Abteilungsleitung (w/m/d) Kaufmännisches Gebäudemanagement

Wir suchen:

Abteilungsleitung (w/m/d) Kaufmännisches Gebäudemanagement

Einstellungstermin:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Befristung:

unbefristet

Besoldung bzw. Eingruppierung:

TVöD EG 11, A12

Organisationseinheit:

Amt für Gebäudewirtschaft

Dienstort:

Grevenbroich

Das Amt für Gebäudewirtschaft (Amt 65) verantwortet die bedarfsgerechte, wirtschaftliche, rechtssichere und nachhaltige Bewirtschaftung der kreiseigenen Gebäude. Hierzu zählen insbesondere die Verwaltungsgebäude des Rhein-Kreises Neuss sowie die kreiseigenen Schulen. Die Abteilung 65.1 Kaufmännisches Gebäudemanagement nimmt hierbei zentrale Steuerungs-, Koordinierungs- und Querschnittsaufgaben wahr und arbeitet eng mit den technischen Bereichen, den Schulen, den Fachämtern sowie externen Dienstleistenden zusammen.

Für diese verantwortungsvolle Führungsaufgabe suchen wir eine fachlich und persönlich überzeugende Leitungspersönlichkeit, die die Abteilung strategisch weiterentwickelt, Prozesse wirtschaftlich und rechtssicher steuert und die Mitarbeitenden kooperativ, verbindlich und zukunftsorientiert führt.

Aufgabenschwerpunkte:

• eigenverantwortliche Leitung der Abteilung 65.1 – Kaufmännisches Gebäudemanagement unter Ausübung der Personal-, Organisations- und Budgetverantwortung
• strategische Steuerung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der kaufmännischen Gebäudebewirtschaftung für Verwaltungsgebäude und kreiseigene Schulen
• Steuerung und Koordinierung der Hausmeisterdienste, insbesondere im Hinblick auf Einsatzplanung, Standards, Servicequalität und Schnittstellen zu, Verwaltung und technischen Bereichen
• wirtschaftliche und rechtssichere Steuerung der Beschaffung von Energie und Wärme einschließlich Vertrags-, Kosten- und Verbrauchscontrolling
• Steuerung der Reinigungsleistungen für Verwaltungsgebäude und kreiseigene Schulen einschließlich Ausschreibungen, Leistungsstandards, Vertragsmanagement und Qualitätssicherung
• Verantwortung für Haushalt, Budgetplanung, Mittelbewirtschaftung, Controlling und Berichtswesen der Abteilung
• Sicherstellung rechtssicherer, wirtschaftlicher und transparenter Vergabeprozesse in Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen der Gebäudewirtschaft
• Weiterentwicklung des Energiemanagements mit Blick auf Energieeffizienz, Nachhaltigkeit, Verbrauchstransparenz und Kostenoptimierung
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Vorlagen, Berichten und Stellungnahmen für Verwaltungsleitung, politische Gremien und interne Steuerungsrunden
• Vertretung der Abteilung in internen und externen Abstimmungen sowie verantwortungsvolles Stakeholdermanagement gegenüber Schulen, Fachämtern, Dienstleistenden und weiteren Beteiligten
• Konzeption und Aufbau Arbeitsschutzmanagement

Ihr Anforderungsprofil

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes
• oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
• oder ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Facility Management, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Studiengang
• fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Vergabe- und Vertragsrecht sowie ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Erfahrung in der Steuerung kaufmännischer Prozesse, insbesondere in den Bereichen Haushalt, Controlling, Rechnungswesen, Beschaffung, Vertragsmanagement und Dienstleistungssteuerung
• Kenntnisse im Gebäude-, Energie- oder Facility Management sind wünschenswert
• sicherer Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnik sowie die Bereitschaft, digitale Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz, verbunden mit einem kooperativen, wertschätzenden und zugleich entscheidungsstarken Führungsstil
• hohe Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Organisationsvermögen und Durchsetzungsfähigkeit
• analytisches und strategisches Denkvermögen, Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten
• hohe Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, Eigeninitiative und ein verbindliches Auftreten
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und notwendigen Qualifizierungsmaßnahmen
• Führerschein der Klasse B
• Deutschkenntnisse auf dem Level C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen)

Wir bieten Ihnen:

• Leistungsgerechte Bezahlung nach Besoldungs- und Tarifvorschriften
• Sicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Gute Aufstiegschancen und Weiterbildungsangebote
• Zusatzversorgung (Betriebsrente)
• Wertschätzende Führung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Urban Sports Club Mitgliedschaft)
• Betriebsausflüge und -feste

Informieren Sie sich gerne vielseitig und nutzen Sie ebenfalls die Möglichkeit, für nähere Informationen zum Aufgabengebiet die Leiterin des Amtes für Gebäudewirtschaft, Frau Ines Manolias, unter der Rufnummer 02181 601-6500 zu kontaktieren.

Allgemeine Bewerbungshinweise:

• Der Rhein-Kreis Neuss fördert die berufliche Gleichstellung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als moderne Kreisverwaltung verfolgen wir offensiv das Ziel, gegenwärtig und in Zukunft einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern in unserer Verwaltung sicherzustellen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.
• Auf die Möglichkeit der Besetzung der Stelle in Teilzeit wird hingewiesen. Dabei sollte eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet sein.
• Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
• Darüber hinaus begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Einwanderungsgeschichte, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf eine entsprechende Bereicherung unseres Kollegiums.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 17.07.2026 unter https://www.rhein-kreis-neuss.de/stellen online einreichen können.