Planung und konzeptionelle Entwicklung geeigneter Personalmarketing-Maßnahmen zur Gewinnung von Fach- und Nachwuchskräften, Umsetzung von Personalmarketing-Maßnahmen in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke in Zusammenarbeit mit einer Agentur, Überarbeitung der Struktur der Karriereseite und Umsetzung auf verschiedenen Kanälen, Formulierung von Stellenausschreibungen, Auswahl zielgruppenspezifischer Recruiting-Kanäle, Beratung von Führungskräften und Geschäftsbereichen, Steuerung von (Social Media-) Kampagnen intern und in Zusammenarbeit mit externen Agenturen

Verantwortung für Recruiting und Bewerbermanagement, Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen, Betreuung der betrieblichen Aus- und Fortbildungsmaßnahmen, Korrespondenz und Kommunikation mit externen Dienstleistern

Personaladministration: Von der Einstellung bis zum Austritt – Sie kümmern sich um alle administrativen Aufgaben, erstellen Arbeitsverträge, Zeugnissen und behalten Fristen im Blick., Beratung und Unterstützung: Sie sind der Ansprechpartner für Führungskräfte und Beschäftigte in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragen., Personalstammdaten: Sie erfassen Personalstammdaten und pflegen elektronische Personalakten., Bewerbermanagement: Sie wirken bei der Erstellung und der Schaltung von Stellenanzeigen mit und unterstützen den weiteren Bewerbungsprozess., Kommunikation mit Interessenvertretungen: Eine konstruktive Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Arbeitnehmervertretungen ist für Sie ein fester Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit., Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit den Bereichen Personalabrechnung und Personalcontrolling zusammen und wirken bei HR-Projekten mit., Prozessoptimierung: Sie tragen aktiv zur Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse bei.

Koordination und Abwicklung von Krankmeldungen, Elternzeit, Kinderkrankmeldungen und Mobile Work EU, Unterstützung bei On- und Offboarding, Vertragsmanagement und der Vorbereitung der Payroll, Verwaltung von vermögenswirksamen Leistungen (VWL), betrieblicher Altersvorsorge (bAV) und Mitarbeitermobilitätsangeboten wie JobRad oder Deutschlandticket, Analyse, Dokumentation und Optimierung bestehender HR-Prozesse, Enge Zusammenarbeit mit internen Teams wie der Finance-Abteilung, dem Führungsteam und dem Office Management, Zentrale Kontaktperson für externe Partner:innen wie Steuerberatungen, Versicherungen und Dienstleister für die betriebliche Altersvorsorge, Eigenständige Übernahme definierter Aufgabenbereiche und aktive Einbringung von Ideen

Telefonischer Erstkontakt zu Bewerbern im Namen der Kunden, Sammeln wichtiger Informationen in zielgerichteten Gesprächen, Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Erkennung von Potenzial, Vorauswahl der Bewerber für die Kunden, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Feedbackgesprächen, Aktualisierung der Bewerberdatenbanken der Kunden, Pflege von Informationen und Sicherstellung der Vollständigkeit und Korrektheit der Angaben

Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personal-administrativen Belangen, wie z.B. Anlage und Pflege der Personalakten, Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie administrativer Abwicklung von Personalprozessen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen, Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Stellen zu personalrelevanten Fragestellungen, Mitwirkung im Bereich Zeitwirtschaft und Fehlzeitenmanagement (Urlaub, Krankheit, Mutterschutz, etc.), Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsdienstleister, Fortbildungsmanagement nach den rechtlichen Vorgaben für Mitarbeiter im Gesundheitswesen, Unterstützung bei diversen Projekten im Personalbereich und bei der Digitalisierung der HR-Prozesse

Rekrutierung und Unterstützung im Recruiting, Entwicklung und Umsetzung der People & Culture Strategie, Optimierung und Vorbereitung von HR-Prozessen, einschließlich der Gehaltsabrechnung, Planung und Organisation von Events zur Förderung des Arbeitsklimas, Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter und Beratung von Führungskräften

Sicherstellung einer exzellenten Candidate Journey und Gestaltung einer positiven Candidate Experience, zielgruppengerechte Gestaltung von Stellenausschreibungen und deren Veröffentlichung in passenden Kanälen, Beratung und Unterstützung der Führungskräfte bei allen Fragen zum Recruiting-Prozess, Vorauswahl geeigneter Bewerber*innen, Erstellung von stellenspezifischen Gesprächsleitfäden und eigenverantwortliche Durchführung von Auswahlverfahren, aktive Ansprache potentieller Bewerber*innen (Active Sourcing), Aufbau und Pflege eines Talentpools

Erstellung einer sach- und termingerechten Entgeltabrechnung, Abrechnung von Entgelten, Freiwilligendienste, Werkstattlohn u. a., Personalaktenführung und Personalstammdatenpflege, Personalbeschaffungsmaßnahmen und Bewerbungsmanagement, Kompetenter Ansprechpartner*in in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen, Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen externen Stellen, Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen relevanten Personalfragen, Umsetzung tariflicher Änderungen und Anpassungen, Bearbeitung und Prüfung der Möglichkeiten privater und betrieblicher Altersvorsorge, Erstellung von Statistiken und Auswertungen für in- und externe Anfragen

Steuerung des Bewerbermanagements in COVETO, Schalten von Anzeigen, Begleitung von Kandidat*innen vom ersten Kontakt bis zum Vertrag, Entwicklung von Content, Führen von Social-Media-Kanälen, Pflege der Internetseite, Umsetzung von CI-Guidelines, Organisation regionaler Karrieremessen, Pflege von Kontakten zu Schulen, Presse und Verbänden, Unterstützung der Personalentwicklung bei Kampagnen und Workshops

