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    vor 9 Tagen
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    Vollzeit
    Junior
    01.03.24
    #menschenrechte#diskriminierungsschutz#inklusion

    Assistenz: Abteilung Berichterstattungsstelle Menschenhandel und Berichterstattungsstelle geschlechtsspezifische Gewalt

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    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    Als Assistenz in der Abteilung Berichterstattungsstelle Menschenhandel und Berichterstattungsstelle geschlechtsspezifische Gewalt beim Deutschen Institut für Menschenrechte unterstützen Sie das Institut bei der Korrespondenz und Kommunikation mit Ministerien, dem Bundestag und internationalen Partnern. Sie beantworten Anfragen, bereiten Vergabeverfahren vor, betreuen Ausschreibungen und Werkvertragsnehmer in Vertragsangelegenheiten und organisieren Veranstaltungen. Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Aufgaben wie die Pflege der Kontaktdatenbank und die Organisation von Gesprächsterminen. Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss und mehrjährige Berufserfahrung oder einen Fachhochschul- oder Bachelorabschluss mit einschlägiger Berufserfahrung. Sie haben gute Kenntnisse der Windows-Office-Standardanwendungen, Erfahrungen im Vergabe- und Vertragswesen und können sicher mit verschiedenen Zielgruppen kommunizieren. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Erfahrungen im Redigieren von Texten sind wünschenswert. Die Stelle ist bis zum 31. Oktober 2026 befristet und wird nach Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) vergütet.

    Aufgaben

    • Korrespondenz und Kommunikation mit Ministerien Bund/Land, dem Bundestag, internationalen Partner*innen aus verschiedenen Netzwerken, Kooperationspartner*innen aus Wissenschaft und Zivilgesellschaft in Deutsch und Englisch
    • Beantwortung von Anfragen
    • Vorbereitung und Mitwirkung an Vergabeverfahren
    • Betreuung von Ausschreibungen und von Werkvertragsnehmenden in Vertragsangelegenheiten
    • Organisatorische Betreuung von Personalauswahlverfahren
    • Organisation von Veranstaltungen, Seminaren oder Fortbildungsveranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit
    • Koordination administrativer Abläufe in der Berichterstattungsstelle
    • Wahrnehmen von weiteren administrativen Aufgaben wie Pflege der Kontaktdatenbank, Organisation von Gesprächsterminen und Sitzungen sowie Terminmanagement
    • Vorbereitende Recherchen und Informationsbeschaffung sowie Auswertung von Fachinformationen
    • Redaktionelle Betreuung der Projektprodukte

    Voraussetzungen

    • Kaufmännischer Abschluss und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbar verantwortungsvollen Positionen oder Fachhochschul- oder Bachelorabschluss und eine mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz oder Sachbearbeitung
    • Sehr gute Kenntnisse der Windows-Office-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
    • Kenntnisse und Erfahrungen im Vergabe- und Vertragswesen, der Reisekostenabrechnung und in der Bewirtschaftung von Zuwendungsmitteln
    • Anwendungserfahrungen mit Adressdatenbanken
    • Fähigkeit zur sicheren und gewandten Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen
    • Exzellente Organisationsfähigkeiten, systematisches Denken, Stressresistenz auch bei hohem Arbeitsaufkommen und Termindruck
    • Kommunikations- und Teamkompetenz
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)

    Benefits

    • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einer interdisziplinären Abteilung
    • Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit mobiler Arbeit
    • Unterstützung bei technischen Hilfsmitteln und individuellen Bedarfen
    • Zuschuss zum Deutschlandticket Job
    • Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge (VBLU) und vermögenswirksame Leistungen
    • Angemessene Vergütung entsprechend Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund)
    vor 9 Tagen

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