Organisation und Führung des Arztsekretariats sowie Vertretung des Chefarztsekretariats, Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und Übernahme administrativer Aufgaben, Professioneller Austausch mit Patienten, Angehörigen und Kolleginnen/Kollegen, Koordination der Patientensprechstunde sowie Durchführung der Patientenaufnahme, Zusammenarbeit und Abstimmung mit Kostenträgern, zuweisenden Ärzten, Kliniken und internen Abteilungen

administrative und organisatorische Aufgaben, Terminkoordination, Patientenempfang und Betreuung, Postverkehr und Telefondienst, Abrechnungen

Organisation und Abwicklung von Anträgen bei der Kassenärztlichen Vereinigung unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben und Fristen, Unterstützung bei der Beantragung von Weiterbildungsbefugnissen, Mitwirkung bei wirtschaftlichen Planungen, Personaladministration: Zeiterfassung, Bewerbermanagement (MFA, MFA-Azubis), Fortbildungskoordination, Zentrale Ansprechperson für die ärztliche Leitung, das medizinische Personal sowie Schnittstelle zur Geschäftsführung, Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im MVZ-Betrieb, Datenverarbeitung und Auswertung mit CGM M1 Pro, Sonderaufgaben im Rahmen der Assistenz der Geschäftsführung/Kaufmännischen Leitung des Krankenhauses

Übernahme allgemeiner Organisations- und Assistenzaufgaben, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Büroorganisation, Übernahme von klinikinternen Projekten im Gesundheitswesen, Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Tätigkeiten, Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung von internen und externen Geschäftsunterlagen, Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern, Zentrale Schnittstelle innerhalb des Unternehmens

selbständige Organisation und Durchführung der täglichen Sprechstunden, tägliche Leistungserfassung und Qualitätskontrollen, Mitwirkung internes und externes Qualitätsmanagement, Betreuung von Patienten vor und nach der Untersuchung inklusive der technischen Untersuchungen wie EKG/ERGO/LUFU/LZ-EKG/Wundversorgung

Projektleitung und -steuerung von zentralen Projekten des Krankenhauses mit Fokus auf die Themen IT, Organisation und Change-Management, Erarbeitung von Ideen und neuen Konzepten für die Verbesserung von klinikinternen Prozessen und Abläufen, Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung, Mitwirkung bei Verhandlungen und der Erstellung von Vertragsunterlagen, Erstellung von Entscheidungvorlagen für relevante Themen und Erörterung dieser mit der Krankenhausleitung

Sie unterstützen unsere Ärzte im Medizinischen Versorgungszentrum in allen medizinischen Belangen, professionelle Übernahme organisatorischer Aufgaben (EDV, Logistik, Terminmanagement), Assistenz bei ärztlicher Diagnostik und Therapie, Koordination der Patientenbetreuung, Ausfüllen von Rezepten, Organisation der Untersuchungsabläufe mit Termin- und Befundverwaltung inkl. Schreiben und Korrigieren von Arztbriefen

Sprechstundenplanung und Organisation des Praxisablaufs, Telefonische und persönliche Patientenbetreuung sowie Kommunikation mit Angehörigen und Mitbehandlern, Mitarbeit im Backoffice, z. B. Neuanlage / Pflege digitaler Patientenakten und Befundanforderungen sowie Bearbeiten der Anfragen unserer Online‐Rezeption, Durchführung medizinischer Tätigkeiten, z. B. Blutentnahmen

Führen von vertriebsorientierten Beratungsgesprächen mit Interessenten, Telefonische Kontaktaufnahme und Korrespondenz mit Patienten, Krankenversicherern und Zuweisern, Organisation und Betreuung von Patienten vor-, während und nach dem stationären Aufenthalt, Schnittstelle und persönlicher Ansprechpartner für Patienten und den ärztlichen Dienst

Eigenständige und verantwortliche Steuerung der Patientenverteilung, Laufende Ermittlung und Überwachung der Belegungsbedarfe und Belegungssituation, Zentrale und klinikübergreifende Ansprechstelle für alle an der Belegung beteiligten Organisationseinheiten und Akteure, Aktive Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Informations- und Koordinationsprozessen

operative Leitung der Klinik, Sicherstellung der Patientenversorgung, Unterstützung der zentralen Geschäftsführung bei der strategischen und wirtschaftlichen Entwicklung des Standorts, standortbezogenes Klinik- und Projektmanagement, Schnittstelle zu Bereichen der Hauptverwaltung sowie externen Dienstleistern und Kooperationspartnern, Weiterentwicklung der Wahlleistungsangebote, standortübergreifende Verantwortung für das Qualitätsmanagement, Durchführung interner Audits und Begleitung externer Prüfungen/Zertifizierungen

