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    vor 15 Tagen
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    #kirchenverband#kirchengemeinde

    Assistenz (m/w/d) allgemeine Verwaltung

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    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    Der Kirchengemeindeverband der Kindertageseinrichtungen im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht eine Assistenz (m/w/d) für die allgemeine Verwaltung. Die Aufgaben umfassen den Empfang und die Erreichbarkeit der Geschäftsstelle, Telefonservice, Zusammenarbeit mit der Leitung der Assistenz, Ablage und Archivierung von Dokumenten, Erstellung von Bescheinigungen und Schriftstücken, Internet- und Datenbank-Recherche, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Protokollführung, Zuarbeit im Gebäudemanagement und Verbandsübergreifende Zusammenarbeit. Das Profil umfasst eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, Teamfähigkeit, Organisationstalent, gute schriftliche und kommunikative Fähigkeiten, Stressresistenz und gute MS-Office-Kenntnisse. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB) mit zusätzlicher Altersversorgung. Es werden 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, ein Zuschuss zum hvv Jobticket, interne und externe Fort- und Weiterbildungen, Mitarbeit in einem freundlichen Team und individuelle Gesundheitsförderung geboten. Der Bewerbungsschluss ist der 25. Februar 2023.

    Aufgaben

    • Empfang und Sicherstellung der Erreichbarkeit unserer Geschäftsstelle
    • Telefonservice - Entgegennahme von Anrufen in- und extern, Beantwortung von Anfragen und ggf. Weiterleitung
    • Enge Zusammenarbeit mit der Leitung der Assistenz
    • Ablage und Archivierung von Dokumenten und Literatur (Schwerpunkt digital / Shareflex)
    • Erstellung und Formatierung von Bescheinigungen, Schriftstücken, Präsentationen, Vorlagen, Listen, Serienbriefen und -Rechnungen (Windows Office)
    • Internet- und Datenbank-Recherche
    • Bearbeitung und Pflege von E-Mail-Postfächern, Kontaktdaten und Verteilern (Outlook)
    • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen, Tagungen, Workshops
    • Protokollführung, Erstellung von Beschlussvorlagen und Protokollauszügen
    • Zuarbeit und Sachbearbeitung Gebäudemanagement
    • Verbandsübergreifende Zusammenarbeit mit dem Kirchlichen Verwaltungszentrum, insbesondere dem Bereich Diakonie und Bildung Bereich Kita

    Voraussetzungen

    • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau*mann oder vergleichbare und/oder entsprechende Berufserfahrungen
    • Teamfähigkeit und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
    • Organisationstalent und Freude an der Unterstützung anderer
    • sicher im Verfassen von Texten und gute Umgangsformen
    • respektvolles Miteinander und offene Fehlerkultur
    • gute Stressresistenz
    • sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität
    • Erfahrung mit Anwendersoftware und Programmen wie SharePoint, ShareFlex, Zoom, MS Office 365

    Benefits

    • Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB) mit zusätzlicher Altersversorgung
    • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
    • Zuschuss zum hvv Jobticket als Deutsch landticket zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs in und um Hamburg
    • interne und externe Fort- und Weiterbildungen
    • Mitarbeit in einem freundlichen Team
    • Möglichkeit zur Mitgestaltung der Arbeit
    • attraktiver Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs mit vielen fußläufig erreichbaren Restaurants und einem Park sowie der Alster zur vielseitigen Gestaltung der Mittagspause
    • abwechslungsreiche Tätigkeit und gutes Arbeitsklima
    • individuelle Gesundheitsförderung und Betriebssport
    • Unterstützung bei der Suche nach einem Krippen- oder Kindergartenplatz
    vor 15 Tagen

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