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    vor 5 Monate
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    Vollzeit
    Teilzeit
    Junior
    05.11.23
    #journalismus#englisch#international

    Assistenz - Abteilung Analysis & Reports

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    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    Als Assistenz in der Abteilung Analysis & Reports unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Erstellung von Dienstplänen, der Koordination von Terminen und der Bearbeitung von Personalangelegenheiten. Sie sind die Schnittstelle zwischen den Standorten Bonn und Berlin und kümmern sich um die Pflege von analogen und digitalen Ablagen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit. Zudem verfügen Sie über technische Affinität und Erfahrung mit Microsoft 365. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamgeist und interkulturelle Kompetenz runden Ihr Profil ab.

    Aufgaben

    • Vorbereitung und Erstellen von Dienstplänen und Disposition von Mitarbeiter*innen
    • Honorarerfassung und Datenpflege in SAP
    • proaktive Unterstützung der Redaktion bei organisatorischen und administrativen Belangen
    • Koordination und Bearbeitung von Personalangelegenheiten
    • Organisation und Erledigung übergreifender Aufgaben
    • Schnittstelle zwischen Bonn und Berlin für die Administration und Organisation
    • Pflege von analogen und digitalen Ablagen und Daten
    • Hilfe bei der Pflege und Wartung der technischen Ausrüstung

    Voraussetzungen

    • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    • einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder als Disponent*in
    • Erfahrung in einem größeren Unternehmen, idealerweise Medienunternehmen
    • Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen
    • technische Affinität und Erfahrungen mit Microsoft 365
    • ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
    • strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
    • Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und Priorisierung
    • Teamgeist und kommunikative Fähigkeiten
    • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

    Benefits

    • inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
    • Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
    • flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
    • umfangreiches Bildungsprogramm und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
    • attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
    • verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
    • ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
    • breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
    vor 5 Monate

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