeichert, wichtige Vertragsdaten erfasst und verwaltet werden, Führung von Verhandlungen mit Geschäftspartnern und Dienstleistern, um bestmögliche Konditionen für die Firmengruppe zu erzielen und Zuarbeiten für Vergabeverfahren, Verantwortung für die Erstellung, Überprüfung und Genehmigung von Verträgen, um sicherzustellen, dass sie den rechtlichen Anforderungen entsprechen und die Interessen der Firmengruppe wahren, Koordinierung der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen (z.B. Recht, Einkauf, Vertrieb, Finance) und externen Partnern, um einen reibungslosen Vertragsprozess zu gewährleisten, Aktive Mitwirkung bei der Durchführung des Datenschutz-Managements
