Management des Datenaustauschs und Betreuung eines festen Kundenkreises, Zentrale Ansprechperson für Kunden und Gebietsleitungen, Unterstützung beim Aufbau technischer Infrastruktur gemäß gesetzlichen Anforderungen, Sicherstellung der Datenintegration in Kundensysteme und Überwachung der Schnittstellen, Steuerung und Überwachung von Druckdienstleistungen für Abrechnungen, Kontrolle über die Rechnungslegung für Miet- und Geräteservices

Öffentlichkeitsarbeit für die Pflegeschule, z.B.Betreuung der Social-Media-Kanäle inkl. Planung, Erstellung und Umsetzung von Content, Eruieren von Terminen von Berufsorientierungsmessen sowie Vor- und Nachbereitung der Messetermine inkl. Zusammenstellen von Materialien für Messestände, Administration der eingesetzten Softwarelösungen (u.a. moodlebasierte Lern-Plattform, Schul- und Teilnehmendenverwaltung) sowie Pflege und Wartung vorhandener Hardware, Ausbau und ständige Weiterentwicklung der digitalen Lehr- und Lernangebote sowie Entwicklung, Gestaltung und Bearbeitung von Elearning-Modulen, Mitwirkung bei der Entwicklung, Erprobung sowie wissenschaftlichen Begleitung digitaler Lernanwendungen über VR, die die Lernenden dabei unterstützen, virtuelle Pflegesituationen vor einer Praxiserfahrung zu erkunden, in diesen zu interagieren und (gemeinsam mit anderen) an Aufgaben zur Pflegesituation zu arbeiten, Entwicklung von Schulungsinhalten und Durchführung der Schulungen zum Einsatz digitaler Lehr- und Lernformate einschl. VR-Anwendungen für Auszubildende und Lehrkräfte

Telefonische Kontaktaufnahme von interessierten Patient:innen zur Teilnahme an unseren Online-Therapieprogrammen, Erläuterung des Ablaufs und der Funktionsweise unserer Therapieprogramme, Durchführung einer Bedarfsanalyse, um die Eignung unserer Programme für die individuellen Bedürfnisse der Patient:innen zu beurteilen, Beantwortung von Fragen und Bedenken potenzieller Patient:innen im Zusammenhang mit unseren Angeboten, Erklärung des Prozesses zur Verschreibung der Programme sowie Hilfestellung bei der Registrierung, Unterstützung unserer registrierten Patient:innen bei organisatorischen oder technischen Anliegen während ihrer Teilnahme

Unterstützung der Leitungsebene bei der Koordination und Überwachung von Projekten, Erstellung von fundierten Auswertungen sowie Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, Optimierung von Verwaltungsprozessen, Steuerung interner Dienstleistungen, Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen

Mitarbeit bei der Einführung des Nexus-KIS, Verwaltung und Wartung des Nexus Klinikinformationssystems, Installation, Konfiguration und Aktualisierung von Nexus-Softwarekomponenten, einschließlich Patches und Updates, Sicherstellung der reibungslosen Funktion des Klinikinformationssystems durch Fehlerbehebung, Problemidentifikation und -behebung sowie technischen Support in enger Zusammenarbeit mit Keyusern und Konfiguratoren, Einrichtung und Betreuung von Schnittstellen zwischen dem KIS und angebundenen bzw. anzubindenden Subsystemen, Analyse von Geschäftsprozessen, technische und kaufmännische Konzeption von Modifikationen bzw. Erweiterungen der bisherigen Anwendungen sowie Auswahl und Bewertung neuer Systemkomponenten, Analyse komplexer Fehlerzustände und Erarbeitung von Lösungen und deren Dokumentation zur schnellstmöglichen Wiederherstellung eines performanten Betriebs, Mitarbeit im 2nd-Level-Support, Koordination interner und externer Dienstleister, Teilnahme am Bereitschaftsdienst

Erprobung der Innovationen im Skills- und Simulationszentrum der Hochschule Bremen, Begleitung der Pflegenden bei der Implementation der Innovationen in Langzeitpflegeeinrichtungen, Schnittstelle zwischen Pflegepraxis und dem wissenschaftlichen Team, Evaluation der Veränderungsprozesse in Langzeitpflegeeinrichtungen, Mitarbeit bei der Konzeptentwicklung, Kommunikation und Verzahnung mit Projektbeteiligten im Forschungsverbund, Mitarbeit bei der Aufbereitung von Projektergebnissen und Publikationen

