Assistenz des stellv. Bundesgeschäftsführers (w/m/d)
Einführung
Als Assistenz des stellv. Bundesgeschäftsführers unterstützen Sie den stellv. Bundesgeschäftsführer und Referatsleiter Finanzen/Personal/IT/Verwaltung bei administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Erstellung von Beschlussvorlagen, Büroorganisation, Datenpflege, Jahresabschlussaufgaben und Veranstaltungsmanagement. Sie vertreten auch im Bereich Personal. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation haben und sich mit den Werten und Zielen des WEISSEN RINGS identifizieren. Kommunikationsstärke, Kooperationsbereitschaft und Organisationsgeschick sind wichtige Eigenschaften. Englischkenntnisse sind von Vorteil. Der Job erfordert gelegentlichen Einsatz in den Abendstunden und an Wochenenden.
Aufgaben
- Unterstützung des stellv. Bundesgeschäftsführers und Referatsleiters
- Erstellung von Beschlussvorlagen für Sitzungen des Geschäftsführenden Bundesvorstands
- Allgemeine Büroaufgaben wie Organisation von Dienstreisen und Verwaltung
- Datenpflege in vereinseigenen Programmen und Erstellung von Statistiken
- Jahresabschlussaufgaben
- Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung und Vertretung im Bereich Personal
Vorraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
- Identifikation mit den Werten und Zielsetzungen des Unternehmens
- Kommunikationsstärke, Kooperationsfähigkeit und Empathie
- Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Belastbarkeit
- Verbindlichkeit im Umgang mit Führungskräften und externen Ansprechpartnern
- Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben
- Schnelle Auffassungsgabe und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Freude an administrativen Aufgaben
- Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Bereitschaft zum gelegentlichen Einsatz in den Abendstunden und an Wochenenden
- Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Spannendes Aufgabengebiet mit engagierten Menschen
- Modernes Arbeitsumfeld in der Bundesgeschäftsstelle
- Leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gleitzeitregelung und 6 Wochen Urlaub
- JobRad-Leasing und weitere Vorteile
Verweise auf baito
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