Plus

Teamassistenz (m/w/d) Sicherheitsdienst / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Unterstützung der Bereichsleitung Sicherheitsdienst sowie des Teams bei kaufmännischen und operativen Belangen, Bearbeitung von SAP-Bestellungen, Dokumentation und Pflege von Arbeitszeiten im Rahmen der Stundenerfassung, Erstellung und Koordination von Dienstplänen, Interne und externe Kommunikation, Unterstützung bei internen kaufmännischen Prozessen und bei Personalthemen, Übernahme von Sonderaufgaben

Brookfield CEE Holding

Front Office Mitarbeiter*in (m/w/d)

Brookfield CEE Holding

Front Office Mitarbeiter*in (m/w/d)

Hamburg

VollzeitMid-Level

#erneuerbareenergien#nachhaltigkeit#windenergie

Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern, Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Aufgaben, Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, Sicherstellung der Verfügbarkeit aller erforderlichen Bürobedarfe

Natur Gutachter

Büroassistenz (w/m/d) NATURGUTACHTER - Landschaftsökologie / Faunistik / Vegetation

Natur Gutachter

Büroassistenz (w/m/d) NATURGUTACHTER - Landschaftsökologie / Faunistik / Vegetation

Freising

Vollzeit/Teilzeit/4 Tage WocheMid-Level

#flora#fauna#gutachter

Allgemeine Büroassistenz (Mithilfe bei Projekten und internen Abläufen, Materialmanagement, Datenbankpflege etc.), Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung., Betreuung und Bindung externer Mitarbeiter, Mitwirken beim Aufbau eines Online-Shops in Zusammenarbeit mit Marketing, Handwerkern, Programmierern und Grafikern.

Arjo Deutschland GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter*in (m/w/d) als Stationsassistenz

Arjo Deutschland GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter*in (m/w/d) als Stationsassistenz

Hybrid/Heilbronn/Stu ...

Vollzeit/Teilzeit

#patientenversorgung#gesundheitsweseninnovation#bewegungsförderung

Koordination und Toureneinteilung unserer Mietservice-Techniker, Dispatch sowie Pflege der Mietaufträge, Interne Hotline für die Rentaltechniker und unseren Außendienst, Inventurunterstützung (Mietprodukte und Ersatzteile), Unterstützung des Regionalleiters bei administrativen Aufgaben, Pflege der Dienst- und Urlaubsplanung in unserem internen Zeiterfassungssystem, Nachverfolgung gesperrter/nicht buchbarer Systeme, Erstellung von Meetingprotokollen

DAH Gruppe

Ausbildung Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d)

DAH Gruppe

Ausbildung Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d)

Oranienburg

Teilzeit/AusbildungJunior

#erneuerbareenergie#biogas#nachhaltigelandwirtschaft

Organisation & Kommunikation im Büroalltag, Umgang mit Kund*innen, Dienstleistern und Partnern, Planung von Terminen, Meetings & Geschäftsreisen, Rechnungswesen und Personalverwaltung, Erstellung von Präsentationen und Dokumenten mit modernen Tools, Aktive Einbindung ins Tagesgeschäft und Verantwortung übernehmen

Stadtverwaltung Neckarsulm

Teamassistenz (m/w/d)

Stadtverwaltung Neckarsulm

Teamassistenz (m/w/d)

Neckarsulm

TeilzeitTVöD VKA/E6

#wirtschaftsstandort#kulturundfreizeit#nachhaltigeentwicklung

Büromanagement des Haupt- und Personalamts (Terminkoordination, Telefondienst, Poststelle inkl. digitale Postfächer), zentrale Beschaffung von Büroausstattung und Büromaterial, Rechnungsbuchung der Budgets des Haupt- und Personalamts sowie des Büros des Oberbürgermeisters, Organisation des Bereichs der Ehrungen, Unterstützung bei repräsentativen Veranstaltungen, weitere Einzelaufgaben nach Weisung

LUKAS Bäckerei Grieser

Bürosachbearbeiter*in (m/w/d)

