
Bürosachbearbeitung / Kontoverwaltung in der Zahlstelle
Einführung
Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland sind zwei Stellen im Referat I D - Innerer Dienst zu besetzen. Die Stellen umfassen die Bürosachbearbeitung und Kontoverwaltung in der Zahlstelle des Sekretariats. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Konten und Zahlungsvorgängen, die Erstellung von Abschlüssen und die Optimierung von Zahlungsprozessen. Die Anforderungen umfassen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, Berufserfahrung im Kassen- oder Zahlstellenbereich, Kenntnisse in MS-Office und eine zielstrebige Arbeitsweise. Es wird ein krisensicherer Job mit fairer Bezahlung, flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten geboten. Bewerbungen sind bis zum 12.10.2023 über das Online-Bewerbungsportal möglich.
Aufgaben
- Verwaltung von Konten und Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen
- Erstellung von Wochen- und Monatsabschlüssen
- Abwicklung von Zahlungsvorgängen über Online-Portale
- Ansprechstelle für interne, externe und ausländische Zahlungspartner
- Mitarbeit/Vertretung des Referats in abteilungsübergreifenden Projekt- und Arbeitsgruppen
- Mitarbeit bei der Optimierung von Zahlungsprozessen
Vorraussetzungen
- Abgeschlossene qualifizierte Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse
- Einschlägige, nachgewiesene Berufserfahrung im Kassen- oder Zahlstellenbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Hohe Zahlenaffinität
- Verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
- Bereitschaft die Arbeitsweise an Terminen auszurichten
- Fähigkeit zur Erbringung überwiegend selbständiger Leistungen
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
Benefits
- Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag
- Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
- Regelmäßige Gehaltssteigerungen
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Jobticket
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
Verweise auf baito
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