Unterstützen bei der strategischen und operativen Steuerung der verantworteten Fachbereiche (u. a. Personal, Finanzen, IT, Innere Verwaltung, Digitalisierung, Qualitätssicherung, Service & Beratung, Projektmanagement, Honorarabrechnung), Koordinieren und inhaltliches Vorbereiten von Workshops, Sitzungen, Gremien, Lenkungsausschüssen und internen Abstimmungen, Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Stellungnahmen für Vorstand und andere Entscheidungsgremien, Übernehmen strategischer Aufgaben und Projekte für die Geschäftsführung, Analysieren von Daten, Strukturen und Prozessen zur Weiterentwicklung der GF-Instrumente „Transparenz & Steuerung“, Kommunizieren und Abstimmen mit den Fachbereichsleitungen, Projektleitungen, Programmleitungen und externen Partnern, Übernehmen vertraulicher Sonderaufgaben im Auftrag des Geschäftsführers

Strategische Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs, Sicherstellung der strategischen Entwicklung und operativen Leitung des Geschäftsbereiches Technik, Verantwortung für die Personalentwicklung des Unternehmens, Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer Vertrieb/Kaufmännischer Service, Sicherstellung der Einhaltung von Verfahren und Vorgaben für den Betrieb, Verantwortung für die wirtschaftliche und zukunftsgerechte Investitionsstrategie, Impulse für die Entwicklung von Netzdienstleistungen und den Ausbau von Kooperationen, Berichterstattung an den Aufsichtsrat und den Gesellschafter

Co-Geschäftsführung der Genossenschaft als Vorständ*in, Co-Leitung der Geschäftsstelle, insbesondere in den Bereichen Mitgliedswesen, Community Management und IT, Kommunikation: Pressearbeit, Social Media, Homepage, Umsetzung Förderprojekt zur innovativen Ansprache neuer Zielgruppen ab 03/2026, Netzwerken: Betreuung des ehrenamtlichen Teams, Engagement in inhaltlichen Arbeitskreisen, Vernetzung Berliner Zivilgesellschaft, Pflege von Kooperationen, Politische Arbeit: Repräsentation der BEB-Interessen in relevanten Prozessen und Kreisen, Veranstaltungen besuchen und organisieren, Kontaktpflege mit Politik, Verwaltung & Betrieben, Kampagnenarbeit, regulatorische Impulse, Gremienarbeit: Zusammenarbeit mit dem Aufsichtsrat, Organisation der Generalversammlungen

Telefonische und schriftliche Korrespondenz inkl. der Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, Terminkoordination inkl. Wiedervorlage und Termincontrolling sowie Empfang interner und externer Gäste, Organisation von Reisen und Dienstfahrten für die Geschäftsführung, Überwachung von Urlaubskalendern, Vorbereitung von Veranstaltungen und Klausuren, Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung inkl. Vor-und Nachbereitung von Terminen, Protokollen, Wiedervorlage

Steuerung, Betreuung und Beratung der Mitgliedsunternehmen der Landesgruppe, fachliche und politische Vertretung des VDV gegenüber Politik, Öffentlichkeit, Verwaltung und sonstigen Institutionen, Entwicklung von Konzepten für die Zukunft der Branche in den zwei Bundesländern, Mitarbeit im Führungsteam des VDV und in übergreifenden VDV-Projekten auf Bundesebene, Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie von regelmäßigen Versammlungen der Landesgruppe

Strategische Beratung und Betreuung von Kunden in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Beratungsprojekten in den Bereichen Personal- und Organisationsentwicklung, Eigenverantwortliche Übernahme bereichsübergreifender Projekte in den Themenfeldern Arbeitspsychologie, New Work und Lernen, Erstellung von Angeboten und Präsentationen für Kunden sowie eigenständiges Nachhalten dieser, Verantwortung für die gesamte Projektkommunikation und die reibungslose Abwicklung von Kundenprojekten, Pflege des CRM-Systems und termingerechte Rechnungslegung

internationale Vermarktung des AGR-Gütesiegels, Gewinnung und Betreuung von Lizenzpartnern, Vertretung der AGR auf Kongressen und bei Vorträgen, Weiterentwicklung der Marketing- und Kommunikationsstrategie

