Optimierung der Unternehmenskennzahlen im Austausch mit der Geschäftsführung und dem Prozess- und Qualitätsmanagement, Verantwortung für die strategische Planung und Umsetzung von Finanzstrategien, Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleiter bei der Sicherstellung der Unternehmensziele und der operativen Businessziele, Sicherstellung der permanenten Erfüllung des monatlichen Reporting an die Geschäftsführung, Überwachung der monatlichen Auswertungen der operativen Bereiche, Unterstützung der Geschäftsführung bei der Definition der Unternehmensziele sowie aktive Begleitung der Bereichsleiter zum jährlichen Budgetprozess, Aktive Begleitung der Geschäftsführung bei der Sicherstellung der Unternehmensziele mit dem Fokus des rechtzeitigen Erkennens von Risiken sowie die Umsetzungsbegleitung von innovativen Projekten zur Effizienzsteigerung vorhandener Prozesse, Überwachung der laufenden Finanzbuchhaltung, insbesondere die Einhaltung der Termintreue für unsere Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Steuerung der Liquidationsströme im Unternehmen sowie Optimierung der internen Finanzprozesse und -systeme, Inventurleitung und Ansprechpartner während der Inventur für alle Bereiche, Weiterführung und Anpassung der operativen Kennzahlen in den jeweiligen Bereichen, gemeinsam mit Prozess- und Qualitätsmanagement, Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung unserer Finanz- und Personalprozesse in der Administration und den operativen Bereichen, Einhaltung der festgelegten monatlichen CutOff-Termine in der Abrechnung in direkter Zusammenarbeit mit den operativen Bereichen, Sicherstellung der vertragskonformen Rechnungslegung mit Krankenkassen und Privatkunden in Kooperation mit dem Vertragswesen, Gewährleistung der monatlichen Lohnabrechnung mit allen anfallenden Arbeiten, Erstellung aller personalrelevanten Unterlagen im Unternehmen in direkter Zusammenarbeit mit GF und BL, Organisation und Überwachung aller Unternehmensprüfungen im Finanz- und Personalbereich, Koordination & Kommunikation mit externen Behörden zur Gewährleistung der Einhaltung von gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen im motion-center in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Kommunikation mit der Konzernzentrale aiutanda München sowie Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern insbesondere in der Jahresabschlussprüfung

Administrative Projektleitung ausgewählter Bau- und Infrastrukturprojekte – mit Fokus auf Kosten-, Termin- und Fördermittel-Controlling, Verantwortung für die Bearbeitung und Nachverfolgung von Förderanträgen, Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Projektakten, Aufbereitung und Monitoring von Budgets, Kostenständen, Rechnungsstatus und Prognosen – in enger Abstimmung mit Projektleitung, Fachabteilungen und externen Partnern, Schnittstellenmanagement zwischen Kliniken, Holding, Behörden und externen Dienstleistern – mit Fokus auf transparente Abläufe und klare Strukturen, Aktive Mitgestaltung von Standards, digitalen Ablagestrukturen, Workflows und Projektcontrolling-Prozessen – mit dem Ziel, Effizienz und Steuerbarkeit zu erhöhen, Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und Integration in ein Team, das die strategische bauliche Entwicklung des Klinikverbunds verantwortet

Mitwirkung bei der Erstellung der jährlichen und mittelfristigen Planungen sowie der regelmäßigen Prognoserechnungen, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Ad-hoc-Auswertungen, Mitwirkung bei der Pflege eines Monats- und Quartalsreportings, Weiterentwicklung des operativen Controlling-Systems, Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Zusammenarbeit mit den Kostenverantwortlichen in betriebs- und finanzwirtschaftlichen Themen, Unterstützung der Fachabteilungen bei Kontierung und Rechnungsvorprüfung

Mitarbeit bei der jährlichen Unternehmensplanung und Erstellung von Planungsvorlagen, Begleitung der Forecastprozesse für GuV und Liquidität, Analyse der Monatsergebnisse der Einrichtungen und Mitwirkung bei der Erstellung der monatlichen Reports, Unterstützung bei der monatlichen Systempflege und den Abschlussarbeiten in der Kostenrechnung, Kalkulation der Pflegesätze der Einrichtungen und Vorbereitung der Unterlagen für die Verhandlungen mit dem Kostenträger, Unterstützung bei der Erstellung der Jahreskalkulationen und Anträge für die Zuschussprojekte, Begleitung des Aufbaus und der Durchführung des Controllings für das Quartier Mittenheim, Einbringung von Erfahrungen beim Ausbau und der Weiterentwicklung von Controllingprozessen und Controllingtools, Ansprechpartner/in für alle Führungskräfte und Ausführung von Adhoc Anfragen

erste Ansprechpartner:in für einen festen Stamm von Kund:innen aus dem (zahn-)medizinischen Bereich, Betreuung und Beratung zu Themen im gesamten Customer Lifecycle, Gestaltung des Onboardings neuer Kund:innen und bei Bedarf vor Ort präsent, Entwicklung neuer Prozesse und Analyse von Zahlen sowie Daten, um proaktiv auf Kund:innen zuzugehen

