Übergabe, Einweisung und Rücknahme von Dienstfahrzeugen, sowie administrative Tätigkeiten, wie z. B. Rechnungsprüfung, Gewährleistung pünktlicher Rechnungsbezahlung, Vertrags- und Bußgeldmanagement, Sicherstellung der Verkehrssicherheit aller Fahrzeuge, z. B. Durch Organisation von Wartungsarbeiten und Reparaturen, Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten und Schadenabwicklung, Sicherstellung von regelmäßigen MA-Schulungen zu Unfällen und deutschen Vorschriften, Verwaltung des Fuhrparks (Firmenfahrzeuge und Miet- und Leasingfahrzeuge), Terminplanung und -überwachung aller fahrzeugspezifischen Termine, Hauptansprechpartner für unsere Dienstleister und für die Mitarbeiter bei Fragen zum Fuhrpark und zur Anwendung der TSL GmbH internen Policy, Überwachung und Fristenkontrolle der gesetzlichen Anforderungen (z. B. Durchführung der Führerscheinkontrolle, Einhaltung der UVV-Anforderungen, Fahrerunterweisungen, usw.), Koordinierung der Kfz-Versicherung und Budgetkontrolle für Versicherungsschutz, Beschaffung von neuen Firmenfahrzeugen und Leasingfahrzeugen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung, Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung bzgl. neuer MitarbeiterInnen (Austausch, Rückgabe, Neuanmietung und Leasing), Regelmäßige Stammdatenpflege, Analyse der Leistung und der Kosten des Fuhrparks sowie Berichterstattung an die Unternehmensleitung, Erstellung eines Budgets für den Fuhrpark des Unternehmens und Vorlage bei der Geschäftsleitung zur weiteren Analyse und Genehmigung, Verwalten Sie die Flottenwartungs-App und organisieren Sie Schulungen zur Nutzung im Rahmen der Einarbeitung (eine App der Deutschen Leasing), Kontinuierliche Verbesserung der operativen Fuhrparkprozesse und Analyse, Kontrolle und Bewertung der Fuhrparkkosten
