Datenerhebung und telefonische Direktakquise, Unterstützung der Projektleitung im Bereich Stoffstrommanagement, Pflege, Wertung und Analyse erhobener Basisdaten, Durchführung von Projektrecherchen sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen und Vertriebsunterlagen, Selbstständige Übernahme administrativer Tätigkeiten

Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Kalenderpflege und Reisebuchungen., Hilfe bei der Planung und Koordination von Meetings, Projekten, Messebesuchen und Veranstaltungen und sorgen für eine reibungslose Vorbereitung und Nachbereitung., Entgegennahme von Telefonaten und schriftlichen Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen., Unterstützung bei administrativen Aufgaben, beispielsweise bei Buchhaltungsprozessen, sowie bei allgemeinen Büroaufgaben., Mitwirkung bei der Gestaltung unseres Arbeitsumfelds mit – von der Umgestaltung der Büroräumlichkeiten bis hin zu verschiedenen „Feel Good“-Maßnahmen im Büro., Aktive Einbringung in weitere interne Projekte (bei Interesse und Eignung).

Bewerbermanagement: Stellenschaltung, Prüfung des Bewerbungseingangs, Formulierung von Absagen und Organisation von Vorstellungsgesprächen., Unterstützung der Personalreferenten bei Themen wie z.B. Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungswesen, Zeiterfassung., Bearbeitung von Jubiläen, Geburtstagen und sonstigen Ereignissen., Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und Ausbildung., Mitarbeit in HR-Projekten und Weiterentwicklung vorhandener HR-Prozesse und Instrumente

Unterstützung des Personalbetreuungsteams, Aufgaben in der Bewerberverwaltung, Aufgaben im Personalmarketing

Unterstützung im Personalbereich: Bewerbermanagement, Arbeitsverträge, Zeugniserstellung, Pflege von Personalstammdaten, Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben: Terminplanung, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung, Datenpflege., Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und Bewerber:innen – mit Empathie, Service-Gedanken und Diskretion., Unterstützung bei gesundheits- und präventionsbezogenen Projekten: Mitarbeit an Mitarbeitendengesundheitsprogrammen

Unterstützung bei der Erstellung monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Finanzberichte., Unterstützung bei Projektfinanzierungsprozessen, einschließlich Due Diligence, ad-hoc Finanzanalysen und bei der Erstellung von Präsentationen., Mitarbeit an strategischen Initiativen, insbesondere an der Entwicklung von Business Cases sowie der Bewertung von Investitionen und Projekten., Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Prognosen, sorgst für präzise und pünktliche Dateneingabe und übernimmst die Analyse der Ergebnisse., Aktualisierung der Finanzdaten, Erstellung aussagekräftiger Dashboards mit Excel und Power BI und präsentierst Zahlen klar und verständlich fürs Team., Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse und Berichtssysteme, unterstützt die Automatisierung von Datenerhebungen und sorgst so für mehr Effizienz und Genauigkeit im Finanzreporting., Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, unterstützt bei der Sammlung von Finanzdaten und trägst dazu bei, Entscheidungsprozesse vorzubereiten.

Unterstützung des HR-Teams bei allen Themen rund um die Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden, Unterstützung bei operativen Aufgaben im Tagesgeschäft der Personalreferent*innen (z.B. bei arbeitsrechtlichen Fragen zu Verträgen oder Umsetzungen von HR-Maßnahmen), Einblick in die Zusammenarbeit mit Einrichtungen vor Ort und Kennenlernen der Praxis der Personalbetreuung, Möglichkeit zur Einbringung in strategische HR-Projekte – z. B. zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Koordinative Unterstützung bei größeren Projekten, Selbstständige Umsetzung von kleineren Projekten bzw. Arbeitspaketen, Erstellung von Präsentationen und Projektdokumentationen jeglicher Art sowie von Reportings für das Management, Eigenständige Organisation von internen Veranstaltungen, Unterstützung im Anforderungsmanagement für Projekte, Übernahme von Aufgaben im Toolset Microsoft 365

Recherchen, Datenbankpflege, z.B. Aktualisierung und Eingabe von Kontaktdaten, Unterstützung bei Erstellung und Versand von Mailings (elektronisch und gedruckt; deutsch- und englischsprachig), Unterstützung bei Erstellung und Überarbeitung von deutsch- und englischsprachigen Powerpoint-Präsentationen, Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen, vor allem am Abend, Textarbeit und Lektorat in deutscher und englischer Sprache, Unterstützung bei der Pflege der Website (deutsch und englisch)

Begleitung des Recruiting-Prozesses und Sicherstellung einer positiven Candidate Experience, Optimierung bestehender und Erstellung neuer Stellenanzeigen, Recherche aktueller Recruiting-Trends und Integration innovativer Methoden, Unterstützung bei Employer-Branding-Maßnahmen, Mitwirkung bei übergreifenden Themen im Bereich HR

Unterstützung bei Produkteinführungen und -änderungen (z. B. Erstellung von Unterlagen, Pflege von Stammdaten), Mitarbeit bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und Sonderfällen, Pflege und Aktualisierung von Preis-, Konditions- und Aktionsdaten, Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Umsatzübersichten, Unterstützung bei der Abwicklung von Gutschriften, Retouren und Rechnungsprüfungen, Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung und Verbesserung der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Unterstützung bei der Erstellung und Anpassung von Präsentationen für Kunden und interne Meetings

Unterstützung des Vorstandsteams im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen., Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen und Aufbereitung von Informationen., Durchführung von Recherchen und Analysen und Einbringung eigener Ideen zur Optimierung interner Abläufe., Begleitung von Projekten zu Themen wie Digitalisierung, Unternehmensentwicklung oder Kommunikation., Übernahme organisatorischer Aufgaben und Beibehaltung des Überblicks bei Terminen, Dokumenten und Prioritäten.

