Verwaltungsangestellte*r (Teilzeit 50% | befristet)baito Pro Job
Tätigkeitsprofil:
Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) gehört zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Der Bundesverband vertritt die fachpolitischen Interessen des Gesamtverbandes auf der bundespolitischen und der europäischen Ebene, agiert als Zentralstelle für die Verwaltung von Zuwendungsmitteln und ist federführend in verschiedenen verbandsweiten Themenfeldern.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderungen, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Der AWO Bundesverband fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir suchen für unsere Bundesgeschäftsstelle, ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
(Teilzeit 50 % | befristet)
Der Arbeitsort ist die Geschäftsstelle in Berlin-Kreuzberg.
- Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen, Workshops und Tagungen insbesondere Vorbereitung und Organisation von BAGFW-Sitzungen und Veranstaltungen (Raumbuchung, Catering, Hotel- und Reisebuchungen, etc.)
- Unterstützung bei der Erstellung der Protokolle und Dokumentationen
- Erstellen und kontinuierliche Pflege von Excel-Tabellen für Ausgaben
- Pflege von Adressdaten
- Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Referent*innen und der Abteilungsleitung
Anforderungsprofil:
- Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung mit gutem bis sehr gutem Abschluss
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
- Strukturierte Arbeitsweise, Eigenständigkeit und Einsatzbereitschaft
- Identifikation mit den Grundsätzen der AWO
Einen sehr sicheren Umgang mit digitalen Medien, Tools und gängiger Software sowie die Bereitschaft zur Weiterentwicklung der eigenen Kompetenzen setzen wir voraus.
- Möglichkeit zur Mitgestaltung eines spannenden Themenfelds mit hoher Außenwirkung
- Chance, die eigenen Fähigkeiten in einer gemeinwohlorientierten Organisation einzubringen
- Möglichkeit der Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten / Mobile Arbeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Tariflicher Urlaub von 30 Tagen im Kalenderjahr, 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- Zuschuss zum Firmenticket
- Zuschuss zu einer betrieblichen Altersvorsorge
- Tarifliche Sonderzuwendung
- Vergütung der Tätigkeit erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach
EG 8 TV AWO Bundesverband - Befristung bis 31.12.2024
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Verweise auf baito
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