Organisation, Koordination und Abwicklung forstwirtschaftlicher Projekte, Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und kommunikativen Belangen, Öffentlichkeitsarbeit und Umweltbildungsangebote mitgestalten und begleiten, Fachliche Einwertung naturschutzbezogener Projekte, Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Führung von Gruppen in der Natur, Pflege und Ausbau intensiver Kontakte zu Partnern, Förderern und Kund:innen

Verantwortliche Leitung des Bereichs Bau und Zentrale Dienste und direkte Führung des Teams Bau, Verantwortung für die Ausschreibung und Vergabe von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, Bauleitung, Koordination und Überwachung von Sanierungs- und Umbauprojekten, Steuerung und Kontrolle von externen Dienstleistern, Handwerkern und Fachfirmen, Sicherstellung von Kosten-, Termin- und Qualitätszielen, Abrechnung von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen, Beratung des Vorstandes, der Geschäftsführungen und der Bereichsleitungen zu baurechtlichen, wirtschaftlichen und technischen Themen, Zusammenarbeit mit den dezentralen Verantwortlichen für das Gebäudemanagement, Kontinuierliche Optimierung der Prozesse im Bereich Bau und Zentrale Dienste

Übergreifende Koordination der Geschäftsführungsbüros an allen 3 Standorten inklusive Organisation der Korrespondenz und Termine der Geschäftsführung, sowie der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung interner und externen Sitzungen, Projektorganisation und -verantwortung für strategische/ operative und organisatorische Projekte und Unterstützung der Geschäftsführung bei konzeptionellen Aufgaben, Unterstützung des Controllings bei internen/ externen Reportings und der Erstellung von Business Cases, Vorbereitung sowie Steuerung der internen Kommunikation der Unternehmensführung und erster Ansprechpartner für die Teamleitungen des Clusters

Selbständige Bearbeitung von Projekten in unseren Arbeitsbereichen „Planung und Begleitung von Entschlammungsmaßnahmen“ und „Naturbäder und Schwimmteiche“, Mitarbeit als Teil der Geschäftsführung (nach entsprechender Einarbeitung), Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Partnern, Durchführung von Probenahmen an Gewässern und Naturbädern, Erstellen von Gutachten und Berichten sowie Planungsunterlagen gemäß HOAI

Organisation von in- und externen Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollierung von Besprechungen, Allgemeine Organisationsaufgaben inkl. Reisebuchungen, Terminorganisation und Korrespondenz, Selbstständige Erstellung von Projekt- und Präsentationsunterlagen sowie Berichten, Eigenverantwortliche Steuerung von Sonderprojekten, Kooperative Zusammenarbeit und Kommunikation mit allen Fachbereichen, Mitgliedermanagement

Selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen, Organisation von Terminen, Sitzungen und Geschäftsunterlagen, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz, Übernahme von Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, Abstimmung mit Steuer- und Anwaltskanzlei, Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung, Verwaltung und Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen, Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Unterstützung bei der Mittelverwendung und Projektabrechnung öffentlicher Fördermittel, Pflege der Buchhaltungssoftware und digitaler Ablagesysteme, Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsführung und Projektleitung

Bearbeitung der Post, Bedienung der Telefonanlage, Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen, Dokumentmanagement, Koordination der Fort- und Weiterbildungen der Mitarbeiter, Organisation der zugehörigen Reisetätigkeiten

