Begleitung des gesamten Personaladministrationsprozesses - vom Eintritt bis zum Austritt (Bearbeitung von Anträgen, Erstellung von Verträgen, Vertragszusätzen, Bescheinigungen, Zeugnissen usw.), Eingabe von Personaldaten in unser HR System (SAP VIVA) sowie Erfassung von Personaldaten in anderen Formaten wie Excel, Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von Stellenausschreibunge, sowie Koordination von Vorstellungsterminen mithilfe unserer Bewerbermanagementsoftware rexx Systems, Korrespondenz mit internen Kunden, studentischen Beschäftigten und Bewerbern (w/m/d), Mitarbeit in unserer Poststelle, Registratur und Schriftgutverwaltung (elektronische Ablage nach Aktenplan), Unterstützungsarbeiten in Projekten der Personalabteilung (u.a. Digitalisierungsprojekte), Weitere administrative Aufgaben (Erstellung von Statistiken, Scannen und Kopieren von Dokumenten, Pflege von Personalakten und Dokumentationen etc.)
