Unterstützung des Vorstandes bei der strategischen Entwicklung der Genossenschaft, Übernahme von Vorstandsaufgaben (nach Einarbeitung bei Interesse möglich), Organisation der laufenden Geschäftsprozesse, Vertretung der Genossenschaft nach außen, Mitarbeit bei der Projektplanung und -umsetzung, Unterstützung bei der Mitgliederbetreuung und Öffentlichkeitsarbeit, Mitwirkung bei der finanziellen Steuerung und Dokumentation

Führung der Geschäfte des Institutes sowie Verantwortung für alle kaufmännischen, rechtlichen und administrativen Belange, Mitgestaltung der weiteren strategischen Entwicklung des FLI - in enger Zusammenarbeit mit dem Wissenschaftlichen Direktor - aus administrativer und organisatorischer Perspektive, einschließlich gemeinsamer Berufungen und Forschungskooperationen, Leitung der Administration in der Verantwortung für Personal, Einkauf, Finanzen, Controlling, Drittmittel, Recht, IT, Bau, Gebäudemanagement und Betriebsorganisation, sowie Kommunikation, Verantwortung für Finanzplanung und Mittelverwendung als Haushaltsbeauftragte/r des FLI, Zusammenarbeit mit den Gremien, den Zuwendungsgebern Bund und Freistaat Thüringen, der Leibniz Gemeinschaft und den zahlreichen Kooperationspartner/innen, Weiterentwicklung und Fortsetzung des digitalen Transformationsprozesses des FLI

Führung der Geschäfte des Institutes sowie Verantwortung für alle kaufmännischen, rechtlichen und administrativen Belange, Mitgestaltung der weiteren strategischen Entwicklung des FLI - in enger Zusammenarbeit mit dem Wissenschaftlichen Direktor - aus administrativer und organisatorischer Perspektive, einschließlich gemeinsamer Berufungen und Forschungskooperationen, Leitung der Administration in der Verantwortung für Personal, Einkauf, Finanzen, Controlling, Drittmittel, Recht, IT, Bau, Gebäudemanagement und Betriebsorganisation, sowie Kommunikation, Verantwortung für Finanzplanung und Mittelverwendung als Haushaltsbeauftragte/r des FLI, Zusammenarbeit mit den Gremien, den Zuwendungsgebern Bund und Freistaat Thüringen, der Leibniz Gemeinschaft und den zahlreichen Kooperationspartner/innen, Weiterentwicklung und Fortsetzung des digitalen Transformationsprozesses des FLI

Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Kalenderpflege und Reisebuchungen., Hilfe bei der Planung und Koordination von Meetings, Projekten, Messebesuchen und Veranstaltungen und sorgen für eine reibungslose Vorbereitung und Nachbereitung., Entgegennahme von Telefonaten und schriftlichen Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen., Unterstützung bei administrativen Aufgaben, beispielsweise bei Buchhaltungsprozessen, sowie bei allgemeinen Büroaufgaben., Mitwirkung bei der Gestaltung unseres Arbeitsumfelds mit – von der Umgestaltung der Büroräumlichkeiten bis hin zu verschiedenen „Feel Good“-Maßnahmen im Büro., Aktive Einbringung in weitere interne Projekte (bei Interesse und Eignung).