LUKAS Bäckerei Grieser

Bürosachbearbeiter*in (m/w/d)

Leipzig

Vollzeit/TeilzeitMid-Level

#leipzigbackt#frischebackwaren#nachhaltigergenuss

Entgegennehmen von internen und externen Telefonaten, Erstellung von Angeboten, Bearbeitung von E-Mails, Bearbeitung von Post und Paketsendungen sowie interner Filialpost, Betreuung externer Kunden, Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungslegung, interne Verbesserungsprojekte, administrative Aufgaben

MEISTER + RÖSLMAIER GmbH

Teamassistenz (m/w/d)

MEISTER + RÖSLMAIER GmbH

Teamassistenz (m/w/d)

Markt Schwaben

Teilzeit/VollzeitMid-Level

#wohnimmobilien#seeliegenschaften#wertanlage

Projektleitung oder Geschäftsführung organisieren, entlasten, strukturieren, Termine koordinieren, Kontakte pflegen, Austausch mit Behörden, Fachplanern, Partnern begleiten, Fristen, Meilensteine, Vereinbarungen im Blick behalten, Dokumentieren, strukturieren und liefern die Basis, auf der Entscheidungen getroffen werden, Neue Ideen einbringen, interne Projekte vorantreiben, Prozesse hinterfragen und das Unternehmen mit entwickeln

CHEFS CULINAR Süd GmbH & Co. KG

Assistenz der Geschäftsleitung im Vertrieb/ kaufmännische Assistenz/ Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

CHEFS CULINAR Süd GmbH & Co. KG

Assistenz der Geschäftsleitung im Vertrieb/ kaufmännische Assistenz/ Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Pilsach/Zusmarshause ...

VollzeitMid-Level

#gastronomie#catering#großküchentechnik

Unterstützung der Geschäftsleitung bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben, Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Unterstützung der Geschäftsleitung bei verschiedenen Auswertungen, Statistiken sowie in der Projektarbeit im Rahmen unseres Neubauprojekts, Vorbereitung von Meetings, die interne und externe Korrespondenz sowie die Terminkoordination, verantwortungsvolle Aufgaben in Projekten, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und statistischen Auswertungen, Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Zimmer Biomet Deutschland GmbH

Mitarbeiter*in (m/w/d) Kundenleihservice - Medizintechnik

Zimmer Biomet Deutschland GmbH

Mitarbeiter*in (m/w/d) Kundenleihservice - Medizintechnik

Hybrid/Eschbach

VollzeitMid-Level

#medizintechnik#lebensqualität#innovation

Sie betreuen interne und externe Kunden telefonisch und stehen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung., Sie prüfen retournierte Ware administrativ und stimmen sich bei Bedarf mit Kunden und Speditionen ab., Sie koordinieren die OP-Planung für Leihsysteme effizient und termingerecht., Sie steuern die Abläufe rund um Leihsysteme in SAP/MyMediset – von der Beschickung bis zur Gutschrift., Sie bearbeiten Reklamationen lösungsorientiert und mit Blick auf Kundenzufriedenheit.

ISBA gGmbH – Internationale Studien- und Berufsakademie

Servicemitarbeiter*in (d/m/w)

ISBA gGmbH – Internationale Studien- und Berufsakademie

Servicemitarbeiter*in (d/m/w)

Waltrop

Vollzeit/TeilzeitMid-Level

#studienwahl#hochschulbewertung#studentenfeedback

Herzlicher Service für unsere Gäste und kompetente Beratung bei der Speise- und Getränkeauswahl, Zubereitung der Kaffeespezialitäten und kalten Getränke, Mise en place, Beobachtung und Pflege des Getränkebestandes und sonstiger Materialbestände, Sicherstellung und Einhaltung der Hygienevorschriften

SWK Energie GmbH

Mitarbeiter*in für Service / Kundenservice (Energie, Entsorgung, Verkehr) (w/m/d)

SWK Energie GmbH

Mitarbeiter*in für Service / Kundenservice (Energie, Entsorgung, Verkehr) (w/m/d)

