Aktive Unterstützung der stellv. Geschäftsführung bei operativen Aufgaben im Tagesgeschäft und bei strategischen Entscheidungen, Aufbereitung gesellschaftspolitischer Themen sowie relevanter fachlicher und strategischer Fragestellungen zur Unternehmensentwicklung, Entwicklung und Umsetzung fachübergreifender Projekte sowie deren Evaluation, insbesondere im Hinblick auf Zielerreichung und Risikomanagement für die Geschäftsleitung, Enge Zusammenarbeit und Vernetzung mit allen Einrichtungen, Fachabteilungen und mit Akteur*innen aus dem Gesundheitswesen, Erstellung fundierter Stellungnahmen und Empfehlungen für die Gremien der freien Wohlfahrtspflege, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung, Beratung und Unterstützung der Mitgliedsorganisationen

Strategische und operative Leitung des Unternehmensbereichs Versorgungstechnik (Heizung, Sanitär, Elektrotechnik), Führung und Entwicklung von Projektleitern, technischen Fachkräften und Verwaltungspersonal, Verantwortung für Budget, Umsatz und Ergebnis, Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und termingerechten Projektabwicklung, Pflege bestehender und Aufbau neuer Kundenbeziehungen, Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen, Repräsentation des Unternehmens nach außen

Strategische und operative Gesamtverantwortung für die medizinische Weiterentwicklung der Kliniken Beelitz GmbH übernehmen, Medizinische Strukturen und Abteilungen weiterführen, steuern und entwickeln, Neubau- und Erweiterungsprojekte mit einem Volumen von mehr als 200 Betten begleiten, Kooperationen mit renommierten regionalen und überregionalen Partnerkliniken gestalten, Positionierung der Kliniken Beelitz als führender neurologischer Anbieter in Brandenburg und Deutschland weiter ausbauen, Hohe medizinische Qualität, Innovationskraft und nachhaltige Wirtschaftlichkeit sichern

Vorbereitung von Sitzungen und Beschlüssen im Rahmen der Gremienarbeit, Erstellung von Präsentationen, Protokollführung, Vorbereitung von Reden bei Bedarf, Terminplanung und -koordination, Aufbereitung relevanter Informationen für Termine, Gewissenhafte Nachbereitung der Termine, Übernahme der Geschäftsführungskorrespondenz, Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern, Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen

Bearbeitung der Post, Bedienung der Telefonanlage, Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen, Dokumentmanagement, Koordination der Fort- und Weiterbildungen der Mitarbeiter, Organisation der zugehörigen Reisetätigkeiten

Pflege von Personalakten, Erstellung von Verträgen & Zeugnissen, On-/ Offboarding, Urlaubs- & Krankheitsverwaltung, Unterstützung bei Fragen zu Gehalt, Urlaub etc., Organisation von Teamevents, Unterstützung des externen Dienstleisters bei der Abrechnung, Organisation & Durchführung von Interviews, Planung von Schulungen, Unterstützung bei der Karriereplanung, Ansprechpartner:in bei arbeitsrechtlichen Themen, Mitarbeit bei Steuererklärungen in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Unterstützung von Wirtschaftsprüfern, Mitarbeit bei der Erstellung von BWA, GuV, Bilanz, Budget- & Liquiditätsplanung, Schnittstelle zu Banken, Steuerberatern & Behörden, Dokumentenverwaltung, Vertragsmanagement

Strategische und operative Leitung eines klassischen, ambulanten Pflegedienstes (ambulante Tourenpflege) im Raum Rostock, Sicherstellung und Optimierung der Prozesse sowie der wirtschaftlichen Zielerreichung, Budgeterstellung sowie Kontrolle der Einhaltung und Sicherung der Qualitätsstandards, Personalbedarfsplanung und Auswahl geeigneter Pflegemitarbeiter, Führung, Motivation und Förderung der Mitarbeiter sowie Gestaltung einer positiven Unternehmenskultur, Beratung von Pflegebedürftigen und Angehörigen hinsichtlich ihrer Leistungsansprüche, Repräsentation des Pflegedienstes in der Öffentlichkeit und Netzwerkpflege