Erstellung und Ausbau der jährlichen innerbetrieblichen Leistungsverrechnung der RKH Gesellschaften, Entwicklung des Konzernrechnungswesens, insbesondere Darstellung und Bewertung der konzerninternen Leistungsverrechnungen, Aufbau, Pflege und Aktualisierung des Führungsinformationssystems, Erstellen von BWAs, Kennzahlen und Benchmarks unter Verwendung des aktuellen Businessinformationssystems, Unterstützung bei der Entwicklung eines Finanzplanung-Moduls, Mitarbeit beim Jahresabschluss und der Unternehmensplanung, Holdingweite Projektarbeit

Mitarbeit bei der Erstellung der Geschäftsplnaung, den Budgets, dem Forecast und den Finanzplänen, Durchführung von Soll-IST Vergleichen sowie Abweichungsanalysen unter anderem im Vertriebscontrolling, Personalcontrolling und Logistikcontrolling, Erstellung regelmäßiger und ad hoc Reports für die Unternehmensleitung in MS-Excel und Power BI sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen rund um die Auswertung, Aufbereitung und Interpretation von Zahlen, Ermittlung und Analyse von Kosten- und Erlösstrukturen, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen, Überwachung, Weiterentwicklung und Ausbau unseres Kennzahlensystems in Power BI, Mitarbeit an Projekten im Bereich Controlling, Kostenoptimierung und Prozessverbesserung, Ansprechpartner für Fachbereiche bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

Unterstützung des internationalen Krankenversicherungsgeschäfts durch Controlling der Leistungsausgaben, Betreuung und Weiterentwicklung der Controlling-Tools, Analyse der aktuellen Leistungsentwicklung und Erkennung negativer Trends, Organisation der Controllingrunde, Präsentation von Erkenntnissen und Diskussion von Handlungsoptionen, Erstellung von Deep Dives bei Auffälligkeiten

Übernahme der Projektleitung in Hinblick auf Konzeption, Initialisierung, Koordination und Implementierung, Bewertung, Priorisierung und Abstimmung technischer sowie fachlicher Anforderungen mit allen beteiligten Stakeholdern und Schnittstellen, Erstellung und Controlling zweckmäßiger Projektpläne sowie konsistente und vollständige Projektdokumentation, Sicherstellung des Informationsflusses sowie Kommunikation im Team und mit externen Partnern(w/m/d)

Business Partner des Vertriebsmanagements und der Geschäftsführung, Erstellung von Auftrags- und Umsatz-Reporting (Woche, Monat, Quartal) inkl. dem Upload, Weiterentwicklung des Reportings und der Analysen zur verbesserten Steuerung der Vertriebsorganisation, Unterstützung des Vertriebs/des Vertriebsmanagements bei der Erstellung von Kalkulationen, der Bearbeitung von Kundenausschreibungen und der Analyse von Kundenverträgen, Monitoring der Umsatzerlöse und der Kundenrückvergütungen nach Kunden(-gruppen) und Sortimenten, sowie der Analyse der ermittelten Abweichungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen inklusive Maßnahmentracking, Definition von KPIs zur Zielsetzung, Performance-Reviews und Umsetzung in den bestehenden Systemen, Abstimmung mit internationalen Kollegen des Power Bi Teams und Shared Service Center, Berechnung der Provisionierung für den Vertrieb, Koordinierung und Analyse aller umsatzspezifischen Planungsgrößen im Rahmen der Budget- und Forecast-Erstellung, Ermittlung von Potenzialen / Risiken und Ableitung von Handlungsempfehlungen, Anwendung und Weiterentwicklung von IT-Tools, Unterstützung bei Projekten

Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei qualitätsrelevanten Themen, Eigenverantwortliche Weiterentwicklung standortübergreifender Themen im Qualitätsmanagement, Analyse, Bewertung und Optimierung von Prozessen, Durchführung interner Audits nach DIN ISO 9001, Begleitung externer Audits, Erstellung aussagekräftiger Berichte zur Unterstützung strategischer Entscheidungsprozesse, Aktive Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen

Begleitung und Weiterentwicklung der Selektivverträge, Planung, Organisation, inhaltliche Aufbereitung und Leitung verschiedener Facharbeitsgruppen mit Krankenkassen, Vertragsausgestaltung und -formulierung, Vorbereitung, Planung, Durchführung und Protokollierung von Vertragsverhandlungen, Vergütungskalkulation und Datenanalysen, Informationsaufbereitung und Bericht an die Abteilungsleitung, die Lenkungsgremien und die beteiligten Fachverbände, Vorbereitung und Durchführung von Maßnahmen zur Umsetzung von Versorgungsverträgen, z.B. Informationsveranstaltungen und Abrechnungsschulungen, Beratung der Ärztinnen/Ärzte, Psychotherapeutinnen/Psychotherapeuten und Praxismitarbeitenden zu inhaltlichen Fragen der Verträge, Verfassen von Berichten über die Projektsitzungen

