Verwaltungsbeschäftigte/r für das Studienmanagement
Einführung
Als Verwaltungsbeschäftigte/r für das Studienmanagement sind Sie für die fachliche Prüfung der Bewerbungen für den Masterstudiengang Betriebswirtschaftslehre zuständig. Sie nehmen an zentralen Anmeldeverfahren teil und vergeben Plätze für Projektmodule und andere Module mit Teilnehmerbeschränkung. Zudem optimieren Sie die Terminierung der Lehrveranstaltungen über das Carpe Diem-Tool. Sie unterstützen auch das Prüfungsmanagement. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen und Deutsch, sowie Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt.
Aufgaben
- Masterbewerbungen: Überprüfung der fachlichen Eignung bei den semesterweise vorliegenden Bewerbungen zum Masterstudium Betriebswirtschaftslehre
- Zentrale Anmeldeverfahren: Plätze von Projektmodulen sowie allen Modulen der Fakultät mit Teilnehmerbeschränkung werden zentral angemeldet und nach bestimmten Kriterien vergeben
- Carpe Diem: Mit Hilfe dieses hochschulweit eingesetzten Tools werden alle Veranstaltungen ausgewiesen und im Hinblick auf Überschneidungsfreiheit optimal terminiert
- Support Prüfungsmanagement
Voraussetzungen
- Überdurchschnittlich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorabschluss oder vergleichbarer Studienabschluss); möglichst in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang
- Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen erforderlich
- Kenntnisse in organisatorischen und internen Hochschulabläufen (RWTH) von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Bild) erforderlich
- Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie -bereitschaft
- Eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Flexibilität der Arbeitszeiten von Vorteil
- Interesse an der Weiterbildung einer dynamischen Fakultät
Verweise auf baito
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