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    #kinder#ngo#entwicklungsarbeit

    Abteilungsassistenz

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    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    Plan International sucht eine Abteilungsassistenz (m/w/d) für den Bereich Internationale Zusammenarbeit in Hamburg. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Abteilungsleitung und des Management-Teams in administrativen und operativen Aufgaben, das Reisemanagement, die Rechnungsbearbeitung und das Monitoring des Abteilungsbudgets, die Erstellung und Betreuung von Consulting-Verträgen, die Pflege von Datenbanken, die Vorbereitung von Workshops und Seminaren sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Das Profil umfasst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise, gute Kenntnisse in MS Office und Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

    Aufgaben

    • Unterstützung der Abteilungsleitung und des Management-Teams
    • Reisemanagement für Mitarbeitende der Abteilung
    • Rechnungsbearbeitung und Monitoring des Abteilungsbudgets
    • Erstellung und Betreuung von Consulting-Verträgen
    • Kontinuierliche Pflege und Optimierung von Datenbanken
    • Workshop- und Seminarvorbereitungen
    • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
    • Ansprechpartner:in für die Abteilung

    Vorraussetzungen

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
    • Organisationstalent
    • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
    • Sehr guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
    • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Benefits

    • Ergonomischer und modern ausgestatteter Arbeitsplatz
    • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
    • Engagiertes Arbeitsumfeld
    • Getränke zur freien Verfügung
    • Zuschuss zum HVV-ProfiTicket, Kantine/Cafeteria und betriebliche Altersvorsorge
    • Gutes Betriebsklima

    Verweise auf baito

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