Verantwortung für den gesamten kaufmännisch-administrativen Bereich des Instituts, insbesondere Finanzen, Controlling, Personalverwaltung, Drittmittelmanagement, Recht, Vergabe sowie für das Liegenschaftsmanagement., Steuerung des Haushalts (ca. 6 Mio. Euro jährlich), inklusive Erstellung und Überwachung des Wirtschaftsplans, Jahresabschluss und Berichterstattung an Gesellschafter und Aufsichtsrat., Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten rechtlichen und förderrechtlichen Vorgaben, insbesondere im Rahmen der institutionellen Förderung durch das Land NRW sowie der Drittmittelfinanzierung durch Bund, EU und internationale Organisationen., Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsstrukturen, u. a. im Bereich ERP-Vernetzung, DATEV, HR-Systeme (z. B. HRworks)., Gestaltung und Überwachung eines Compliance-Managements, das rechtliche Vorgaben und wirtschaftliche Kontrollmechanismen integriert – während die wissenschaftliche Integrität von der wissenschaftlichen Geschäftsführung verantwortet wird., Steuerung der IT-Infrastruktur in enger Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Leitung., Weiterentwicklung der Personalentwicklung, des Risiko- und Sicherheitsmanagements sowie Verantwortung für den Arbeitsschutz und die Sicherheit der Mitarbeitenden, insbesondere bei Auslandsreisen und Projektarbeit in Krisen- und Konfliktregionen., Begleitung und Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit durch verlässliche administrative Rahmenbedingungen – mit einem guten Gespür für die spezifischen Anforderungen eines interdisziplinären, international tätigen Instituts., Enge Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Geschäftsführer, auf Augenhöhe und im kooperativen Miteinander, mit dem gemeinsamen Ziel, das BICC nachhaltig zu stärken., Gremienmanagement sowie vertrauensvolle Kommunikation mit dem Gesellschafter, dem Aufsichtsrat und weiteren externen Partnern.

Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen, schriftlich als auch telefonisch sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung bei Besprechungen und Nachverfolgung von Aufgaben, Verantwortung für Terminplanung und -überwachung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Eventkoordination, Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten, Dokumenten-Management

Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, Arbeit an Konzepten zu strategischen Fragestellungen, Recherche, Vorbereitung von Vorträgen und Präsentationen, Briefing zu verschiedenen Sachverhalten, Enge inhaltliche und operative Unterstützung der Geschäftsführung und kaufmännischen Direktion im Tagesgeschäft, Erstellung von Daten- und Unternehmensanalysen sowie Entscheidungsvorlagen, Mitarbeit an unternehmensinternen Projekten, Unterstützung von Gremienarbeit

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Eigenständiges Terminmanagement sowie Korrespondenz, Planung und Organisation von Meetings, Events & Besuchen, Erstellung von Präsentationen & Protokollen, Fristen, Abläufe und Unterlagen souverän im Blick behalten

Tragwerksplanung in allen Leistungsphasen – vom Entwurf bis zur Ausführungsstatik, Projektleitung, Koordination mit Architekten, Bauherren und Behörden, Begleitung bei der Angebotserstellung und wirtschaftlichen Bewertung, Schrittweise Übernahme von Führungs- und Organisationsaufgaben, Mittelfristig Mitwirkung an Strategie, Akquise und Weiterentwicklung des Büros

Unterstützung des Landesgeschäftsführers: Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge, Vertretung des Geschäftsführers im Rahmen des Kompetenzbereichs, Projektarbeit mit Verantwortung: Mitarbeit in und eigenständige Umsetzung von Projekten im Bereich Organisation, Kommunikation und Verwaltung, Event- und Veranstaltungsmanagement: Hilfe bei der Planung, Koordination und operativen Begleitung von Veranstaltungen auf Landesebene, Schnittstelle zwischen Haupt- und Ehrenamt: Kommunikation und Informationsaustausch, Unterstützung bei Fundraising-Aufgaben, Administration und Organisation: Nachbereitung und Vorbereitung von Terminen, Korrespondenz, Terminkoordination und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen

Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, Umsetzung von Beschlüssen und Projekten der Geschäftsführung, Protokollierung diverser Sitzungen, Mitarbeit bei Monatsabschlüssen, Schnittstelle für Abteilungsleiter/Mitarbeiter, Koordination der Termine der Geschäftsführung, Sichtung, Sortierung und Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail und Post, Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Resourcenplanung

Bearbeitung aller Aufgaben für den Verband entsprechend der Satzung, Bearbeitung der verbandlichen Grundsatzfragen für das Präsidium, Beratung und Betreuung der Mitgliedsunternehmen, inklusive Mitgliedergewinnung, Mitwirkung in den Gremien der Bundes- und Landesverbände, Organisation von Verbandsveranstaltungen und Weiterbildungsmaßnahmen, Organisation der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Organisation der tarifvertraglichen Arbeit mit der IG BAU, Sicherung der Verbandsfinanzierung und Kontrolle des Rechnungswesens