Mitarbeit bei Erstellung, Abweichungsanalysen und Reportings von Monats- und Quartalsabschlüssen, Aufbau und Pflege von Reports in Excel (z. B. Soll-Ist-Vergleiche, Deckungsbeitragsanalysen, Forecasts), Unterstützung des Controlling-Teams durch trendbasierte Analysen sowie Mitarbeit an Fachprojekten, Aufbereitung und Visualisierung von Daten (z. B. in Excel oder Power BI) sowie Erstellung von Präsentationen für Stakeholder, Arbeit mit ERP-Systemen und BI-Lösungen, ggf. Einsatz von Datenbankabfragen oder Automatisierungstools, Unterstützung bei Budgetprozessen, KPI-Dashboards sowie Planung und Steuerung

Unterstützung bei der Erstellung von Standards wie z.B. Berechnungstools., Erstellung von einheitlichen Vorgehensweisen und Prozessentwürfen in Zusammenarbeit mit Kollegen und Führungskräften., Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (Schnittstellenklärungen)., Unterstützung bei systemischen Aufgaben wie z.B. CAD – Datenbank oder SharePoint-Updates., Erstellung und Visualisierung von Analysen verschiedenster Art hinsichtlich Termine, Kosten und Budget., Unterstützung bei der internen Kapazitätsplanung., Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung konstruktionsgestützer KI.

Administrative Unterstützung bei der Organisation von Seminaren, Lehrveranstaltungen oder Prüfungen sowie im Studienservice, Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten zur Digitalisierung, Standardisierung, Prozessoptimierungen und Automatisierungen, Dateneingabe, -pflege und -management in unseren Systemen, Bereitstellung und Pflege von Informationen auf unserem Online-Campus, Bearbeitung von Telefonanfragen und E-Mails, Möglichkeit, dein Aufgabenspektrum nach Absprache zu erweitern

Übernahme der Bewerberansprache und Unterstützung des Bewerbermanagements für verschiedene Fachbereiche, Zuverlässige und eigenständige Erledigung von allgemeinen verwaltungstechnischen Aufgaben, Unterstützung des Teams bei der Planung, Organisation und Durchführung von Karrieremessen sowie internen HR - Events, Kreative Einbringung in verschiedene Projekte zur Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke

Unterstützung bei der Einführung einer neuen Software zur Kapazitätsplanung und Projekt-Portfolio-Verwaltung (z.B. Konzeption von Ansichten und Dashboards, Testing, Erstellung von Anleitungen), Kontinuierliche Pflege des Projektleitungs- und Prozessdokumentations-Wikis, Unterstützung der Projektleiter:innen in laufenden Entwicklungsprojekten (z.B. bei der Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen, Controllingberichten oder Pflege des Ticket-Systems)

Unterstützung bei der Erschließung neuer Themenfelder und der Aufbereitung relevanter Inhalte, Mitwirkung bei der Entwicklung von Umsetzungsplänen und Prozessen für neue Geschäftsmodelle (Technologieeinsatz, Partnerstrukturen, Prozessintegration), Erstellung und Entwicklung von Analysen sowie Entscheidungsvorlagen für das Management, Durchführung von Recherchen, Aufbereitung von Daten und Pflege unserer Informationsgrundlagen, Beobachtung von Markttrends und technologischen Entwicklungen und Einbringung der Erkenntnisse in die Strategiearbeit, Verständliche und prägnante Aufbereitung von Ergebnissen und Analysen für das Business Development und die Geschäftsführung, Einbringung eigener Ideen und Entwicklung von Vorschlägen zur Verbesserung unserer Prozesse oder Projekte

Zuarbeit im operativen Marketing Tagesgeschäft inkl. administrativer Tätigkeiten, z.B. Gestaltung von Präsentationen, Terminkoordination, Dokumentenpflege, Pflege des Bild- & Belegarchivs, Unterstützung unserer Maßnahmen zur Optimierung der Marketingkanäle und des Webauftritts, Recherche und Analysetätigkeiten, Erstellung von Reportings, Bild- und Videobearbeitung für unsere verschiedenen Social-Media-Kanäle, Recherche für die kreative Content Gestaltung (online und offline)

Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Analyse von Marketingkampagnen (online & offline), Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Redaktionsplänen für Social Media, Newsletter und Blog, Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien zur Markenpositionierung, Zielgruppenanalyse und Recherche zu Markt- und Wettbewerbsdaten, Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Aktionen, Gestaltung von Grafiken, Präsentationen und Werbemitteln (Flyer, Poster, digitale Anzeigen etc.), Erstellung von Social-Media-Inhalten (Text, Bild, Video) für LinkedIn, Instagram & Co., Anwendung unseres Corporate Designs über alle Kanäle hinweg, Unterstützung bei der Pflege unserer Website (CMS, z. B. WordPress), Mitwirkung bei der Umsetzung von SEO- und SEA-Maßnahmen, Unterstützung bei der Kampagnenauswertung und der Ableitung von Optimierungspotenzialen