Erstellen von Bebauungsplänen, Sitzungsunterlagen, Veröffentlichungen und digitaler Auslegung sowie Ansprechpartner/in für Fragen, Abstimmen mit Behörden und Bürgerberatung im Rahmen von Bauleitplanverfahren, inkl. Bearbeitung von Stellungnahmen, Bearbeiten von Bau- und Planungsanfragen sowie Unterstützen bei Flächennutzungsplanverfahren in interkommunaler Zusammenarbeit, Erstellen und Abstimmen städtebaulicher Verträge, insbesondere zur Kostenübernahme und Durchführung bei vorhabenbezogenen Bebauungsplänen; Ansprechpartner für Vertragsfragen und Überwachung des korrekten Verfahrensstands, Projektkoordination strategischer Sonderprojekte, inkl. Projektcontrolling, Bürgerkommunikation, Vertragsabstimmungen, Öffentlichkeitsarbeit und Zusammenarbeit mit externen Planungsbüros und Behörden

EDV-gestützte Auftragsbearbeitung sowie Bedarfsermittlung für Rohstoffe, Handelswaren und Gebinde mit Überwachung der Lagerbestände, Einholen von Angeboten für Rohstoffe, Handelswaren, Gebinde und Etiketten mit anschließendem Preisvergleich der einzelnen Lieferanten, Führung von Preisverhandlungen mit Lieferanten, Erfassung der Bestellungen im ERP-System mit Überwachung der Liefertermine, Erfassung der Wareneingangsbuchungen im ERP-System, Klärung von Preis- oder Konditionsabweichungen, Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten, Erstellung diverser Statistiken

Umgang und zuordnen verschiedener Materialien, Verpackung, Versand und Einlagerung, Umgang mit Zulieferfirmen, Lieferanten und Kunden, Verwaltung und Administration

Abwicklung des Stellenplanverfahrens, Erstellung des Stellenplanentwurfs und Aufstellung der Veränderungsnachweise zum Stellenplan und -entwurf, Fertigstellung der Stellenplanvorlagen für die politischen Gremien und Erstellung von Präsentationen, Durchführung des Stellenplancontrollings im Gesamtkontext des ganzheitlichen Personalmanagements, Wahrnehmung der Funktion als Ansprechperson für sämtliche stellenplanrelevante Angelegenheiten, Pflege des Organisationsmanagements in SAP-HCM, Datenmanagement (Auwertungen, Statistiken, Kennzahlenermittlungen etc.)

Planung und Weiterentwicklung von Storagesystemen unter Berücksichtigung von Zielsystem, Kundenzufriedenheit und Wirtschaftlichkeit, Entwurf der IT-Systemplanung zur Anpassung, Skalierung, Optimierung und Weiterentwicklung der IT-Systeme gemäß der Anforderung der IKT Infrastruktur Vorgaben, Konzeption und Leitung der Umsetzung von IT-Services nach ITIL-Standards sowie Koordination von Neuaufträgen und Changes, Entwicklung von Betriebsprozessen zur Sicherstellung eines stabilen und verlässlichen IT-Services

Unterstützung bei der Entwicklung, Koordination, Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Logistik/Supply-Chain-Management – von der Produktentwicklung bis zur Realisierung im Werk, Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Kennenlernen verschiedener Arbeitsbereiche innerhalb der Logistik, Analyse betrieblicher Kennzahlen und Beteiligung an der Optimierung von Prozessen – mit Einblicken in die Themen Informationsverarbeitung, Projektmanagement, Prozesssteuerung und Konzeptentwicklung, Identifikation und Bewertung von Potenzialen in Bezug auf Qualität, Kosten und Performance zur kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen, Mitwirkung bei der Ableitung von Handlungsbedarfen und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen

Planung und Koordination des täglichen Einsatzes der Rettungskräfte, Lösungsorientiertes Denken und flexibles Reagieren im Ausfallmanagement, Offenes Ohr für das Team und Sorge für eine gute Arbeitsatmosphäre, Erstellung der monatlichen Dienst- und Einsatzpläne, Überwachung und Genehmigung von Zeitbuchungen

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Bauleitplänen sowie BImSchG- und Bauanträgen in enger Abstimmung mit Projektleitung und Behörden., Mitwirkung bei Standort- und Vorhabensplanungen, inkl. Zuwegung, Kabeltrassen und Kompensationsmaßnahmen., Kontrolle aller relevanten Fachbeiträge (z. B. UVP-Berichte, Natura-2000-Prüfungen, Brandschutz)., Unterstützung bei Budgetierungen, Regionalplanänderungen und politischer Arbeit., Ansprechpartner*in für neuer Kolleg _*_ innen und Begleitung dieser durch die Aufgabenfelder.

Konzepterarbeitungen für Neu- und Umbauten im Werk, Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten, Koordination interner und externer Projektbeteiligter, Verantwortung für Termine, Kosten und Qualität, Risikoanalyse und Maßnahmenmanagement, Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen, Unterstützung bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung

Unterstützung und Beratung der Lagerleitung bei allen administrativen Tätigkeiten, Übernahme der Tourenplanung für den Abtransport der Lagerbestände, Organisation der anstehenden Wartungen und Inspektionen der Lagergerätschaften, Verantwortung für den Einkauf des Lagerequipments, Einbringung von Ideen zur Optimierung jeglicher Arbeitsabläufe

Kundenservice (Auftragsmanagement von Auftragsanlage bis zur Lieferung), Koordination von Produktionsaufträgen, Intensive Kommunikation / Bindeglied zwischen unserem Auftraggeber Warner Music und den verschiedenen Lieferanten / Herstellerfirmen für Tonträger, Einrichtung von Produktionsstücklisten und Basisdaten im ERP System, Mitarbeit bei der Kapazitätsplanung und -steuerung, Allgemeine Officetätigkeiten

Unterstützung der Fachbereiche Produktion und Logistik bei der Optimierung und Neugestaltung von Prozessen sowie bei der effektiven Nutzung von ERP-Anwendungen, Betreuung, Weiterentwicklung und Administration von ERP- und APS-Systemen inkl. Administration, Fehleranalysen und Datenbankabfragen, Anpassung und Konfiguration von ERP-Systemen zur optimalen Unterstützung der Geschäftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, Erstellung und Dokumentation maßgeschneiderter Lösungskonzepte (z. B. Lasten- und Pflichtenhefte, Solution Designs) für Produktions- und Logistikprozesse, Analyse, Konzeption und Einführung neuer ERP-Lösungen sowie deren Integration in bestehende Systemlandschaften zur Steigerung von Effizienz und Transparenz, Verantwortung für Anwendungs- und Schnittstellenbetreuung (ERP angrenzende Systeme wie EDI, APS, MES etc.) sowie Unterstützung der Fachbereiche im 2nd-Level-Support

Unterstützung im Tagesgeschäft (Operations Inbox, Bestellabwicklung), Kontrolle von Wareneingangsdokumenten, Auftragsbestätigungen und Rechnungsbearbeitung, Datenpflege im ERP-System, Unterstützung der Qualitätssicherung durch Wareneingangsprüfungen, Datenanalyse zur Verbesserung der Partner Experience, Prozesse und Planungsaktivitäten, Eigenständige Bearbeitung von Supply Chain- und Qualitätssicherungsprojekten