Assistent:i Fundraisingbaito Pro Job
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Einführung
Der Deutsch Evangelische Kirchentag sucht ab sofort einen Assistenten für Fundraising. In dieser Position sind Sie für allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminmanagement und Erstellung von Präsentationsunterlagen verantwortlich. Sie unterstützen bei der Verwaltung von Produktübersichten und bei der Recherche und Vor- und Nachbereitung von Beratungsterminen. Des Weiteren sind Sie für die Betreuung der Interessenten und Unterstützer zuständig und bearbeiten Angebote, Anträge und Verträge. Sie unterstützen auch bei Kollektenaufrufen und im Bereich der Privatspenden. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Teamassistenz sind erforderlich. Sie sollten eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung haben und teamfähig sein. Erfahrung im Non-Profit-Bereich oder Veranstaltungsmanagement sind wünschenswert. Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen werden vorausgesetzt. Die Stelle ist vorerst befristet bis zum 31. Juli 2025 und umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden. Der Arbeitsort ist das Büro des Deutschen Evangelischen Kirchentags in Fulda.
Aufgaben
- allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Terminmanagement, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Pflege der Kundendatenbank
- Verwaltung von Produktübersichten (Sponsoring)
- Recherche, Vor- und Nachbereitung von (digitalen) Beratungsterminen, Protokollführung, Unterstützung bei Versänden, Organisation von Besprechungsräumen und Dienstreisen
- digitale Dokumentation und Pflege eines Projektmanagementtools
- Serviceorientierte und stilsichere Betreuung der Interessent:innen und Unterstützer:innen
- Bearbeitung des Angebots-, Antrags- und Vertragswesens incl. Stiftungs-Nachweisen
- Unterstützung bei den Umsetzung vertraglich vereinbarten Leistungen (z. B. Gästekartenmanagement sowie Logo- und Anzeigenverwaltung in Print und Digital)
- Unterstützung bei Kollektenaufrufen (z. B. Erstellung von Texten und Vorlagen, Begleiten der Beantragung, termingerechtes Versenden und Bearbeiten der Anträge)
- Zuarbeit im Bereich der Privatspenden (Planung, Durchführung und Analyse)
- Administrative Begleitung des Vereins der Freundinnen und Freunde des DEKT e. V.
Voraussetzungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/frau, Eventmanager:in oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrungen im Bereich Teamassistenz
- ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- vertriebsaffin und gewinnender Umgang mit Menschen
- teamfähig, belastbar und bereit, sich in die speziellen Anforderungen einer komplexen Veranstaltung einzuarbeiten
- wünschenswert: Berufserfahrung im Non-Profit-Bereich oder Veranstaltungsmanagement
- sehr gute Kenntnisse der aktuellen MS Office-Anwendungen
Deine zukünftigen Kolleg:innenbaito Pro Feature
bei Deutscher Evangelischer Kirchentag
Verweise auf baito
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