zukunftsorientierte Ausrichtung und Weiterentwicklung der wbg Gotha eG, Bewertung aktueller Entwicklungen und Trends der Branche, Weiterentwicklung der Organisation und der Arbeitsprozesse, Repräsentation der wbg Gotha eG nach außen, kooperativer und vertrauensvoller Umgang mit den genossenschaftlichen Gremien und externen Akteuren, Entwicklung und Umsetzung von Neubau-, Umbau-, Sanierungs- und Instandhaltungsprojekten, Beachtung und Umsetzung relevanter Zukunftsfelder, z. B. Klimaneutralität und Mobilität

Übernahme von organisatorischen Tätigkeiten zur Unterstützung der Bereichsleitung/Geschäftsführung, Steuerung und Koordination abteilungsübergreifender Projekte, Mitarbeit an strategischen Themen und Grundsatzangelegenheiten, Erstellung und Bearbeitung von Stellungnahmen in Abstimmung mit Fachbereichen, Projektcontrolling, Erstellung von Präsentationen, Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Meetings, Eventkoordination und Unterstützung bei internen sowie externen Veranstaltungen

Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Kaufmännischen Direktion des Standortes Kemperhof in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen, Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (intern und extern), Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern, Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Informationen, Überwachung von Fristen und Terminen, Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern

Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien für die Gremienarbeit, Organisation und Koordination von Gremiensitzungen, Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Präsentationen, Pflege von Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern und Vertretung der Interessen der BEE, Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und Präsentation in Gremiensitzungen, Dokumentation von Beschlüssen und Sicherstellung einer transparenten Kommunikation mit den Gremien, Erstellung von Investor-Relations-Materialien und Unterstützung bei der inhaltlichen und konzeptionellen Vorbereitung von Reden, Vorträgen und weiteren öffentlichen Auftritten, Beobachtung relevanter gesetzlicher und regulatorischer Entwicklungen und Analyse deren Auswirkungen auf das Unternehmen, Erstellung von Berichten und Analysen zu aktuellen Themen und Trends im Bereich der Gremienarbeit, Vertretung der BEE auf Veranstaltungen und Konferenzen und aktiver Ausbau unseres Netzwerks

Übernahme allgemeiner Organisations- und Assistenzaufgaben, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Büroorganisation, Übernahme von klinikinternen Projekten im Gesundheitswesen, Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Tätigkeiten, Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung von internen und externen Geschäftsunterlagen, Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern, Zentrale Schnittstelle innerhalb des Unternehmens

Organisation der Verbandsarbeit (Mitgliederverwaltung, Haushalt, Buchführung, Durchführung von Versammlungen, etc.), Erarbeitung jährlicher Maßnahmenprogramme auf Grundlage vorhandener naturschutzfachlicher Planungen und eigener Erhebungen, Organisation und Abwicklung von Landschaftspflegemaßnahmen (insbesondere Pflege und Wiederherstellung naturschutzfachlich wertvoller Flächen), Umsetzung vor Ort, Antragstellung zur Erlangung von Fördermitteln und Nachweis der Verwendung, Umsetzung und Entwicklung von Biotopverbund- und Pflegekonzepten, Leitung und Organisation der praktischen Durchführung von Projekten, Dokumentation und Monitoring, Beratung der Mitgliedskommunen u. a. bei der Umsetzung von Kompensationsmaßnahmen, Unterstützung beim Aufbau von gemeindlichen Ökokonten, Beratung der Umweltverbände, Öffentlichkeitsarbeit sowie Umweltbildungsarbeit, Personalführung

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Unterstützung bei der laufenden kaufmännischen Steuerung der GmbH, Mitwirkung im Rahmen der Haushaltsplanung inkl. Personalplanung, Erstellung von Finanzplänen, Prognosen sowie Abrechnungen einzelner Kostenstellen, Vorbereitung von Kostensatzverhandlungen, Mitgestaltung organisationsinterner und abteilungsübergreifender Prozesse, Mitwirkung bei Projekten, vor allem im Bereich IT, Vorbereitung von Gremiensitzungen