Übernahme von organisatorischen Tätigkeiten zur Unterstützung der Bereichsleitung/Geschäftsführung, Steuerung und Koordination abteilungsübergreifender Projekte, Mitarbeit an strategischen Themen und Grundsatzangelegenheiten, Erstellung und Bearbeitung von Stellungnahmen in Abstimmung mit Fachbereichen, Projektcontrolling, Erstellung von Präsentationen, Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Meetings, Eventkoordination und Unterstützung bei internen sowie externen Veranstaltungen

Entwicklung der inhaltlichen Ausrichtung der Stiftung, Strategische Impulse für wirkungsvolle Förderprojekte, Identifizierung neuer Förderpartner, Pflege bestehender Beziehungen zu Förderpartnern, Analyse des bestehenden Engagements der Stiftung, Entwicklung neuer Förderansätze, Aufbau eines Partnernetzwerks, Erhöhung der Sichtbarkeit der Stiftung, Neugestaltung der administrativen Prozesse der Stiftung, Automatisierung von Prozessen, Operative Leitung der Stiftung, Steuerung des externen Buchhaltungsbüros, Vorbereitung von Vorstandssitzungen, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Aktive Begleitung der Vermögensanlage der Stiftung

Strategische, operative und wirtschaftliche Leitung des Unternehmens, Motivation und Führung der zugeordneten Mitarbeiter:innen, Aufbau, Pflege und Steuerung von Forschungskooperationen mit Partnern aus Industrie, Hochschulen und Forschungseinrichtungen sowie Vorantreiben der technologischen Innovation in der angewandten Luftfahrtforschung, Akquisition, Planung und Steuerung öffentlich geförderter Forschungsprojekte, Vermarktung von Räumlichkeiten und Infrastruktur für Forschungs- und Entwicklungsprojekte, Budgetverantwortung und Controlling für laufende Projekte und Unternehmensbereiche, Unternehmerische Verantwortung und Repräsentation gegenüber Beschäftigten, Kund:innen, Partner, Gesellschaftern und politischen wie Verbandsgremien, Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Gremien

Gesamtverantwortung für die strategische, technische und wirtschaftliche Führung, Sicherstellung einer nachhaltigen und zukunftsfähigen Trinkwasserversorgung sowie Schmutzwasserentsorgung, Strategievorgabe für Infrastruktur- und Investitionsprojekte, transparente und serviceorientierte Kommunikation zu Verbänden, Politik, Kunden und Öffentlichkeit sowie Vernetzung mit regionalen und überregionalen Partnern, Krisen- und Katastrophenmanagement für die kritischen Infrastrukturen ausbauen und weiterentwickeln, Sicherstellung des störungsfreien Betriebs von Trinkwasser- und Abwassersystemen, strategische Vorgaben zum Investitions- und Instandhaltungsprogramm, Verbindung von politischer Willensbildung und operativer Unternehmensführung, langfristige Sicherung von Fachkräften und branchenspezifischem Know-how, Aufrechterhaltung einer resilienten Trinkwasserver- und Schmutzwasserentsorgung, Digitalisierung und kontinuierliche Modernisierung der Unternehmensprozesse

Steuerung der gesamten Finanzbuchhaltung, inklusive Liquiditätsplanung, Budgetierung und Jahresabschlüssen, Ansprache und Pflege von Förderstiftungen, Verantwortung für die ordnungsgemäße Abwicklung sowie das Controlling von Förderprojekten, Entwicklung von inhaltlich und politisch-strategisch überzeugenden Förderkonzepten und Anträgen, Vertretung des Thinktanks gegenüber Geldgeber*innen und Förderinstitutionen, Koordinierung der Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen, Ansprechperson für das Team in allen personalbezogenen Fragen, Verantwortung für administrative Aufgaben

Aktive Teilnahme an Vorstandssitzungen, Tagungen und strategischen Meetings, Koordination von Projekten und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, Steuerung der Jahresabschlussprüfung und Erstellung des Lageberichts, Vorantreiben von Compliance & Recht Themen, Verantwortung für Budget-, Personalkosten- und Businessplan, Übernahme von Assistenzaufgaben