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Klinikalltags (z. B. Einkauf, Koordination der Dienstleistungen) sowie Kommunikation mit Krankenkassen und externen Partnern, Zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltung, ärztlichen und therapeutischem Team sowie Patient:innen, Belegungsmanagement in enger Abstimmung mit der Ärztlichen Leitung, Leitung und Weiterentwicklung des Patientenmanagements, Unterstützung bei Personalprozessen (z. B. Bewerbungen, Onboarding, Urlaubsplanung), Mitwirkung bei Budgetplanung, Medizincontrolling, Abrechnung und Unterstützung bei Rechnungswesen, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen sowie Pflege von Zuweiserkontakten in Zusammenarbeit mit der Ärztlichen Leitung, Koordination von Standortübergreifende IT-Themen, Sicherstellung von Qualitätsstandards, Datenschutz und Arbeitssicherheit, Teilnahme an internen Besprechungen und Austausch mit anderen Klinikstandorten

Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten im Praxisalltag, Patientenaufnahme, Terminvergabe und Telefonmanagement, Unterstützung bei der Abrechnung, Bearbeitung von Arztbriefen, Formularen und Befunden, Durchführung elektrophysiologischer Messungen

Administrative Aufnahme und Betreuung unserer Patient: innen während des Aufnahmeprozesses, Durchführung und Dokumentation ärztlich veranlasster Labordiagnostik, EKGs, Blutdruckmessungen sowie Sozialanamnesen, Aufklärungs- und Untersuchungsassistenz zur Unterstützung des ärztlichen Teams, Unterstützung bei Sprechstunden und Eingriffen der kleinen Chirurgie, Zusammenarbeit und Koordination mit unseren Fachabteilungen im interdisziplinären Umfeld, Mitwirkung im Qualitätsmanagement sowie Übernahme der Materialwirtschaft, Unterstützung der Digitalisierung der Abteilung und der Arbeitsprozesse

Operative Verantwortung für den Ambulanzbetrieb, Einsatzplanung und Teamentwicklung des Ambulanzpersonals, Erarbeitung effizienter und einheitlicher Ambulanzprozesse und deren Weiterentwicklung im Austausch mit dem Ambulanzmanagement, Sicherstellung einer reibungslosen digitalen Dokumentation und Fallsteuerung, Regelung der Ablauforganisation gemeinsam mit den ambulant tätigen Ärztinnen und Ärzten, Fokus auf Patientinnen und Patienten und deren Angehörige, Pflege einer professionellen und respektvollen Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

Betreuung von Patient:innen (Terminvergabe, Telefonbedienung, Patientenaufnahme), Führung und Archivierung von Patientenakten und -dokumentationen, Zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Kolleg:innen und Angehörige, Verfassen von Arztbriefen, medizinischen Befunden und Schriftstücken nach Diktat, Versorgung von Wunden und Verbandswechsel

Disziplinarische, fachliche und operative Verantwortung für Teamleiter*innen, Mitarbeitende sowie die zugewiesenen Outbound-Projekte im Gesundheits- und Pharmabereich übernehmen, Leitung der Outbound-Projekte – insbesondere in der Pharmaindustrie – mit Fokus auf Profitabilität, Steuerung, Reporting und Budgetverantwortung übernehmen, Kund*innen betreuen, bestehende Prozesse weiterentwickeln und innovative Optimierungspotenziale für nachhaltige Partnerschaften identifizieren, Projekt-Performance analysieren und steuern, Projektanfragen bearbeiten, Abläufe kontinuierlich optimieren und KPIs aktiv im Blick behalten, Kapazitätsplanungen, Angebote, Verträge und Kalkulationen in enger Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen erstellen, Weiterentwicklung des Teams fördern – insbesondere im Bereich Vertrieb – und auf individuelle Stärken und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten setzen

administrative und organisatorische Aufgaben, Terminkoordination, Patientenempfang und -betreuung, Postverkehr und Telefondienst, Abrechnung, Schreiben von Arztbriefen, Durchführung elektrophysiologischer Messungen

Tagesablauf koordinieren, Betreuung der ambulanten Patienten managen, Ärzte vor und bei den Behandlungen unterstützen, Sekretariatsaufgaben übernehmen, Funktionsdiagnostik durchführen

Verantwortung für Anmeldung, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminmanagement für Neupatienten, Praxisorganisation und persönliche Patientenbetreuung, Abstimmung mit Hausärzten, Fachärzten, Pflegediensten sowie anderen beteiligten Leistungserbringern und Kooperationspartnern, Unterstützung unserer Wundexperten bei administrativen Themen sowie Dokumentation und Qualitätssicherung auf hohem fachlichem Niveau – digital, nachvollziehbar und standardisiert, Unterstützung bei der Leistungsbeantragung und -abrechnung sowie allgemeine organisatorische und verwaltende Aufgaben, Aufnahme von Patientendaten und Anamnesen bei Neuaufnahmen, Leistungserfassung und -dokumentation sowie Datenpflege bei Bestandspatienten, inklusive Erstellung von Arztbriefen und Pflegekonsilen nach Diktat