Unterstützung der Institutsleitung, insbesondere der wissenschaftlichen Geschäftsführung, bei Schnittstellen zu Stabstellen, Forschungs- und Servicebereichen, Allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben, inkl. Terminkoordination, -überwachung und Wiedervorlagen, Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Bereitstellung der Unterlagen, Interne organisatorische Abstimmungen mit Geschäftsführung, Forschungs- und Servicebereichen sowie Stabsstellen, Selbstständige Korrespondenz und Annahme von Anfragen, Organisation von Dienstreisen und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen, Zusammenarbeit mit der Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung und Vertretung im Abwesenheitsfall, Zusammenarbeit mit anderen Bereichsassistenten im Haus, Empfang und Bewirtung externer Gäste der Institutsleitung

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Unterstützung sowie eigenverantwortliche Übernahme von Projekten, Beauftragungen (z.B. Compliance) und weiteren Aufgaben (z.B. Veranstaltungsorganisation), Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Kunden, internen Abteilungen sowie externen Partnern

Operative und administrative Entlastung der Geschäftsführung, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen; Nachverfolgung offener Punkte, Betreuung von Aufsichts- und Beteiligungsgremien (Vor-/Nachbereitung, Beschlüsse, Protokolle), Termin-, Reise- und Sitzungsmanagement inkl. Protokollführung, Vertrauliche Korrespondenz & Stakeholder-Kommunikation (intern/extern), Unterstützung strategischer/operativer Projekte sowie Öffentlichkeitsarbeit, Termin-, Sitzungs- und Projektkoordination, Vorbereitung/Prüfung technischer Unterlagen (LV, Angebote, Abrechnungen), Datenpflege (Aufträge, Gewährleistung, Prüfzyklen), Kommunikation mit Mieter*innen, Firmen, Planern, Behörden; Fristen-/Mängelverfolgung, Kosten-/Rechnungsfluss unterstützen (Prüfung, Kontierung, Auswertungen), Mitarbeit bei Vergaben (E-Vergabe, Formulare, Termine), Strukturierte Dokumentenablage (Vorlagen/Checklisten)

Kalender- und Terminmanagement – Planung, Priorisierung und Koordination., Email- und Kommunikationsmanagement – Strukturierung und Vorfilterung des Posteingangs, eigenständige Beantwortung standardisierter Anfragen, sowie Sicherstellung einer klaren, wertschätzenden Kommunikation in Deutsch und Englisch., Meeting- und Reisekostenkoordination – Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Calls und Reisen., Schnittstellenfunktion – zwischen den Fachbereichen., Vertraulichkeit und Verlässlichkeit – Proaktive Unterstützung in hochsensiblen Themen mit absolutem Vertrauen., Organisation und Struktur – Aufbau und Pflege von Abläufen, Dokumenten, Reports und Präsentationen für ein effizientes Arbeiten im Management.

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Unterstützung bei der laufenden kaufmännischen Steuerung der GmbH, Mitwirkung im Rahmen der Haushaltsplanung inkl. Personalplanung, Erstellung von Finanzplänen, Prognosen sowie Abrechnungen einzelner Kostenstellen, Vorbereitung von Kostensatzverhandlungen, Mitgestaltung organisationsinterner und abteilungsübergreifender Prozesse, Mitwirkung bei Projekten, vor allem im Bereich IT, Vorbereitung von Gremiensitzungen

Unterstützung des Vorstandes bei der strategischen Entwicklung der Genossenschaft, Übernahme von Vorstandsaufgaben (nach Einarbeitung bei Interesse möglich), Organisation der laufenden Geschäftsprozesse, Vertretung der Genossenschaft nach außen, Mitarbeit bei der Projektplanung und -umsetzung, Unterstützung bei der Mitgliederbetreuung und Öffentlichkeitsarbeit, Mitwirkung bei der finanziellen Steuerung und Dokumentation