Hauptansprechpartner*in für Führungskräfte und Beschäftigte in allen Personalfragen, Mitwirkung an der Strategieentwicklung, Planung, Personalbeschaffung, Personalentwicklung, über Entgeltthemen, Vertragsgestaltung und Personalfreisetzung, Begleitung von Führungskräften in deren Überlegungen und Handeln, Erkennung der HR-Wirkungsfelder, Mitwirkung an Veränderungsprozessen im Unternehmen, Umsetzung von HR-Projekten, Verantwortung für die Personalgewinnung, Zuständigkeit für das Recruiting im Ausland in Zusammenarbeit mit Agenturen, Ansprechpartner für internationale Kandidat*innen und Beschäftigte im Berufsanerkennungsverfahren, Organisation der Teilnahme an Jobmessen für die gesamte Unternehmensgruppe

Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro / der internen Lohnbuchhaltung, Betreuung und Verwaltung aller personalrelevanten Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und sonstiger personalbezogener Dokumente, Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten, Unterstützung bei der Umsetzung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Prozesse, Mitarbeit bei HR-Projekten (z.?B. Digitalisierung, Weiterbildungsmaßnahmen)

Unterstützung der Geschäftsleitung bei Einstellungsverfahren und Arbeitsverträgen, Koordination von Bewerbungsprozessen, Vorbereitung und Überarbeitung von Arbeitsvertragsunterlagen, Unterstützung der Geschäftsleitung im Personalmanagement, Umsetzung und Überwachung der Stellenplanung, Erstellung von Personalberichten und -analysen für die Geschäftsleitung, Controlling von Arbeitszeitkonten und Zeit-Erfassung, Überwachung und Verwaltung der Arbeitszeiten aller Mitarbeitenden, Sicherstellung der korrekten Zeit-Erfassung und -abrechnung

Leitung des Bereichs Personalservice und Führung von drei Teams, Führung und Motivation des Teams mit modernen Führungsinstrumenten und -methoden, Steuerung, Entwicklung und Optimierung moderner HR-Strukturen und -Prozesse, Verantwortung für die Ausrichtung und Weiterentwicklung des Personalservicebereichs, Sicherstellung der operativen Umsetzung aller Personalprozesse, Leitung abteilungsübergreifender Projekte zu personalwirtschaftlichen Themen, Erarbeitung personalwirtschaftlicher Dienstanweisungen und -vereinbarungen sowie Stellungnahmen, Finanzverantwortung und Einhaltung des Bereichsbudgets inklusive Prokura, Zuarbeit an die Fachbereichsleitung (Stellenplan, Reporting von Kennzahlen, Ermittlung des Finanzbedarfs), Begleitung von Veränderungsprozessen und Ansprechperson für das obere Management, Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Gremien des Hauses

Führung der Personalakten und Pflege der Mitarbeiterdaten, Erstellung von Dokumenten wie z.B. Arbeitsverträge und Bescheinigungen, Verwaltung der Urlaubskartei und Urlaubsplanung, Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und anderen externen Stellen, Kontrolle der Arbeitsstunden, Fehlzeiten und Überstunden, Übermittlung aller lohnrelevanten Daten an Fremdfirmen für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Führen von Personalstatistiken und Auswertungen, Kautionsverwaltung und Schlüsselverwaltung, Unterstützung bei der Personalplanung und -entwicklung, Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von HR-Prozessen, Betreuung der Mitarbeitenden bei personalbezogenen Fragen

Gewährleistung einer erstklassigen Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte während des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding., Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungsschreiben und anderen personalrelevanten Dokumenten unter Sicherstellung der rechtlichen Konformität., Beratung als kompetente_r Ansprechpartner_in zu HR-Themen sowie HR-Operations-Prozessen., Administration des Benefits-Portfolios, Sicherstellung der korrekten Umsetzung und Compliance mit relevanten Bestimmungen., Erstellung von HR-Kennzahlen sowie Reports in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern., Aktive Unterstützung der Performance- und Compensation-Review-Zyklen., Sicherstellung der Erstellung und Unterzeichnung relevanter Dokumente., Präzise Pflege der HRIS-Daten sowie Zuarbeit für Payroll-Prozesse., Mitwirkung bei HR-Projekten und -Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung der People-Prozesse und Optimierung der Employee-Experience.

Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personal-administrativen Belangen, wie z.B. Anlage und Pflege der Personalakten, Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie administrativer Abwicklung von Personalprozessen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen, Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Stellen zu personalrelevanten Fragestellungen, Mitwirkung im Bereich Zeitwirtschaft und Fehlzeitenmanagement (Urlaub, Krankheit, Mutterschutz, etc.), Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsdienstleister, Fortbildungsmanagement nach den rechtlichen Vorgaben für Mitarbeiter im Gesundheitswesen, Unterstützung bei diversen Projekten im Personalbereich und bei der Digitalisierung der HR-Prozesse

Planung, Umsetzung und Steuerung von Maßnahmen der Personalentwicklung mit Trainings, Potenzialanalysen und individuellen Entwicklungsplänen, Recherche, Evaluierung und Auswahl passender Bildungsangebote und Steuerung von Weiterbildungsmaßnahmen, Konzeption und Umsetzung von Führungskräfteprogrammen sowie didaktische Aufbereitung, Gestaltung der digitalen Personalentwicklung durch Einführung moderner Lernplattformen (E-Learning, Talent Management, Wissensmanagement), Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Beratung von Führungskräften bei Qualifikations- und Entwicklungsthemen und Durchführung und Moderation interner Seminare und Fortbildungen, Mitverantwortung für Budgetplanung und Kostencontrolling sowie Zusammenarbeit mit dem Führungskreis und internen Gremien

Operatives und strategisches Personalcontrolling für alle Bereiche des Klinikums, Internes Berichtswesen, Ad-hoc-Analysen, Benchmarking und Reports, Statistische Erhebungen, Auswertungen und Implementierung von steuernden Maßnahmen, Weiterentwicklung des Personalcontrollings und bestehender Prozesse, Erstellung der Personalkostenhochrechnung, Unterstützung in der Wirtschaftsplanung sowie den Jahresabschlüssen, Enge Zusammenarbeit mit unserem Controlling und BI-Team, Mitwirkung von Projekten im HR-Controlling und in der Digitalisierung

Als erste Ansprechperson für Bewerber:innen sorgst du für einen positiven ersten Eindruck und begleitest das Bewerbermanagement, Teil des Recruitings in der Eingliederungshilfe, Entwicklung neuer Strategien im Team, ausprobieren innovative Kanäle und setzt gezielt auf Active Sourcing, Du organisierst unsere Teilnahme an Messen, Events und Hochschulveranstaltungen und repräsentierst uns dort

Das studierendenWERK Schritt für Schritt zu einer lernenden Organisation machen, Verantwortung in Projekten rund um Personalentwicklung, Prozessoptimierung und Digitalisierung übernehmen, Spannende Formate entwickeln, moderieren und für einen bleibenden Eindruck sorgen, Analysen in konkrete Maßnahmen und Berichte verwandeln, Vertretungsweise Ansprechpartner*in für die Ausbildung im studierendenWERK sein

Leitung des Bereichs Personal stellvertretend und Übernahme von Projektarbeit, Personalsachbearbeitung und Personalverwaltung (Einstellungen, Änderungsverträge, Abmahnungen, Betriebliches Eingliederungsmanagement, Austritte, Zeugniserstellung), Vorarbeit für die Gehaltsabrechnung, die von einem externen Dienstleister erstellt wird, Koordinierung der Zeitwirtschaft, der Arbeitssicherheit und den Datenschutz, Ansprechperson für Mitarbeitende und Leitungskräfte

Selbständige Personalsachbearbeitung für circa 120 Mitarbeiter*innen von der Einstellung bis zum Austritt unter Beachtung der Beteiligungsrechte der Mitarbeitervertretung, Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit KIDICAP unter Berücksichtigung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen, Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen in personalrelevanten Fragen sowie Angelegenheiten der betrieblichen Altersversorgung, Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden, Mitwirkung bei der Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen sowie Pflege des Stellenplans, Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und in Projekten

Aufgabenanalysen und-überprüfungen in Zusammenarbeit mit den Beschäftigten und den Dienstvorgesetzten für Haushalts- und Drittmittelstellen, Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen einschl. der organisatorischen Befugnisse sowie die Bewertung der Stellen nach den Vorschriften des EGO TV-L, Gestaltung von HR-Prozessen und Services sowie Begleitung der Implementierung digitaler Workflows, Erstellung und Aktualisierung von Dienstvereinbarungen und Richtlinien, Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements, Begründung und Beendigungen von Arbeitsverhältnissen tariflich Beschäftigter, Bearbeitung von Angelegenheiten innerhalb des Beschäftigungsverhältnisses (Disziplinarmaßnahmen, Mutterschutz, Elternzeit, Urlaub, Nebentätigkeit, Arbeitszeit, Teilzeit, u.a.), Beratung der Führungskräfte und der Beschäftigten, Überwachung der gesetzlichen und tariflichen Regelungen

