Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Telefonzentrale, Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Bearbeitung und allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Termin- und Raumkoordination der Besprechungs- und Schulungsräume, Unterstützung bei der Organisation von diversen internen und externen Veranstaltungen, Freundlicher Empfang, Begrüßung und Bewirtung von externen Mitarbeitenden, Lieferfirmen, Kundschaft, Interessierten sowie nationalen und internationalen Besuchenden, Organisatorische Unterstützung der Direktoren bei Termin- und Reiseplanung