
Abteilungsassistenz
Einführung
Plan International sucht eine Abteilungsassistenz (m/w/d) für den Bereich Internationale Zusammenarbeit in Hamburg. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Abteilungsleitung und des Management-Teams in administrativen und operativen Aufgaben, das Reisemanagement, die Rechnungsbearbeitung und das Monitoring des Abteilungsbudgets, die Erstellung und Betreuung von Consulting-Verträgen, die Pflege von Datenbanken, die Vorbereitung von Workshops und Seminaren sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Das Profil umfasst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise, gute Kenntnisse in MS Office und Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung und des Management-Teams
- Reisemanagement für Mitarbeitende der Abteilung
- Rechnungsbearbeitung und Monitoring des Abteilungsbudgets
- Erstellung und Betreuung von Consulting-Verträgen
- Kontinuierliche Pflege und Optimierung von Datenbanken
- Workshop- und Seminarvorbereitungen
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
- Ansprechpartner:in für die Abteilung
Vorraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Organisationstalent
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Ergonomischer und modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Engagiertes Arbeitsumfeld
- Getränke zur freien Verfügung
- Zuschuss zum HVV-ProfiTicket, Kantine/Cafeteria und betriebliche Altersvorsorge
- Gutes Betriebsklima
Verweise auf baito
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