Aufbau eines zentralen Datenmanagementsystems, Entwicklung von Schnittstellen und Tools zur Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Quellen, Erhebung, Prüfung und Interpretation versorgungsrelevanter Daten, Entwicklung von Kennzahlensystemen, Bedarfsanalysen und Versorgungsberichten, Aufbereitung und Vorstellung von Analysen in Gremien

Forschungsdatenmanagement, Datenaufbereitung und Durchführung von Plausibilitätsprüfungen, Entwicklung von Programmen und Skripten für das Management von Forschungsdaten, Unterstützung bei Aufbau und Weiterentwicklung von neuen Datenmanagementverfahren und -systemen, Datentechnische Unterstützung bei der Durchführung epidemiologischer Studien, Durchführung von deskriptiven Analysen und Unterstützung der weitergehenden statistischen Auswertungen, Kommunikation mit Projektpartnern

Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen (z. B. Pflege von Personalakten, Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen), Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Schulungen, Unterstützung im Recruiting-Prozess (z. B. Bewerberkommunikation, Terminvereinbarungen), Mitarbeit bei der Vorbereitung von Onboardings und Offboardings, Pflege von Personalstammdaten und Unterstützung bei der Zeiterfassung, Weiterentwicklung und Pflege des HR-Management und Recruiting-Tools Personio, Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung, Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragen, Allgemeine Assistenzaufgaben im Personalbereich

Koordinieren der praktischen Einsätze der Teilnehmenden in der Pflegefachkraft- sowie Pflegefachassistenzausbildung, Sicherstellen des reibungslosen administrativen Ablaufs, Ansprechpartner für alle in diesem Zuständigkeitsbereich zu klärenden Fragestellungen, Übernahme der Datenpflege einer gemeinsamen Plattform zur Koordination und Umsetzung von praktischen Einsätzen in enger Zusammenarbeit mit Kursleitungen und Schulleitungen, Zentrale Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen von Interessenten, Teilnehmenden sowie Kooperationspartnern, Intensiver Kundenkontakt, Aktive Unterstützung bei dem Vertrieb der Ausbildungsangebote, Prüfung, Verwaltung und Archivierung von Vertragsunterlagen, Einsatznachweisen, Rechnungen etc., Unterstützung der pädagogischen Teams und der Schulleitungen bei der Planung von Praxisbegleitungen, Prüfung von Zulassungsvoraussetzungen, Organisation von Werbeveranstaltungen etc.

Leitung von unterschiedlichen (Groß-)Projekten im Digitalisierungsbereich, Kontinuierliche Weiterentwicklung der Themenfelder des Amts, Erarbeitung von Konzepten, Arbeitshilfen und strategischen Handlungsfeldern, Planung, Durchführung und Moderation von Workshops, Arbeitsgruppen und Beteiligungsprozessen sowie Teilnahme an Arbeitskreisen und Projektgruppen, Aufbereitung von Informationen für die interne und externe Kommunikation in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen

Sicherstellung des reibungslosen Betriebs des Ärztezentrums Holstein Ost mit seinen Standorten, Durchführung von Systemwartungen und Updates vor Ort oder remote, Sicherstellung einer stabilen IT-Infrastruktur, Unterstützung der Mitarbeiter im First- und Second-Level-Support, Durchführung von Schulungen, Mitarbeit bei IT-Unternehmensprojekten, Implementierung neuer digitaler Lösungen, Sicherstellung der nahtlosen Integration von Anwendungen, Verwaltung und Wartung von Schnittstellen zwischen internen und externen Systemen, Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Patientendaten, Überwachung der Einhaltung der Zugriffsrichtlinien, Einrichtung von Benutzerkonten gemäß dem Rollenkonzept, Sicherstellung, dass die Zugriffsrechte den jeweiligen Aufgaben entsprechen

Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer Projekte, Begleitung von Führungskräften bei organisatorischen Neuausrichtungen, Durchführung von Marktanalysen und Screening potenzieller Targets im Bereich M&A, Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung unternehmensweiter Projektmanagement-Standards und Tools, Vorbereitung von Entscheidungsformaten für das Top-Management und deren Nachverfolgung, Erstellung von Projektplänen, Reportings, Status-Updates und Entscheidungsvorlagen, Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen sowie externen Partner:innen

