Einführung

Plan International sucht eine Abteilungsassistenz (m/w/d) für den Bereich Internationale Zusammenarbeit in Hamburg. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Abteilungsleitung und des Management-Teams in administrativen und operativen Aufgaben, das Reisemanagement, die Rechnungsbearbeitung und das Monitoring des Abteilungsbudgets, die Erstellung und Betreuung von Consulting-Verträgen, die Pflege von Datenbanken, die Vorbereitung von Workshops und Seminaren sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Das Profil umfasst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise, gute Kenntnisse in MS Office und Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.