Krefeld

VollzeitMid-LevelTV-V

#stadtwerke#energiewende#öpnv

Neukundenberatung, Bestandskundenpflege und die Vertragsoptimierung rund um die SWK Produkte Energie, Wasser, Wärme, Entsorgung und Mobilität, Annahme von Kundenanträgen und Bearbeitung von Kundenaufträgen, Vertragsabschlüsse und -optimierungen, Kassierung von Zahlungen und Bewirtschaftung des Kassenautomaten, Beratungen unserer Abonnentinnen und Abonnenten des ÖPNV, Tarifinformationen, Fahrplaninformationen und weiteren Service-Leistungen sowie der Verkauf von VRR Tickets, Abstimmung von Sperrmüllterminen, Containerbestellungen sowie Beauftragung des Entrümpelungsservices und Verkauf von städtischen Müllsäcken, Vereinbarungen von Ratenzahlungen und Stundungen mit säumigen Kunden im Rahmen des zugewiesenen Handlungsrahmens

Pro-Getränke Service GmbH

Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Pro-Getränke Service GmbH

Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Hybrid/Eggenfelden

VollzeitMid-Level/Junior

#getränkemarkt#einzelhandel#fachmarktkonzept

Erstellen und Bearbeiten von E-Mails, Briefen, Präsentationen und anderen Dokumenten; Telefonate annehmen und weiterleiten; Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen., Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Daten in Systemen und Datenbanken (z. B. Kundendaten, Verträge, Belege)., Erstellen von diversen Auswertungen und Weiterbearbeitung in Excel, Erstellung von Abrechnungen, Überprüfung von Abrechnungs-Vorgaben, sowie Reklamationsbearbeitung von Hersteller- und Kunden-Vergütungen, Erledigung spezifischer administrativer Aufgaben für Vorgesetzte oder bestimmte Abteilungen., Unterstützung bei der Organisation der jährlich stattfindenden (Online-)Messe, Einholen von Rabatt-Angeboten bei der Industrie, sowie vorbereitende Arbeiten zur Erstellung des Messe-Katalogs, Allgemeine Büro-Tätigkeiten, Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

HARTMANN TRESORE AG

Kaufmännischer Mitarbeiter im technischen Kundendienst (m/w/d)

HARTMANN TRESORE AG

Kaufmännischer Mitarbeiter im technischen Kundendienst (m/w/d)

Hybrid/Paderborn

VollzeitMid-Level

#tresor#sicherheitsschrank#waffenschrank

Retouren- & Reklamationsabwicklung (von der Aufnahme bis zum lösungsorientierten Abschluss), Koordination von Backend-Prozessen, Bestellungen und Lieferanten, Kompetente Beratung, lösungsorientierte Betreuung und proaktives Beschwerdemanagement, Aktualisierung von Stammdaten, Organisation des Versands passender Komponenten, Betreuung technischer Anliegen und Unterstützung der Kunden bei Einbau, Inbetriebnahme und Nutzung der Sicherheitslösungen, Unterstützung beim Lieferantenmanagement, Planung von Serviceeinsätzen, Abstimmung von Technikerterminen, Überwachung des Fortschritts, Prüfung und Bearbeitung eingehender sowie ausgehender Servicerechnungen

BayernHeim GmbH

Mitarbeiter*in Empfang und Officemanagement (m/w/d)

BayernHeim GmbH

Mitarbeiter*in Empfang und Officemanagement (m/w/d)

München

Vollzeit/TeilzeitMid-Level

#bezahlbarerwohnraum#sozialerwohnungsbau#wohneninbayern

Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen, Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume für Meetings, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails, Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Koordinierung verschiedener Dienstleister, wie z. B. Handwerker und Lieferanten, Operatives Flächenmanagement, Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Fuhrparkmanagement und Reisebuchungen in Vertretungsfällen

Stadtwerke Waiblingen GmbH

Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d)

Stadtwerke Waiblingen GmbH

Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d)

