Chefarztsekretär *in (m/w/d) Abteilung Psychiatrie und Psychotherapie
Einführung
Als Chefarztsekretär*in (m/w/d) in der Abteilung Psychiatrie und Psychotherapie unterstützen Sie die Chefärztin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für das Officemanagement, die Terminierung, den Telefonverkehr, den Posteingang und -ausgang, die Korrespondenz sowie die Bearbeitung von Anfragen. Des Weiteren organisieren Sie das Belegungs- und Aufnahme-Management in Zusammenarbeit mit den ärztlichen Belegungsmanagern, Stations- und Bereichsleitungen sowie externen Ein- und Zuweisern. Sie erstellen Arztbriefe, Berichte und Schreiben nach Diktat. Wir suchen Menschen mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Gesundheitswesen oder Bürokommunikation, Erfahrung im medizinischen Sekretariat, Kenntnissen in medizinischer Terminologie und guten EDV-Kenntnissen. Teamfähigkeit, Flexibilität und eigenverantwortliches Arbeiten sind ebenfalls wichtig. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Aufgaben
- Unterstützung der Chefärztin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Officemanagement (Terminierung, Telefonverkehr, Posteingang und -ausgang, Korrespondenz, Bearbeitung von Anfragen, Erstellen von Rechnungen der privatärztlichen Leistungen)
- Organisation eines flexiblen und dynamischen Belegungs- und Aufnahme-Managements, gemeinsam mit den ärztlichen Belegungsmanagern, Stations- und Bereichsleitungen, sowie mit externen Ein- und Zuweisern und verschiedenen Stationen und Fachabteilungen der Klinik
- Erstellung von u.a. Arztbriefen, Berichten, Schreiben nach Diktat
Vorraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Ausbildung
- Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Büroorganisation im medizinischen Bereich
- Grundlegendes Wissen und Verständnis mit medizinischer / psychiatrischer Terminologie
- Gute Kenntnisse der deutschen Nomenklatur und Erfahrung im Schreiben von Arztbriefen
- Gute EDV-, gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Softskills: Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- Freude im Umgang mit Patient*innen, Angehörigen und Zuweiser*innen
Benefits
- Tarifliche Vergütung gemäß des Kirchlichen Tarifvertrags der Diakonie (KTD) inkl. 36 % Urlaubs- und 50% Weihnachtsgeld und betriebliche Altersversorgung (EZVK) – schon während der Probezeit
- Zuschuss und Vergünstigungen für sportliche und kulturelle Freizeitaktivitäten
- EGYM Wellpass – mit unzähligen Fitness- und Wellnessangeboten
- Zuschuss und Vergünstigungen auf verschiedene Leistungen wie z.B. das hvv Deutsch landticket, Jobrad-Leasing usw.
- Eine vertrauliche und kostenfreie psychosoziale Beratung für alle Lebenslagen – privat oder beruflich
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- 30 Tage Urlaub (in einer 5 Tage-Woche), Sonder- und Bildungsurlaub nach Absprache, Zeitsparkonto, Sabbatical
- Betriebsausflüge oder Weihnachtsfeiern
Verweise auf baito
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