Erfassung, Pflege und Überprüfung von Studiendaten, Kontrolle auf Vollständigkeit und Plausibilität der Dokumentation, Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung klinischer Studien, Kommunikation mit Ärzten (w/m/d), Studienpersonal und externen Partnern, Erstellung von Übersichten und Berichten

Ganzheitliche Versorgung der Patienten, Beratung von Ärzten und allen am Behandlungsprozess Beteiligten, Pflegefachliche Weiterentwicklung des Bereichs unter Einbezug pflegewissenschaftlicher Methoden, Überführung pflegewissenschaftlicher Erkenntnisse in täglich anwendbare Methoden, Durchführung stationsinterner Fortbildungen, Übernahme der Schnittstellenfunktion für Ärzte, Pflegepersonal, Patienten und Angehörige, Vorantreiben des digitalen Wandels in der Pflege

Weiterentwicklung und die kontinuierliche Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems nach verschiedenen Zertifizierungsgrundlagen, Unterstützung bei der Analyse von Prozessen und Ermittlung von Verbesserungspotentialen, Umsetzung qualitätsrelevanter Projekte und Maßnahmen, Betreuung von Instrumenten im Qualitätsmanagement inkl. Meldewesen und Dokumentenpflege, Moderation von Arbeitsgruppen, Qualitätsprojekten und Ansprechpartner (intern und extern) für qualitätsrelevante Fragen sowie Unterstützung und Schulung von Mitarbeitenden

Weiterentwicklung und die kontinuierliche Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems nach verschiedenen Zertifizierungsgrundlagen, Unterstützung bei der Analyse von Prozessen und Ermittlung von Verbesserungspotentialen, Umsetzung qualitätsrelevanter Projekte und Maßnahmen, Betreuung von Instrumenten im Qualitätsmanagement inkl. Meldewesen und Dokumentenpflege, Moderation von Arbeitsgruppen, Qualitätsprojekten und Ansprechpartner (intern und extern) für qualitätsrelevante Fragen sowie Unterstützung und Schulung von Mitarbeitenden

Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personal-administrativen Belangen, wie z.B. Anlage und Pflege der Personalakten, Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie administrativer Abwicklung von Personalprozessen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen, Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Stellen zu personalrelevanten Fragestellungen, Mitwirkung im Bereich Zeitwirtschaft und Fehlzeitenmanagement (Urlaub, Krankheit, Mutterschutz, etc.), Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsdienstleister, Fortbildungsmanagement nach den rechtlichen Vorgaben für Mitarbeiter im Gesundheitswesen, Unterstützung bei diversen Projekten im Personalbereich und bei der Digitalisierung der HR-Prozesse

Aktive Gestaltung der digitalen Transformation der NUM-Koordinierungsstelle (NUM-KS), Identifizierung von Standardisierungs- und Digitalisierungspotenzialen in Abstimmung mit den Teams, Analyse bestehender (IT-)Systeme und Optimierung durch innovative Lösungen, Konzeption von Standardisierungs-, Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen zur Optimierung von Prozessen und Strukturen in der NUM-KS, Analyse, Auswahl und Integration geeigneter Lösungen in bestehende Systeme und Abläufe, Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung (digitaler) Tools und Systeme, Sicherstellung von Datenschutz, IT-Sicherheit und Compliance bei der Einführung neuer Systeme und Technologien, Erstellung von Dokumentationen und Durchführung von Schulungen und Workshops zu den eingesetzten Tools, Technische Unterstützung der Teams im operativen Einsatz der Tools, Beobachtung technologischer Trends und Bewertung ihrer Relevanz für die Organisation

1st- und 2nd-Level-Support, Kompetente Unterstützung der IT-Anwenderinnen im Klinikalltag, Analyse von IT-Problemen, Bearbeitung von Anfragen, Finden von effizienten Lösungen, Aktive Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten, Schnittstelle vor Ort: Kommunikation mit Anwenderinnen und IT-Fachbereichen, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses, Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten, Systemadministration, Weiterentwicklung klinischer Anwendungen, Ausbau und Erneuerung der Netzwerk Infrastruktur, Windows 11 Rollout in der Klinik