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    vor 8 Tagen
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    #sport#vereine#socialimpact

    Büroassistenz Abteilung Schwimmen (m/w/d)

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    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    Als Büroassistenz in der Abteilung Schwimmen beim Berliner Turn- und Sportclub e.V. unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben und bist Ansprechpartner für Mitglieder, Trainer, Abteilungsleitung und externe Partner. Du solltest idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung haben und Kenntnisse im Bereich Schwimmen sind wünschenswert. Ein sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie Eigeninitiative, Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten sind ebenfalls wichtig. Die Aufgaben umfassen Büroorganisation, Mitgliederverwaltung, Zahlungsverkehr, Wettkampfkoordination, Terminplanung, Berichterstattung, Öffentlichkeitsarbeit und Unterstützung bei Veranstaltungen. Die Vergütung ist leistungsgerecht und es erwartet dich ein dynamisches und hilfsbereites Team.

    Aufgaben

    • Büroorganisation sowie allgemeine administrative Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
    • Ansprechpartner:in für Mitglieder, Trainer:innen, Abteilungsleitung und externe Partner
    • Mitgliederwesen und Ansprechpartner:in für die Mitgliederverwaltung des Vereins
    • Vorbereitung, Prüfung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
    • Koordination der Wettkampfmeldungen
    • Erstellung des Arbeitsplans und Terminkoordinierung der Abteilungsaktivitäten
    • Erstellung von Monatsberichten für die Abteilungsleitung
    • Öffentlichkeitsarbeit (Pflege Homepage, soziale Medien)
    • Fördermittelmanagement und Beantragung von Trainingsflächen
    • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

    Voraussetzungen

    • Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
    • Kenntnisse der Strukturen des organisierten Sports und insbesondere für den Bereich Schwimmen sind wünschenswert
    • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (v. a. Excel, Word, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit weiteren Systemen (beispielsweise Datenbanken)
    • Eigeninitiative und Teamfähigkeit
    • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift), schnelle Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige Arbeitsweise und Spaß am Umgang mit Mitgliedern
    • Bereitschaft zur gelegentlichen Wochenendarbeit und in den Abendstunden

    Benefits

    • Eine leistungsgerechte Vergütung
    • Mitarbeit in einem dynamischen und hilfsbereiten Team
    • Flache Hierarchien und eine wertschätzende Zusammenarbeit
    • Gleitarbeitszeit
    • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
    • Unbefristeter Arbeitsvertrag
    vor 8 Tagen

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