Unterstützung der Leitungsebene bei der strategischen Ziel- und Personalplanung, Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung der Führungskultur, Weiterentwicklung und Steuerung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie der Bereichs- und Zielstruktur, Initiierung und Begleitung kultureller Veränderungsprozesse zur Förderung von Agilität, Effizienz und Innovationsfähigkeit, Entwicklung und Umsetzung eines übergreifenden Wissensmanagementsystems, Aufbau und Implementierung eines umfassenden Personalentwicklungskonzepts inkl. Talentmanagement, Nachfolgeplanung und systematischer Kompetenzentwicklung, Gestaltung und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings, Coachings und Qualifizierungsprogrammen für Mitarbeitende sowie Führungskräfte, Entwicklung von Strategien zur Förderung von Mitarbeiterzufriedenheit, -motivation und -bindung, Analyse und Steuerung des Personalbedarfs, Mitwirkung bei der Rekrutierung und Onboardingprozessen, Einführung von Zieldefinition- und Feedbacksystemen zur Förderung der Leistungsbereitschaft und Entwicklungspotenziale

Als erste Ansprechperson für Bewerber:innen sorgst du für einen positiven ersten Eindruck und begleitest das Bewerbermanagement, Teil des Recruitings in der Eingliederungshilfe, Gemeinsam mit dem Team entwickelst du neue Strategien, probierst innovative Kanäle aus und setzt gezielt auf Active Sourcing, Du organisierst unsere Teilnahme an Messen, Events und Hochschulveranstaltungen und repräsentierst uns dort

Planung und Durchführung von Rekrutierungsmaßnahmen zur Gewinnung von Ärzten und Pflegefachkräften und weiteren Berufsgruppen, Erstellung der Stellenausschreibung auf zielgruppenspezifischen Kanälen, Führen von Vorstellungsgesprächen und Beteiligung am Auswahlverfahren, Entwicklung und Umsetzung innovativer Strategien zur Personalbeschaffung, Sicherstellung und Weiterentwicklung einer positiven Candidate Experience während des gesamten Bewerbungsprozesses, Betreuung und Weiterentwicklung unserer Personalvermittlungsaktivitäten, Mitarbeit an HR-Projekten, wie z. B. der Implementierung neuer Technologien, Aktive Teilnahme an Strategietagen zur Weiterentwicklung unserer Prozesse

Aufbau und Weiterentwicklung eines strukturierten Personalcontrollings als Steuerungsinstrument für die Geschäftsführung und die Geschäftsbereiche, Mitwirkung an der Wirtschaftsplanung durch Erstellung von Kostenplanungen und personalbezogenen Hochrechnungen, Entwicklung und Pflege von HR-Kennzahlen (z.B. Fluktuation, Krankenstand, VK-Statistik), Operative Unterstützung der Geschäftsbereiche bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen, Kostenplanungen, Prognosen für Kostenträger, Vorbereitung und Aufarbeitung von Personalkosten für Verhandlungen mit Kostenträgern, Optimierung von Abläufen, Schnittstellenfunktion zwischen der Personalabteilung und der Finanzbuchhaltung

Office- und Terminmanagement für die Bereichsleitung Personal, Organisation von Reisen, Koordination von Terminen und E-Mails, Erstellung von Vorlagen und Präsentationen, Zentrale Ansprechperson für organisatorische Belange im Personalbereich, Unterstützung des Teams bei operativen, administrativen und Ad-hoc-Aufgaben, Mitwirkung bei Sonderaufgaben, Organisation interner Meetings und Team-Events, Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Abläufen, Kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen

Begründung, administrative Betreuung sowie Beendigung von tariflichen Beschäftigungs- und beamtenrechtlichen Dienstverhältnissen, Selbstständige Sachbearbeitung aller anfallenden arbeits- und beamtenrechtlichen Fragestellungen sowie aller sonstigen allgemeinen personalrechtlichen Vorgänge, Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, Überprüfung der befristungsrechtlichen Zulässigkeit bei befristeten Arbeitsverträgen, Erstellen und Überprüfen von Zeugnissen, Erstellung von Berichten und Vorlagen zu Personalthemen, Fachliche Anleitung von Auszubildenden, Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden in personalbezogenen Fragestellungen, Unterstützung der Führungskräfte bei der Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und sonstiger Vorschriften, Betreuung von Vorstellungsgesprächen im Zusammenhang mit der Personalgewinnung, Aktive Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Abläufen