Korrespondenz und Terminkoordination für die Geschäftsführung, Planung, Organisation und Nachbereitung von in- und externen Besprechungen und Veranstaltungen, Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Statistiken, Planung von Dienstreisen, Rechnungsprüfung

unterstütze die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und Projekten, übernimm eigenverantwortlich anfallende organisatorische Arbeitsprozesse sowie die mündliche und schriftliche (Kunden-) Kommunikation, bearbeite mit deinem geschulten Blick für Prioritäten die E-Mail-Korrespondenz und sorge dafür, dass Aufgaben zeitnah nachverfolgt und umgesetzt werden, vermittle als kommunikative Schnittstelle souverän zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern, plane und koordiniere Termine von Führungskräften sowie Stabsstellen im Unternehmen und übernimm deren Vor- und Nachbereitung, erstelle Präsentationen, Tabellen und (Serien-) Briefe

Vertretung der baden-württembergischen Solarbranche gegenüber Politik, Wirtschaft, Forschung und Gesellschaft, Umsetzung der Vereinsziele in enger Zusammenarbeit mit dem ehrenamtlichen Vorstand, Aufbau und Pflege politischer Netzwerke, Stellungnahmen zu politischen Diskussionen, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für Fachmedien und Publikumspresse inkl. Social Media, Organisation von Veranstaltungen und Messeauftritten, Pflege und Erweiterung des Netzwerks der Solarbranche, Vereinsorganisation, -verwaltung, -buchhaltung, Fachliche Unterstützung der Photovoltaiknetzwerke Baden-Württemberg

Leitung und Organisation der Geschäftsstelle, Erarbeitung von Stellungnahmen zu Verfahren nach § 29 BNatSchG, Management der Liegenschaften der Kreisgruppe, Durchführung von Bildungs-, Artenschutz- und Umweltprojekten einschließlich Fördermittelakquise, Zusammenarbeit mit Ortsgruppen, Arbeitskreisen, Landesverband etc., Vorbereitung von Kreisvorstandssitzungen und Vollzug der Vorstandsbeschlüsse, Öffentlichkeitsarbeit, Gewinnung von Mitgliedern und Förderern, Vorbereitung und Durchführung von Pressekonferenzen, Veranstaltungen, Ausstellungen und sonstigen Aktionen

Allgemeine Assistenzaufgaben (Reiseplanung, Informationsmanagement, Büroorganisation), Eigenverantwortliche Koordination und Überwachung von Terminen der Geschäftsführung, Erstellung von Präsentationen, Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Selbstständige Organisation und Betreuung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen, Verantwortung und Mitarbeit bei kaufmännischen Projekten

Strategische und operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft, Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen, Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Themen, Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen, Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen, Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten

Systematische und proaktive Analyse und Bewertung von bundesweiten und regionalen Arbeitsmarkt- und bildungspolitischen sowie gesellschaftlichen Entwicklungen, Sicherstellung einer vielfältigen Projekt- und Angebotsentwicklung und Umsetzung, Weiterentwicklung des Unternehmensprofils und Portfolios durch Identifikation und Etablierung neuer sowie Ausbau bzw. Modifikation bestehender Geschäftsfelder, inkl. der unternehmensinternen Steuerung der Zielerreichung, Leitung und Steuerung der Organisation in Abstimmung mit der Gesellschafterin Goldnetz e.V. und einem erfahrenen Leitungsteam, Initiierung und Begleitung von Organisations- und Veränderungsprozessen, Steuerung der Personalführung und -entwicklung, Kommunikation, Vernetzung und Kooperation mit politischen und administrativen Akteur*innen auf bundesweiter und regionaler Ebene sowie mit Unternehmen und Kooperationspartner*innen, Repräsentation von Goldnetz, des Portfolios und der Aktivitäten in strategischen Netzwerken, fachlichen und politischen Gremien, Steuerung des Teams mit drei Mitarbeitern

Verantwortung für die strategische und operative Unternehmensführung in Zusammenarbeit mit dem zweiten Geschäftsführer, Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie und Erschließung neuer Geschäftsfelder, Gestaltung der kaufmännischen Prozesse, inkl. Beschaffungswesen, Wirtschaftsplanung, Controlling und Reporting, Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden sowie Förderung einer Sicherheits- und Qualitätskultur, Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung der Muttergesellschaft sowie an die zuständigen Gremien