Projektleitung und -steuerung von zentralen Projekten des Krankenhauses mit Fokus auf die Themen IT, Organisation und Change-Management, Erarbeitung von Ideen und neuen Konzepten für die Verbesserung von klinikinternen Prozessen und Abläufen, Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung, Mitwirkung bei Verhandlungen und der Erstellung von Vertragsunterlagen, Erstellung von Entscheidungvorlagen für relevante Themen und Erörterung dieser mit der Krankenhausleitung

Sie unterstützen unsere Ärzte im Medizinischen Versorgungszentrum in allen medizinischen Belangen, professionelle Übernahme organisatorischer Aufgaben (EDV, Logistik, Terminmanagement), Assistenz bei ärztlicher Diagnostik und Therapie, Koordination der Patientenbetreuung, Ausfüllen von Rezepten, Organisation der Untersuchungsabläufe mit Termin- und Befundverwaltung inkl. Schreiben und Korrigieren von Arztbriefen

Sprechstundenplanung und Organisation des Praxisablaufs, Telefonische und persönliche Patientenbetreuung sowie Kommunikation mit Angehörigen und Mitbehandlern, Mitarbeit im Backoffice, z. B. Neuanlage / Pflege digitaler Patientenakten und Befundanforderungen sowie Bearbeiten der Anfragen unserer Online‐Rezeption, Durchführung medizinischer Tätigkeiten, z. B. Blutentnahmen

Eigenständige und verantwortliche Steuerung der Patientenverteilung, Laufende Ermittlung und Überwachung der Belegungsbedarfe und Belegungssituation, Zentrale und klinikübergreifende Ansprechstelle für alle an der Belegung beteiligten Organisationseinheiten und Akteure, Aktive Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Informations- und Koordinationsprozessen

Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten im Praxisalltag, Patientenaufnahme, Terminvergabe und Telefonmanagement, Unterstützung bei der Abrechnung, Bearbeitung von Arztbriefen, Formularen und Befunden, Durchführung elektrophysiologischer Messungen

Operative Verantwortung für den Ambulanzbetrieb, Einsatzplanung und Teamentwicklung des Ambulanzpersonals, Erarbeitung effizienter und einheitlicher Ambulanzprozesse und deren Weiterentwicklung im Austausch mit dem Ambulanzmanagement, Sicherstellung einer reibungslosen digitalen Dokumentation und Fallsteuerung, Regelung der Ablauforganisation gemeinsam mit den ambulant tätigen Ärztinnen und Ärzten, Fokus auf Patientinnen und Patienten und deren Angehörige, Pflege einer professionellen und respektvollen Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

Betreuung von Patient:innen (Terminvergabe, Telefonbedienung, Patientenaufnahme), Führung und Archivierung von Patientenakten und -dokumentationen, Zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Kolleg:innen und Angehörige, Verfassen von Arztbriefen, medizinischen Befunden und Schriftstücken nach Diktat, Versorgung von Wunden und Verbandswechsel

Disziplinarische, fachliche und operative Verantwortung für Teamleiter*innen, Mitarbeitende sowie die zugewiesenen Outbound-Projekte im Gesundheits- und Pharmabereich übernehmen, Leitung der Outbound-Projekte – insbesondere in der Pharmaindustrie – mit Fokus auf Profitabilität, Steuerung, Reporting und Budgetverantwortung übernehmen, Kund*innen betreuen, bestehende Prozesse weiterentwickeln und innovative Optimierungspotenziale für nachhaltige Partnerschaften identifizieren, Projekt-Performance analysieren und steuern, Projektanfragen bearbeiten, Abläufe kontinuierlich optimieren und KPIs aktiv im Blick behalten, Kapazitätsplanungen, Angebote, Verträge und Kalkulationen in enger Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen erstellen, Weiterentwicklung des Teams fördern – insbesondere im Bereich Vertrieb – und auf individuelle Stärken und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten setzen

administrative und organisatorische Aufgaben, Terminkoordination, Patientenempfang und -betreuung, Postverkehr und Telefondienst, Abrechnung, Schreiben von Arztbriefen, Durchführung elektrophysiologischer Messungen

Verantwortung für die wirtschaftliche und operative Steuerung der ambulanten Versorgung, Medizinische Betriebsabläufe im MVZ effizient und rechtssicher gestalten, Gemeinsam mit den relevanten Akteuren tragfähige organisatorische Konzepte für unsere ambulanten Standorte entwickeln, Führung und Weiterentwicklung eines interdisziplinären Teams, Budgetplanung, Controlling, Reporting und Jahresabschlüsse in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Vertrags- und Abrechnungsmanagement (u.a. mit der Kassenärztlichen Vereinigung, Krankenkassen, Ärzten), Schnittstelle zum Leopoldina Krankenhaus, zur Partner und Behörden, Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und digitaler Lösungen, Qualitätsmanagementsysteme weiterentwickeln, Regionale Vernetzung durch strategische Kooperationen sowie die aktive Vertretung des MVZ in relevanten Gremien und Netzwerken

Unterstützung des Teams bei Verwaltungsaufgaben rund um die hausärztliche Sprechstunde, Abrechnung, Aktenpflege, Sortieren von Befunden, Telefonate, Terminvergabe, Patientenorganisation, Betreuung der Anmeldung, ggf. Blutentnahmen, Tätigkeiten im Rahmen nichtärztlicher Praxisassistenz (NäPA) oder Versorgunsgassistenz in der Hausarztpraxis (VERAH)

