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    vor 5 Monate
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    Vollzeit
    Junior
    #medizin#krankenhaus#universitätsklinikum

    Administrative Assistenz (m/w/d) Direktionssekretariat Chirurgie

    Klinikum rechts der Isar
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    München
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    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    Als Administrative Assistenz im Direktionssekretariat Chirurgie sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung bei der Koordination des täglichen Workflows. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Koordination und Vorbereitung von internen Besprechungen für das Darmzentrum, die Überprüfung und Weiterleitung von wahlärztlichen Leistungen sowie die Unterstützung der Koordination des Darmkrebszentrums. Sie sind auch für die Vorbereitung von Auditierungen, die Unterstützung bei der Vorbereitung der Unterlagen für die Abrechnung der Privatpatient*innen und das Controlling zuständig. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Meetings und der Korrespondenz. Sie verwalten das Haushalt-Budget für Investitionsgüter und bearbeiten/überprüfen Rechnungen und Mahnungen. Ein abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen, eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt. MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

    Aufgaben

    • Administrative Unterstützung im Sekretariat bei der Koordination des täglichen Workflows
    • Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Koordination und Vorbereitung von internen Besprechungen für das Darmzentrum
    • Überprüfung und Weiterleitung von wahlärztlichen Leistungen
    • Administrative Aufgaben und Unterstützung der Koordination des Darmkrebszentrums
    • Vorbereitung von Auditierungen (Erhebungsbogen, Aktenvorbereitung, allgemeine Planung)
    • Unterstützung bei der Vorbereitung der Unterlagen für die Abrechnung der Privatpatient*innen
    • Controlling (Prüfung der Unterlagen von Neben-Operationen sowie ambulante Operationen)
    • Unterstützung und Organisation von Dienstreisen des LOA und GOA, Veranstaltungen, Meetings, Korrespondenz
    • Verwaltung des Haushalt-Budgets für Investitionsgüter
    • Bearbeitung / Überprüfung der Rechnungen/Mahnungen

    Voraussetzungen

    • Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen z.B. Medizinische* Fachangestellte*, Bürokauffrau*mann
    • Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
    • Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Flexibilität
    • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
    • MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil

    Benefits

    • Persönliche Weiterentwicklung durch ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum und diverse Fort- und Weiterbildungsangebote.
    • Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI.
    • Work-Life-Balance im Rahmen einer 19,030/1234567890 ,5 Stunden Woche, 30 Tage Urlaub im Jahr und Angebote zur Kinderbetreuung.
    • Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung.
    • Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes.
    • Arbeiten im Herzen München am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Tickets.
    vor 5 Monate

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