Hybrid/Remshalden

VollzeitMid-Level

#waiblingen#familienfreundlich#nachhaltigkeit

Eigenständige Beschaffung und Disposition von Handelsware für die Kunden, sowie von Leistungen und Waren für den Produktionsstandort, Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten, Kaufmännische Abwicklung von Produktionsaufträgen, Lieferungen und Leistungen in enger Abstimmung mit den Kunden, Betreuung unserer Kunden, Unterstützung des Standortleiters und Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten

Schlüter-Systems KG

Teamassistenz Human Resources (m/w/d)

Schlüter-Systems KG

Teamassistenz Human Resources (m/w/d)

Hybrid/Iserlohn

VollzeitMid-Level

#fliesenverlegung#bauprodukte#wasserdichtheit

Übernehmen von administrativen und organisatorischen Aufgaben für das HR-Team und die Personalleitung, Koordinieren, Vor- und Nachbereiten von Meetings und Workshops sowie Organisieren von internen und externen HR-Veranstaltungen, Entlasten des HR-Teams durch strukturierte Abarbeitung und Priorisierung von Aufgaben und Arbeitspaketen, Durchführen von Recherchen zu aktuellen HR-Themen, Trends und Best Practices zur Unterstützung und Umsetzung von HR-Strategien, Mitarbeiten bei operativen und generalistischen HR-Themen als Schnittstelle innerhalb des Teams, Unterstützen bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für unterschiedliche Stakeholdergruppen sowie Erstellen von aussagekräftigen Statistiken und Präsentationen

Meddrop Biomedical Technologies GmbH

Mitarbeiter (m|w|d) im Technischen Customer Service

Meddrop Biomedical Technologies GmbH

Mitarbeiter (m|w|d) im Technischen Customer Service

Hamburg

VollzeitMid-Level

#transdermal#dermatology#veterinarymedicine

Erste Ansprechperson für Kunden bei technischen Fragen und Problemen (national und international, telefonisch und schriftlich), Analyse und Beantwortung technischer Kundenbedürfnisse und -anforderungen, Begleitung der Service-Themen von der Meldung bis zur Lösung, Systematische Erfassung der Service-Themen im internen Ticket-System und Service-Tool, Übernahme einfacher Reparaturen im Zusammenhang mit Service-Themen, Beauftragung, Koordinierung und Schulung externer Dienstleister für Serviceeinsätze, Gelegentliche Serviceeinsätze in Eigenverantwortung

Kommunalunternehmen Kliniken des Landkreises Neustadt a. d. Aisch - Bad Windsheim

Teamassistenz (m/w/d) EDV

Kommunalunternehmen Kliniken des Landkreises Neustadt a. d. Aisch - Bad Windsheim

Teamassistenz (m/w/d) EDV

Neustadt an der Aisc ...

TeilzeitMid-LevelTVöD VKA

#gesundheitsversorgung#patientenzentriertemedizin#regionalekrankenhäuser

Unterstützung und Abwicklung von Ausschreibungen im IT Bereich, Rechnungsprüfungen, Unterstützung in der Projektarbeit, Protokollierungen und Nachhalten von Arbeitspaketen aus Projekten, Abwicklung von Inventarisierungsprozessen incl. Entsorgung von Altgeräten, Kontaktpflege zu internen und externen Schnittstellen, Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von Fördermittelprojekten, Verschiedene Koordinierungsaufgaben für den IT Bereich

Meine Assistenz GmbH

Teamkoordinator*in (m/w/d)

Meine Assistenz GmbH

Teamkoordinator*in (m/w/d)

Hybrid/Düsseldorf

Teilzeit/4 Tage WocheMid-Level

#persönlicheassistenz#selbstbestimmtleben#inklusion

Erstellen und Abstimmen von Dienstplänen mit den Kund*innen, Koordination und Begleitung von Kennenlerngesprächen mit Bewerber*innen, Unterstützung beim Onboarding neuer Assistent*innen, Vermittlung und Konfliktlösung im Team, Organisation von Team- und Mitarbeitergesprächen, Kundenbesuche und Teilnahme an Teamevents, Reagieren bei spontanen Dienstausfällen – du findest immer eine Lösung!