Koordinieren der praktischen Einsätze der Teilnehmenden in der Pflegefachkraft- sowie Pflegefachassistenzausbildung, Sicherstellen des reibungslosen administrativen Ablaufs, Ansprechpartner für alle in diesem Zuständigkeitsbereich zu klärenden Fragestellungen, Datenpflege einer gemeinsamen Plattform zur Koordination und Umsetzung von praktischen Einsätzen in enger Zusammenarbeit mit Kursleitungen und Schulleitungen, Zentrale Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen von Interessenten, Teilnehmenden sowie Kooperationspartnern, Aktive Unterstützung bei dem Vertrieb von Ausbildungsangeboten, Prüfung, Verwaltung und Archivierung von Vertragsunterlagen, Einsatznachweisen, Rechnungen etc., Unterstützung der pädagogischen Teams und der Schulleitungen bei der Planung von Praxisbegleitungen, Prüfung von Zulassungsvoraussetzungen, Organisation von Werbeveranstaltungen etc.

Koordinieren der praktischen Einsätze der Teilnehmenden in der Pflegefachkraft- sowie Pflegefachassistenzausbildung, Sicherstellen des reibungslosen administrativen Ablaufs, Ansprechpartner für alle in diesem Zuständigkeitsbereich zu klärenden Fragestellungen, Datenpflege einer gemeinsamen Plattform zur Koordination und Umsetzung von praktischen Einsätzen in enger Zusammenarbeit mit Kursleitungen und Schulleitungen, Zentrale Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen von Interessenten, Teilnehmenden sowie Kooperationspartnern, Aktive Unterstützung bei dem Vertrieb der Ausbildungsangebote, Prüfung, Verwaltung und Archivierung von Vertragsunterlagen, Einsatznachweisen, Rechnungen etc., Unterstützung der pädagogischen Teams und die Schulleitungen bei der Planung von Praxisbegleitungen, Prüfung von Zulassungsvoraussetzungen, Organisation von Werbeveranstaltungen etc.

Leitung und Koordination des Teams der elektiven Patientenaufnahme, Sicherstellung einer reibungslosen Patientenaufnahme (Vertragsmanagement, Datenerfassung), Personaleinsatzplanung für Urlaubs- und Dienstzeiten, Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft (Erfassung der aufnahmerelevanten Daten, Vervollständigung der Abrechnungsunterlagen)

Sprechstunden vorbereiten und nachbereiten, Assistieren bei der Durchführung der Sprechstunde und der damit verbundenen Untersuchungen, Termine planen und Koordination der Sprechstunden übernehmen, Administrative Tätigkeiten, Patientenmanagement, Ambulante Abrechnung, Patientenbezogene Leistungsdokumentation vollständig und sorgfältig umsetzen, Schriftverkehr mit Patienten und Leistungsträgern übernehmen, Rezepte sowie Atteste erstellen, Akten-, Telefon- und E-Mail-Management, Mitarbeit bei der pulmonalen Funktions- und Röntgendiagnostik

Mitverantwortlich für eine sichere und angemessene Versorgung der Patientinnen und Patienten, Mitgestaltung der Personalführung und Personalentwicklung der Mitarbeitenden, Anleitung von Auszubildenden der Gesundheitsfachberufe, Steuerung des wirtschaftlichen Einsatzes des Personal- und Sachmittelbudgets, Aktive Steuerung der Prozesse und Kennzahlen im Zuständigkeitsbereich, Entwicklung und Umsetzung innovativer Arbeits- und Betriebsabläufe im Sinne einer stetigen Qualitätsentwicklung

Übernahme der Projektleitung in Hinblick auf Konzeption, Initialisierung, Koordination und Implementierung, Bewertung, Priorisierung und Abstimmung technischer sowie fachlicher Anforderungen mit allen beteiligten Stakeholdern und Schnittstellen, Erstellung und Controlling zweckmäßiger Projektpläne sowie konsistente und vollständige Projektdokumentation, Sicherstellung des Informationsflusses sowie Kommunikation im Team und mit externen Partnern(w/m/d)

Umsetzen einer am Einrichtungsprofil orientierten Pflege- und Betreuungsphilosophie mit dem Team des Pflegebereichs, Überwachung und Sicherstellung der Pflege- und Versorgungsqualität und -quantität, Moderne Personalführung und Schaffung einer partnerschaftlichen, vertrauensvollen und motivierenden Arbeitsatmosphäre, Organisation der Arbeitsabläufe sowie Dienstplangestaltung und Urlaubsplanung

Erfassung, Pflege und Überprüfung von Studiendaten, Kontrolle auf Vollständigkeit und Plausibilität der Dokumentation, Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung klinischer Studien, Kommunikation mit Ärzten (w/m/d), Studienpersonal und externen Partnern, Erstellung von Übersichten und Berichten

Terminabsprache mit Patient:innen, Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen, Bearbeitung und Dokumentation von Krankmeldungen, Terminkoordination und -planung in Vertretungssituationen, Bearbeiten von E-Mails und Briefen an Patient:innen, Erstellung und Versand von Reportings, Verwaltung von Büromaterialien, Infomaterial, POD-Flyer, Administrative Unterstützung der Teamleitung