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    vor 8 Tagen
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    Teilzeit
    Junior
    #medizin#krankehaus#uniklinik

    Assistenz im Studienbüro

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    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    Als Assistenz im Studienbüro des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) unterstützt du das Projektmanagement, betreust die Studienzentren und bist für die Einreichung von Studien bei nationalen und internationalen Behörden zuständig. Du bist verantwortlich für die Erfassung und Dokumentation von Daten, erstellst den Studiennewsletter und überwachst die Studiendaten. Außerdem unterstützt du bei Personalangelegenheiten, organisierst Termine und bereitest Sitzungen vor. Die Position ist in Teilzeit (75%) und vorerst auf 2 Jahre befristet.

    Aufgaben

    • Unterstützung des Projektmanagements
    • Betreuung der Studienzentren inkl. Medikamentenbestellung
    • Einreichung von Studien bei nationalen und internationalen Behörden und Ethikkommissionen
    • Erfassung, Speicherung, Dokumentation von Daten
    • Erstellung des Studiennewsletters
    • Erstellung regelmäßiger Studienupdates
    • Überwachung von Studiendaten
    • Rechnungskontrolle
    • Terminkoordination
    • Vorbereitung von Sitzungen und Protokollerstellung in deutscher und englischer Sprache
    • Unterstützung bei Personalangelegenheiten
    • Ablage und Archivverwaltung

    Voraussetzungen

    • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem Gesundheitsfachberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
    • Wünschenswert: Bereitschaft zum Erwerb einer Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (120 Stunden)
    • Idealerweise erste Erfahrung in der Durchführung von klinischen Studien. Alternativ: Bereitschaft zur entsprechenden berufsbegleitenden Weiterqualifikation
    • Gute MS Office-Kenntnisse
    • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Fähigkeit, selbständig, strukturiert, genau und termingerecht zu arbeiten
    • Zuverlässigkeit, Motivation, Flexibilität, Teamorientiertes Arbeiten, Eigeninitiative, Eigenständigkeit
    • Immunitätsstatus

    Benefits

    • Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
    • 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
    • Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
    • Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
    • Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
    • Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
    • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
    • Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
    • Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.
    vor 8 Tagen

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