Organisation des Personalbereichs mit Schwerpunkt Vertragswesen und Abrechnung, Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen, Vorbereitung und Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Durchführung von Abrechnungen und Pflege der Personalstammdaten, Beratung unserer Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse

eigenverantwortliche Begleitung des Recruiting-Prozesses sämtlicher Zielgruppen inklusive der Gestaltung einer positiv wahrgenommenen Candidate Journey, Mitwirkung bei der Entwicklung und Erstellung von Recruiting-Reportings, aktive Talentgewinnung via Active Sourcing über verschiedene Kanäle, um neue Mitarbeiter:innen für das Klinikum zu begeistern wie z. B. Teilnahme an Messen, Übernahme von administrativen Aufgaben im Recruiting-Prozess, wie z. B. die Pflege von Bewerberdaten und die Klärung von Prozess-schnittstelle

Verantwortlich für die Auftragsanlage und -bearbeitung und stehst in engem Kontakt und Austausch mit unseren Kunden, Effiziente Einsatzplanung für unser Kundendiensttechniker, Koordination und Planung von Servicepartnern, Organisation der Auftragsabwicklung sowie die Betreuung von Kundenanliegen und bist für das professionelle Auftragscontrolling zuständig, Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften an unsere Kunden und innerhalb des Konzerns über erbrachte Lieferungen und Leistungen auf Basis der vertraglich vereinbarten Konditionen, Abstimmung und Korrespondenz mit unseren Kunden und internen Abteilungen (Konzern) zur erfolgten Rechnungslegung, Mahnläufen, Reklamationen etc., Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Sicherstellung eines schnellen Monatsabschlusses (Intercompany), Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie entsprechender Neuentwicklungen

Bearbeitung und Umsetzung personaladministrativer Maßnahmen von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Bearbeitung der monatlichen Gehaltsabrechnung, Überwachung von Fristen und Terminen, Veranlassung notwendiger Maßnahmen, Erstellung von Bescheinigungen und relevanten Dokumenten, Ansprechperson bei Fragen für Mitarbeitende, Proaktive Einbringung von Sachkompetenz in ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld

Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten, Unterstützung in Einkaufsthemen wie Preisvergleiche, Anbieterrecherche, Vorbereitung von und Unterstützung bei Ausschreibungen, Unterstützung in der Administration und Stammdatenpflege des Onlineshops, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation, Organisation von Meetings (überwiegend digital)

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, Koordination und Optimierung interner Abläufe und Prozesse, Zuarbeit zur Lohnbuchhaltung (z. B. Unterlagensichtung, Fristenkontrolle, Ablage), Vor- und Nachbereitung von Verträgen und Dokumenten, Erstellung von Bescheinigungen, Serienbriefen und interner Korrespondenz, Ansprechperson für Kolleg*innen und externe Stellen bei organisatorischen Fragen, Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Unterstützung bei internen Projekten und der Organisation von Teamevents, Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Verwaltungsstrukturen

Begleitung eines definierten Personenkreises über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus- vom Eintritt bis zum Austritt, Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen, Übernahme von Eingruppierungen nach tarifrechtlichen Regelungen sowie versierter Umgang mit arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Erstellen von arbeitsrechtlichen Vereinbarungen, Arbeitsverträgen, Kündigungen, Zeugnissen, (Stamm)Datenerfassung im Personaladministrationssystem sowie Dienstplansystem, Fehlzeitenmanagement / Pflege von An- und Abwesenheiten, Anfrage Vorerkrankungen bei den Krankenkassen, Abfrage der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, Einleitung von individualrechtlichen Beteiligungsvorgängen, Aktive Mitarbeit an internen Personal-Projekten, die uns helfen, uns für die Zukunft aufzustellen

Akquise von Neukunden in der Bildungsbranche, Aufbau eines Netzwerks mit Firmen, Jobcentern, Agenturen für Arbeit und weiteren Stakeholdern in Hamburg & Umgebung, Aktualisierung von Terminen, Inhalten und Bildern auf der Website, Management von Print-Produkten (Aktualisierung, Bestellung, Neugestaltung von Flyern und Merchandise), Einbringen von Vorschlägen für neue Werbemaßnahmen (Print & digital), Repräsentation der Stiftung und Durchführung von Messen und Informationsveranstaltungen

Selbständige Personalsachbearbeitung für circa 120 Mitarbeiter*innen von der Einstellung bis zum Austritt unter Beachtung der Beteiligungsrechte der Mitarbeitervertretung, Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit KIDICAP unter Berücksichtigung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen, Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen in personalrelevanten Fragen sowie Angelegenheiten der betrieblichen Altersversorgung, Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden, Mitwirkung bei der Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen sowie Pflege des Stellenplans, Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und in Projekten

Führung in der Personalgewinnung, -Entwicklung und –Bindung, Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen, Förderung digitaler HR-Prozesse wie die digitale Personalakte und die Implementierung von Software für das Bildungs- und Bewerbungsmanagement, Aktive Mitarbeit in Projekten des Personalbereichs zur Verbesserung der HR-Prozesse und Strukturen, Enge Kooperation mit dem Betriebsrat und der Schwerbehindertenvertretung unter Berücksichtigung der Mitbestimmungsrechte und relevanten gesetzlichen Vorgaben, Sicherstellung der Einhaltung des TV-L, Verantwortung für das Bewerbermanagement von der Stellenanzeige bis zur Einstellung, Ansprechpartner bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Unterstützung bei der Umsetzung arbeitsrechtlicher Bestimmungen