Koordination und Erstellung der jährlichen Wirtschafts- und Investitionsplanung in Abstimmung mit den operativen Bereichen, Analyse und Kommentierung der Geschäftssituation und -entwicklung (Monatsabschlüsse und Forecasts), Erarbeitung von Lösungsansätzen bei negativen Ergebnisabweichungen, Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Reports, Konzeption entscheidungsrelevanter Analysen, Kontinuierliche Weiterentwicklung der Reporting-Tools

Codierung und Fallabschlüsse mit Fallfreigabe, Beratung aller Berufsgruppen zu DRG, Kodierrichtlinien und Verweildauer, Selbstständige MD-Begehungen sowie anspruchsvolle Fallauswertungen, Unterstützung in allen Dokumentationsprozessen bis hin zur Einführung neuer Programme, Beratende und unterstützende Begleitung aller Häuser der Johannisstift Diakonie

Sie führen nach finanz- und betriebswirtschaftlichen Zielsetzungen Planungs-, Steuerungs- und Kontrollaufgaben eigenverantwortlich durch, Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Durchführung von speziellen Projekten, z.B. zur Prozessoptimierung oder zu strategischen Fragestellungen, Sie entwickeln neue oder verbessern vorhandene betriebswirtschaftliche Verfahren sowie erstellen Berichte über wirtschaftlichen Kennzahlen, Ergebnisse und stimmen Maßnahmen ab, Sie ermitteln Ursachen der Abweichungen von Soll-/Ist-Werten sowie kommunizieren diese eigenverantwortlich an die kfm. Leitung und das Senior Management, Sie sind verantwortlich für Analyse der Schwachstellen, Bewertung der Änderungen und weisen deren Auswirkung auf wirtschaftliche Kenngrößen nach, Sie arbeiten eng mit den Konzernfunktionen, Führungskräften, Mitarbeitern und strategischen Einheiten des Unternehmens zusammen, um eine effektive Umsetzung der Controlling-Strategien sicherzustellen.

Sachbearbeitung im Rahmen des Reklamationsverfahrens der DRG- und PEPP Abrechnung, Erfassung fallbezogener Daten im Reklamationsmanagement-Tool, Beschaffung relevanter Unterlagen zur Fallbearbeitung, Bearbeitung eingehender Anfragen und Unterlagenversand (u.a. über das MD-Portal), Administrative Vorbereitung der Fälle für MD-Begehungen und Klagefälle, Korrespondenz mit internen und externen Adressaten, Klärung medizinischer Begründungen mit Kostenträgern über §301

Durchführung der Aufgaben des Zentralen Qualitäts- und Klinischen Risikomanagements, Umsetzung gesetzlicher, behördlicher und interner Anforderungen im Auftrag der Geschäftsführung, Unterstützung von Zertifizierungen der Fachgesellschaften, Begleitung von Maßnahmen der kontinuierlichen Verbesserung, wie z.B. Qualitätsziele, Mitgestaltung von Prozessverbesserungen im klinischen Bereich, Betreuung der Fachabteilungen in Fragen des Qualitätsmanagements

Auftragsabrechnung in SAP CO und PM, Zuschlagsberechnung, Kostenumbuchung, Kontierungsprüfung, Erstellung von Ausgangsrechnungen samt Berichten und Anhängen, Durchführung von Korrekturen, Analyse von Zahlen, Erstellung von Statistiken, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Unterstützung beim Personalcontrolling, Aufbereitung von Daten für die Wirtschaftsplanung, Mitwirkung bei der Kalkulation von Geschäftsbesorgungsverträgen, Aktive Beteiligung an Projekten, Weiterentwicklung des Controllingkonzepts

Selbstständige und verantwortungsbewusste Durchführung von Wartungen, Instandsetzungen an medizintechnischen Geräten und Systemen, Durchführung der gesetzlich geforderten Prüfungen und Kontrollen entsprechend MPBetreibV (STK, MTK, DGUV V3), Unterstützung bei der Einbindung von Medizinprodukten in IT-Netzwerke, Organisation, Beauftragung, Koordination und Überwachung externer Serviceunternehmen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, Eigenverantwortliche Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen und Kostenvoranschlägen, Ansprechpartner*in für medizinisches Fachpersonal bei Fragen zur Handhabung, Anwendung und Bedienung von Medizinprodukten im klinischen Alltag

Erstellung und Analyse von Reportings, Forecasts und Businessplänen, Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung auf Konzernebene, Mitwirkung bei der Konzernabschlusserstellung, Betreuung und Konsolidierung der Zahlen der Tochtergesellschaften, Optimierung und Qualitätssicherung des Konzernberichtswesens, Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen im Controlling