Buchhalter / Quereinsteiger / Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)
Einführung
Als Buchhalter / Quereinsteiger / Sachbearbeiter Buchhaltung sind Ihre Aufgaben die formale Rechnungseingangsprüfung und Mandantenzuordnung, die Erfassung und Kontierung der Rechnungen im Buchhaltungssystem, die Einholung digitaler Freigaben und deren Zuordnung, die Übergabe zur Buchung bzw. Verbuchung der Rechnungen, die Archivierung eingehender Rechnungen gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die Korrespondenz mit Lieferanten und Dienstleistungspartnern inklusive Mahnwesen, die Stammdatenpflege sowie die Übernahme weiterer Kompetenzen wie Erfassung von wiederkehrenden Buchungen, Kassenabrechnungen, Abstimmungen und allgemeinen Zuarbeiten zu Abschlüssen und Erklärungen.
Aufgaben
- Formale Rechnungseingangsprüfung und Mandantenzuordnung
- Erfassung und Kontierung der Rechnungen im Buchhaltungssystem
- Einholung digitaler Freigaben und deren Zuordnung
- Übergabe zur Buchung bzw. Verbuchung der Rechnungen
- Eingehende Rechnungen gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archivieren
- Korrespondenz mit Lieferanten und Dienstleistungspartnern inklusive Mahnwesen
- Stammdatenpflege
- Übernahme weiterer Kompetenzen wie Erfassung von wiederkehrenden Buchungen, Kassenabrechnungen, Abstimmungen und allgemeinen Zuarbeiten zu Abschlüssen und Erklärungen
Vorraussetzungen
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Rechnungswesen von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen wie Excel, Word und Outlook
- Vorzugsweise Erfahrungen im Umgang mit Navision
- Affinität zur Arbeit im Finanzbereich
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Interesse an beruflicher Weiterbildung sowie der Entwicklung neuer Tätigkeitsfelder und Prozesse
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in systemrelevanter Branche
- Mitarbeit in einem kleinen und engagierten Team
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Leistungsbezogene und qualifikationsgerechte Vergütung
- Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungswünschen
- Kantine mit täglich wechselnden, frischen Speisen und Getränken
- Antizyklischer Arbeitsweg für Berliner:innen
Verweise auf baito
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