Terminkoordination und Überprüfung der Auslastung der Werkstattkapazitäten (PKW, Feuerwehr und Kleinkehrmaschinen), Empfang der Kunden an der Reparaturannahme, Koordination der Leihfahrzeuge (Übernahme- und Abgabeprotokolle, Tanken, Waschen), Verwaltung der Fahrzeugzulassungen (An- und Abmeldungen, Plaketten, Erneuerungen, Bescheinigungen, etc.), Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten im Verwaltungsbereich der Werkstatt, Betreuung der Wäscherei (Kontrolle der Lieferscheine und Verlustmeldungen), Personalsachbearbeitung des Bereichs, Beschaffung von Büromaterial für das Sachgebiet sowie Koordination Kommunikationsgeräte, Abwicklung von Aufträgen und Rechnungen in SAP