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Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Als Assistenz der Geschäftsstelle sind Sie verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Aufgaben im Unternehmen und der Geschäftsstelle. Sie koordinieren die Kontakte zu den Mitarbeitenden des Trägers und zu den Kooperations- und Geschäftspartnern. Zudem sind Sie eine Schnittstelle zum Personalmanagement, der Finanz- und Lohnbuchhaltung, der Öffentlichkeitsarbeit und dem Qualitätsmanagement. Sie gestalten die Büro- und Geschäftsprozesse modern und innovativ und unterstützen die Digitalisierung des Unternehmens.
Aufgaben
- Koordination der Kontakte zu Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
- Unterstützung des Personalmanagements, der Finanz- und Lohnbuchhaltung, der Öffentlichkeitsarbeit und des Qualitätsmanagements
- Gestaltung und Digitalisierung von Büro- und Geschäftsprozessen
Vorraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Strukturierte Arbeitsweise, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Benefits
- Vergütung nach trägereigenen AVB
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten und Home Office nach Absprache
- Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flache Unternehmensstrukturen und kurze Entscheidungswege
- Mitarbeiterangebote über 'Corporate Benefits'
- Langjährige Erfahrung im Bereich der Jugendhilfe
Verweise auf baito
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